Méthode pour traiter les copies en conflit entre les groupes dans Dropbox
Je travaille dans un petit groupe qui utilise Dropbox pour le stockage temporaire et la collaboration. Les fichiers sont constamment mis à jour. Parfois, dans mes notifications, des copies en conflit apparaissent partout (des personnes sont en train de sauvegarder/éditer en même temps).
Comment puis-je régler ce problème (y a-t-il un système de verrouillage/messagerie que je peux appliquer)? Je ne veux vraiment pas nettoyer les copies en conflit à la fin de chaque jour ouvrable.
Ce n'est pas une fonctionnalité de Dropbox mais ça pourrait l'être. S'il vous plaît voter pour.
Dropbox n'est pas vraiment configuré pour ce genre de chose. Bien qu'ils aient implémenté le partage, il n'est pas très robuste en cas de changements fréquents provenant de sources multiples.
Ce dont vous avez vraiment besoin, c'est d'un système de contrôle de version de document. Les gens auraient besoin de vérifier les documents afin de les modifier. Un bon système faciliterait également les fusions en cas de conflit d’édition.
Pas vraiment une réponse à votre question, mais je ne pense pas que vous obtiendrez une solution Dropbox.
Vous pouvez utiliser Conflicted Copy Pro . C'est un complément bureautique qui empêche l'utilisateur A d'ouvrir un fichier déjà ouvert par l'utilisateur B.
Considérons un système de gestion de version de fichiers vrai tel que git.
Il existe des outils graphiques permettant de simplifier l’utilisation de tels systèmes par des non-spécialistes, tels que gitx (OSX) ou gitg (Linux). Assurez-vous également que les utilisateurs n'utilisent pas déjà un type de système git, svn, etc. (s'ils sont programmeurs) car ces deux approches conduiraient simultanément à des conflits majeurs.
Les gens auront besoin de formation, le montant dépendra de la technicité. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit et que les personnes développent davantage de documents et de compétences techniques, une approche plus formelle de la documentation des modifications devient de plus en plus importante. C’est un domaine dans lequel l’approche technique plus formelle déjà utilisée par les programmeurs peut être adaptée et adoptée par d’autres membres de l’organisation.
Si le groupe est vraiment petit, il existe une solution de contournement simple qui peut être utile (pénible pour beaucoup de gens). Étant donné que les documents sont partagés et qu'il est par défaut impossible de savoir qui a un document ouvert, vous pouvez accepter de marquer le document en cliquant avec le bouton droit de la souris et en utilisant RENAME ..., puis en incluant les initiales de votre nom. Exemple:
Document.doc (nom de fichier d'origine)
John Smith va éditer le fichier mais ne veut pas créer de copie en conflit. Il renomme le fichier en:
JS-Document
Ouvre ensuite la doc et y travaille. Mary Brown ouvre le dossier Dropbox partagé et voit les initiales JS. Elle comprend donc que John a ouvert le document et décide de travailler sur un autre fichier entre-temps. Après 10 minutes, John a terminé, il ferme le fichier et renomme en Document.doc ... maintenant, Mary voit que la doc n'a pas d'initiales. Elle renomme alors le fichier en MB-Document, permettant ensuite à John et aux autres membres de l'équipe de le remarquer. elle édite le fichier, etc. Nécessite une discipline d'équipe.