Une vue d'ensemble dans une présentation Keynote / PowerPoint est-elle utile?
Au lycée, où j'ai eu ma première leçon de prise de parole en public, j'ai appris qu'une présentation devait contenir un aperçu des sujets abordés. Mais je me sens de plus en plus agacé par ces aperçus, lorsque je regarde une présentation dans une vidéo en ligne, je les saute généralement, et quand je suis physiquement présent dans une présentation, ou si j'en regarde une en temps réel, Je me fais souvent obéir pendant eux, à moins qu'ils ne soient très courts et précis (3 puces ou moins.)
Je trouve ces aperçus utiles uniquement pour décider si une présentation m'intéresse et si je veux la bouger. Lorsque l'orateur fait la présentation, j'ai déjà fait ce choix, et je veux juste entendre parler du sujet lui-même.
Les aperçus de présentation sont-ils donc utiles, et si oui, pourquoi?
Ce n'est pas une question de logiciel UX, mais c'est toujours l'expérience de l'utilisateur d'une présentation, donc j'espère qu'elle convient ici.
Oui, il est très utile pour de nombreuses tâches.
- Si vous, en tant que public, êtes essayez activement de construire un modèle mental de nouvelles connaissances vous apprenez de la présentation. Dans ce cas, les détails des nouvelles connaissances ne dépendent probablement pas les uns des autres de manière linéaire, mais vont vous être présentés de manière linéaire, diapositive après diapositive. Se faire une idée de leur structure, comme un simple arbre dans le cas d'un plan numéroté ou de formes plus complexes généralement exprimées avec des graphiques, vous aide beaucoup en vous donnant un point de départ pour votre nouveau modèle mental.
- Si vous en tant que public devez comparer de manière critique le modèle mental du présentateur avec le vôtre. Ceci est fréquent, par exemple en éducation, où un élève fait une présentation sur un sujet et l'enseignant doit noter le travail de l'élève en fonction de la présentation. L'enseignant a déjà un modèle mental établi du sujet, mais il doit découvrir à quel point le modèle mental de l'élève est bon.
- si vous en tant que public ne vous intéressez qu'à une partie d'une présentation enregistrée. Ensuite, vous utilisez l'aperçu pour sauter à l'endroit où vous attendez le contenu intéressant.
- si vous, en tant qu'audience, souhaitez décidez si une présentation mérite d'être regardée. Avoir un aperçu de ce qui sera discuté au début vous dira si la présentation contient des informations qui vous intéressent, vous pouvez donc fermer la vidéo (ou commencer à rêver si vous devez être physiquement présent)
- si vous, en tant que présentateur, devez produire une présentation bien structurée. Faire une vue d'ensemble explicite et s'y tenir est une meilleure stratégie que les autres. Bien sûr, selon la situation particulière, l'avantage de le rendre explicite peut être si faible qu'il est négligeable.
D'après votre expérience, il semble que vous n'ayez pas eu besoin d'effectuer l'une de ces tâches tout en regardant une présentation. C'est tout à fait OK. Peut-être que vous n'êtes pas un enseignant, peut-être que vous ne parcourez pas les anciennes présentations, peut-être que vous ne regardez que des présentations sur des sujets dont vous avez déjà un bon modèle mental et que vous voulez seulement apprendre des détails spécifiques. Mais cela ne signifie pas que tout le monde aborde une présentation de la même manière que vous. Comme le coût d'inclure un aperçu est très faible, dans la plupart des cas, il vaut la peine de l'inclure afin de prendre en charge les tâches mentionnées ci-dessus, même dans les situations où de nombreux membres du public n'en auront pas besoin.
Dans mon expérience personnelle, j'ai trouvé que les aperçus étaient utiles pour un large public lors de concours d'affaires/de cas de consultation pour plusieurs raisons:
- Le public et le jury doivent assister à bon nombre de ces présentations et l'aperçu les aide à suivre votre présentation.
- C'est une belle façon de présenter votre processus de réflexion lorsque vous arrivez à une conclusion. Une place sur l'aperçu vous fait bien paraître.
- Certains membres de l'auditoire ne sont pas tenus de s'asseoir pendant votre présentation. L'aperçu leur donne une chance de jeter un coup d'œil à ce que vous allez dire et de choisir de rester ou de partir.
Il y a également eu des scénarios où je ne les ai pas trouvés utiles:
- Parler à des foules plus petites
- Parler d'idées abstraites ou de résultats basés sur la recherche qui n'ont pas vraiment de "conclusion" ou de "solution" à la fin de la présentation (pensez à TED parle-esque)
Ma réponse est, cela dépend! Cela dépend de votre environnement, de votre public et de votre sujet.
Un aperçu de la présentation est utile pour de nombreuses raisons.
