Google Docs: Comment sauvegarder périodiquement?
Comment puis-je sauvegarder périodiquement tous mes documents en ligne dans Google Docs? Je cherche un outil capable de télécharger les documents sur mon PC. Je n'ai besoin d'aucune sorte de synchronisation bidirectionnelle, juste une sauvegarde simple à sens unique.
(J'utilise Windows. N'hésitez pas à suggérer des options pour d'autres OSES.)
J'ai trouvé (( gdocbackup Et cela fonctionne assez bien pour mes besoins en ce moment.
Merci à tous ceux qui ont suggéré d'autres options.
C'était couvert sur Lifehacker:
Sauvegardez vos données Google Apps
Si vous avez sauté sur le Traitement des mots en ligne et les feuilles de calcul, vous avez probablement déjà beaucoup de documents sur les serveurs de Google (je sais que je le fais). Par défaut, la sauvegarde de ces fichiers signifie que vous auriez besoin de les télécharger une à la fois, ce qui est franchement une perte de temps fastidieuse.
Au lieu de cela, les utilisateurs de Firefox peuvent sauvegarder tout ou sélectionner des morceaux de fichiers Google Docs et Spreadsheet dans divers formats (y compris MS Office ou Open Office Formats, PDF, Texte brut ou CSV) dans un Swoop sur l'utilisation du Google Docs Télécharger Script Greasemonkey . Cette solution nécessite une petite diligence de votre part (vous aurez besoin de sauvegarder régulièrement les documents vous-même), mais le script de téléchargement de Google Docs télécharge le processus assez indolore.
Il semble que le seul moyen de le faire est avec des documents (Text Docs) uniquement, pas des feuilles de calcul ou des présentations. Vous pouvez tous les sélectionner, puis choisir plus d'actions> Exporter comme> Enregistrer sous HTML (zippé) ...:
Il y a un Python script où vous pouvez choisir un format de sortie. Il télécharge simplement Ans convertit vos documents et les met dans un répertoire.
Vous pouvez utiliser Google Takeout pour exporter votre document Google Docs dans un format de votre choix:
Lors de la configuration de l'archive pour créer, sélectionnez uniquement le produit "lecteur".
Cliquez sur l'icône "Flèche Down" dans la ligne appartenant au produit de lecteur pour configurer les formats à exporter et les dossiers à inclure.
Problèmes avec cette approche:
- L'exportation ne contiendra que des fichiers que vous avez créés et non des fichiers partagés avec vous. Cela signifie que l'approche est non utile à des fins de sauvegarde dans la plupart des cas - il n'est utile que si vous avez créé tous les documents de Google Docs pour sauvegarder vous-même.
- L'archive créée contiendra tous vos fichiers à partir du (s) dossier sélectionné (s), pas seulement des fichiers de Google Documents. Il n'y a aucun moyen d'exclure des fichiers de certains types.
- Vous ne pouvez sélectionner que les dossiers du niveau racine de vos fichiers Google Drive.
Fichier-> Téléchargez le fichier comme ... et sélectionnez le type, vous pouvez l'enregistrer localement sur votre bureau. Pas vraiment automatisé, mais cela fera une sauvegarde locale.
J'espère que ça aide.
Il existe une nouvelle fonctionnalité dans Google Docs où il est possible de télécharger tous vos documents sous forme de fichier ZIP.
Faites un clic droit sur n'importe quel document dans Google Docs, sélectionnez "Télécharger" dans le menu contextuel.
Modifiez les onglets des "éléments sélectionnés" sur "Tous les éléments" et configurez la manière dont vous souhaitez que vos différents documents soient téléchargés.
Cliquez sur le bouton "Télécharger", cela peut prendre quelques minutes pour préparer le fichier ZIP si vous avez un volume important de documents.
(Cela semble fonctionner pour des comptes Google traditionnels et des comptes Google Apps Premium, les seuls que j'ai disponibles pour tester)
Vous pouvez utiliser Google Drive pour exporter de masse vos fichiers Google Apps sur MS Office Formats: Google Docs to .docx, Les feuilles de diffusion de Google et les formulaires Google à .xlsx, Les présentations de Google à .pptx.
Instructions:
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans Google Drive.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Télécharger" dans le menu contextuel.
- Enregistrer puis déballer le
.Ziparchive qui sera créée.
Problèmes avec cette approche: aucun choix de format d'exportation n'est possible. Et si vous exportez un dossier entier, tout autre fichier de documents DOCS de Google, il sera également inclus dans les archives.