L'administrateur peut-il télécharger / reproduire en miroir le courrier électronique de tout le monde depuis Google Apps for Business?
Google Apps for Business offre-t-il un moyen de télécharger périodiquement tous les e-mails de tous les comptes? Le format du téléchargement n'est pas important. Nous ne voulons tout simplement pas mettre en place quelque chose pour chaque utilisateur.
Notre entreprise de 20 employés envisage d'utiliser Google Apps for Business comme solution de messagerie. Cependant, la direction exige que nous conservions également des copies de sauvegarde locales de tous les courriers électroniques envoyés et reçus.
Il existe de très bons services de Google pour l’audit des utilisateurs sur tous les services de Google. Google stocke essentiellement des éléments dans un flux Atom permettant de lire les modifications.
Cela vous aidera à accéder à toutes les données de n'importe quel service Google, comme vous l'avez demandé: API d'administration
Mais si vous êtes intéressé par un véritable outil d'audit, je vous recommande le Vault . Ce qui représente 5 USD de plus par mois (10 USD par compte d'utilisateur et par mois sur le domaine, et tous les utilisateurs doivent être activés pour le coffre-fort).
Il existe d'autres applications Google Apps disponibles sur le marché qui utilisent le coffre-fort ou vous pouvez coder les vôtres.
Vous avez 2 options:
Si vous êtes abonné à l'édition gratuite (jusqu'à 10 personnes), configurez un client de messagerie local (Outlook, Thunderbird, Apple Mail ou autre) à récupérer des messages depuis GMail via POP .
Si vous êtes inscrit à Google Apps for Business (édition payante), il est livré avec services d'archivage Postini , qui donnent aux administrateurs un accès complet aux archives de messagerie.( La version intégrée de Postini n'est plus disponible .)
GrexIt vous permet de créer un référentiel de messagerie et d'archiver des messages pour les domaines Google Apps. Vous pouvez configurer des règles et mentionner les utilisateurs pour lesquels l'archivage du courrier doit être actif. GrexIt continue de surveiller les boîtes de réception concernées et de tirer les courriers. Ce référentiel de messagerie est également facilement consultable et des règles d'accès peuvent être appliquées pour limiter l'accès.
Vous pouvez exporter toutes les données stockées dans GrexIt sous forme de fichiers HTML pouvant être consultés à tout moment. J'espère que cela peut suffire à vos besoins.
En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser OAuth pour accéder à n'importe quel compte à partir des API Google. Vous n'avez ainsi pas besoin de mots de passe.
Backupify.com sauvegardera automatiquement vos comptes Google Apps tous les jours et vous pourrez télécharger des copies de leurs sauvegardes localement. Ce n'est pas gratuit, mais c'est un service facile à configurer.
https://www.backupify.com/google-apps-backup
De plus, j'espère que vous sécurisez et cryptez ces sauvegardes locales de manière à ce qu'un utilisateur malveillant ne puisse pas facilement accéder à tous les courriels de votre entreprise au même endroit.