Il indique au public ce qui va être couvert et ce qui ne le sera pas. La seconde moitié est généralement implicite, mais il y a des présentations quand il est approprié d'appeler quelque chose dont vous ne discuterez pas (généralement avec une justification pour ne pas en discuter).
Il permet au public de prendre une décision éclairée quant à savoir s'il assistera à toute la présentation. Bien qu'ils aient déjà décidé d'assister à la présentation parce qu'ils avaient un certain niveau d'intérêt pour le sujet, ils pourraient apprendre à leur arrivée que le niveau de détail ou les sujets spécifiques abordés pendant la présentation ne présentent pas d'intérêt ou ne sont pas pertinents. Par exemple, vous pourriez décider d'assister à une présentation sur les compétences de présentation et découvrir qu'il s'agit de savoir comment disposer les diapositives et quelles polices utiliser, alors que vous vouliez en savoir plus sur la façon de structurer une bonne présentation.
Cela peut susciter l'intérêt pour votre présentation et donner à votre public une raison très spécifique de s'y engager.
Il précise quand les sujets seront traités, afin que les membres du public puissent choisir où ils consacrent leur attention pendant la présentation.
Si un membre de l'auditoire est distrait ou que son attention se détourne, il peut diriger son attention vers votre présentation et savoir où il se trouve.
Il aide le public à savoir que des informations arrivent, lui permettant de poser des questions au moment le plus approprié. Si une présentation n'est pas celle où les questions ne sont pas autorisées pendant la présentation, c'est toujours positif car ils savent que leur question est susceptible de recevoir une réponse plus tard.
Pour le présentateur, si vous avez mal évalué votre public ou les informations qu'il souhaite entendre, vous l'apprendrez probablement lors de votre présentation. Cela s'applique principalement aux présentations où le public peut vous arrêter avec des questions, car il peut vous arrêter et vous demander si vous allez couvrir un certain sujet. Dans ce cas, si vous apprenez que votre public s'attend à ce que vous couvriez un sujet que vous n'aviez pas l'intention de couvrir, vous pouvez soit y remédier (si c'est quelque chose dont vous pouvez parler au pied levé ou s'il vous arrive d'avoir un autre présentation qui couvre ce sujet), ou vous pouvez être explicite que vous ne le couvrez pas et pourquoi (et, si possible, dites au public comment il peut obtenir les informations qu'il recherche). Même dans une présentation qui n'est pas interruptible, vous apprendrez que vous avez mal évalué votre public ou les informations dont il a besoin si la moitié de la salle se vide lorsque vous parcourez l'aperçu.
Dans une présentation longue ou complexe, il peut être utile de revoir l'aperçu. "Nous avons couvert [ceci], et maintenant nous allons construire sur cela et couvrir [ceci]". Vous pouvez le faire explicitement en ramenant la diapositive d'aperçu, ou simplement parlé pour faire une bonne transition d'un de vos points de discussion au suivant. Cela aide à regagner l'attention du public qui aurait pu errer et ouvre la voie au sujet suivant.
Un aperçu peut mal tourner pour de nombreuses raisons. Le présentateur peut trop divaguer pendant l'aperçu, en parlant de points spécifiques qui devraient attendre jusqu'à ce qu'ils arrivent à cette partie de la présentation. Ou le présentateur aurait pu simplement prendre leurs titres de section, les gifler dans une diapositive de présentation et lire ces puces au public. Le présentateur peut inclure trop de détails dans son aperçu, ou il peut en donner trop peu. Obtenir une vue d'ensemble correcte signifie non seulement connaître votre présentation en arrière et en avant, mais également savoir quelles informations vous devez communiquer à votre public et quand vous devez les communiquer.
Je suis apparemment en désaccord avec l'opinion de tous les autres qui a été publiée jusqu'à présent. J'ai toujours gardé le conseil que les diapositives de présentation ne devraient jamais, jamais imiter ce que vous dites. Ils devraient simplement fournir des visuels auxiliaires.
Une fois que vous commencez à mettre des mots dans les diapositives, les gens commencent à vous désaccorder et à simplement lire les diapositives ... puis deviennent frustrés car ils peuvent lire plus vite que vous ne parlez.
Prenez par exemple une bonne conférence TED. Ils ne régurgitent pas le texte d'une diapositive.
Donc, je pense que je suis entièrement d'accord avec vous. Je t'écoute déjà. J'ai pris la décision de le faire. Quelle que soit la "vue d'ensemble", celle-ci aurait dû être gérée en dehors de la salle de présentation dans la brochure, l'annonce ou le programme ou ce que vous avez. Ne me distrait pas avec une diapositive de table des matières inutile. ACCÉDEZ À LA PRÉSENTATION! :)