Pouvez-vous voir qui a téléchargé vos fichiers de musique dans Google Drive?
J'ai des promotions de musique que j'envoie à des amis et à d'autres musiciens. Existe-t-il un moyen de voir qui a téléchargé mes fichiers?
Ce sera bien de savoir qui les a et qui n'était pas intéressé.
Oui et non. Pour les utilisateurs de base, non, vous ne pouvez pas savoir qui a accédé aux données de votre compte Google Drive. Mais si vous effectuez une mise à niveau vers un compte Google Apps Unlimited ou Google Apps for Education , vous aurez accès au "Journal d'audit de lecteur." Comme expliqué ici =:
Le journal d'audit de Drive répertorie chaque fois que les utilisateurs de votre domaine affichent, créent, prévisualisent, impriment, mettent à jour, suppriment, téléchargent ou partagent le contenu de Drive. Cela inclut le contenu que vous créez dans Google Documents, Feuilles, Diapositives et autres applications Google Apps, ainsi que le contenu créé ailleurs que vous téléchargez sur Drive, tels que les fichiers PDF et Word.
Pour accéder au journal d'audit de Drive, connectez-vous à votre console d'administration et cliquez sur Rapports> Audit> Drive . La page affiche les informations suivantes:
- Description de l'événement - Résumé de l'événement, tel que "Larry a créé un élément".
- Utilisateur - Utilisateur ayant effectué l'activité.
- Date - Date à laquelle l'événement s'est produit (affichée dans le fuseau horaire par défaut de votre domaine).
- Nom de l'événement - Action effectuée par l'utilisateur, telle que Afficher, Créer ou Modifier.
- Adresse IP - Adresse IP à partir de laquelle l'utilisateur a effectué l'activité.
- Type de fichier - Type de fichier de lecteur impliqué dans l'activité. Propriétaire: l'utilisateur à qui appartient le fichier.
Oui, vous pouvez .. mais uniquement avec un plugin tiers comme Orangedox for Drive . Curieusement, nous avons des tonnes de musiciens qui suivent leur musique partagée en utilisant nos services.
AVERTISSEMENT: je travaille pour Orangedox :)
Pour les fichiers partagés en dehors de votre domaine, Google Drive illimité ne vous donne pas d'informations sur qui a regardé ou téléchargé un fichier. Votre seule information dans l'audit sera que "quelqu'un" a consulté cette information sur le fichier, je pense. Vous ne pouvez surveiller cela que pour les personnes de votre domaine.