Mon domaine sera-t-il mis sur la liste noire en répondant automatiquement aux spams?
Pour le moment, je viens de mettre en place une fonction de réponse automatique pour notre adresse électronique de carrière. Un problème est que nous ne pouvons pas différencier un courrier électronique postulant un emploi avec une publicité ou un courrier indésirable. Je me demande si notre domaine pourrait éventuellement être bloqué, car nous envoyons tous les jours autant de courriels. Je n'ai aucune idée du fonctionnement du mécanisme de liste noire.
Si cette situation peut vraiment se produire, je vous serais très reconnaissant de bien vouloir suggérer une solution pour moi :).
Le problème survient probablement uniquement lorsque vous envoyez des messages à des fournisseurs de messagerie tels que Gmail et Hotmail. Ces fournisseurs collectent des informations sur l'ensemble du système. Ainsi, si vous avez envoyé un courrier électronique à [email protected], puis que vous envoyez ensuite le même courrier électronique à [email protected], le système est au courant de l'envoi précédent.
Maintenant, si vous envoyez un email qui est à peu près identique à a@b@c@d@ et ainsi de suite, il sera à un moment donné placé dans la boîte de courrier indésirable. Les spammeurs envoient souvent le même courrier électronique à des milliers de personnes et c’est la raison pour laquelle cela est fait.
Variables Email
Idéalement, vous souhaitez utiliser des variables dans vos modèles de courrier électronique qu’elles modifient légèrement d’un client à l’autre.
Par exemple:
Hi, {Firstname} {Surname}
Thank you for registering at the Job Centre, We hope that you can find your dream job as quickly as possible.
You can edit your profile page here {user-url).
Cela aurait 3 variables qui sont le prénom, nom de famille et l'URL de l'utilisateur. Cela changerait vos courriels afin qu'ils ne soient pas dupliqués et paraissent différents les uns des autres.
Assurez-vous que votre envoi via SMTP
Une autre chose qui peut vous aider est de vous assurer que vous envoyez les courriels en utilisant l'authentification via SMTP. Si vous envoyez vos courriels avec sendmail sans vous connecter, les fournisseurs de messagerie peuvent voir cela et il est très facile d'usurper une adresse e-mail. En utilisant un serveur de connexion, vous confirmez que vous l'envoyez bien à partir de [email protected] et non une adresse e-mail composée.
Une autre possibilité est que les gens signalent que vos courriels sont du spam. Je pense que Google et Hotmail, par exemple, collectent ces données et peuvent considérer les pourriels en fonction des commentaires des utilisateurs. Toutefois, si vos courriels sont légitimes, cela ne devrait pas poser de problème.