Comment puis-je utiliser Evernote pour GTD (faire avancer les choses)?

Question

Comment puis-je utiliser Evernote avec GTD ou dois-je utiliser un gestionnaire de tâches distinct pour cela?

Que suggérerais-tu?

Rebecca Chernoff · Answer

Si Evernote n'est pas facilement compatible avec GTD, n'essayez pas de le forcer. Vous passerez plus de temps à adapter votre système plutôt que de l'utiliser réellement. L'important est de trouver quelque chose qui fonctionne pour vous. Beaucoup de gens modifient GTD pour répondre à leurs propres besoins, et vous seul pouvez déterminer si un système vous convient.

Des choses comme avoir le même système de marquage représentent les balises, les contextes et le statut (comme il semble du peu que j'ai regardé à Evernote) n'est pas quelque chose que je considérerais facilement utilisable pour GTD.

Senseful · Answer

Le moyen le plus simple consiste à créer des balises pour vos contextes (par exemple, @Home, @Work, etc.). Ceci, à son tour, nécessite que chaque action individuelle soit une note séparée. C'est le principe de base que tous les systèmes vont partager. En ce qui concerne la manière dont vous organisez votre système, de nombreuses personnes recommandent différentes manières de procéder:

Darren Crawford : Recommande 3 cahiers: Boîte de réception, Actions suivantes, Référence. La balise [.Projects] est utilisée pour la liste de projets.
bluecockatoo : Recommande la balise [action suivante] et une pour chaque projet, y compris les sous-balises pour les projets plus importants.
ruudhein : repose énormément sur les recherches sauvegardées.

Je mettrai cette liste à jour car je suis également très intéressé par le sujet.

Une façon de faire en sorte que chaque note représente un projet plutôt qu'une action consiste à faire en sorte que la balise de contexte ne fasse référence qu'à l'action suivante du projet. Donc, si vous aviez un projet "nettoyer le garage" avec une action "appeler Bob", vous créeriez une note pour "nettoyer le garage". Ensuite, dans le corps de la note, écrivez "call bob" comme prochaine action et identifiez-la comme [@Calls]. Cela signifie que vous devrez republier une note chaque fois que vous effectuerez une action.

tobeannounced · Answer

J'ai trouvé un autre sujet sur le sujet ici http://www.40tech.com/2009/08/25/getting-things-done-gtd-in-evernote-with-only-one-notebook/ =

Au début, lors de l’adaptation d’Evernote à mon système GTD, j’utilisais plusieurs ordinateurs portables. Mon bloc-notes par défaut était utilisé pour ma boîte de réception et j'en ai créé plusieurs autres pour des dossiers GTD spécifiques et des projets distincts, chacun avec ses propres balises de catégorie et de sous-catégorie. C'était efficace, mais un peu difficile à manier lorsque je devais trouver quelque chose à la hâte, et j'avais du mal à garder mes tags en ligne. J'ai commencé à penser davantage au marquage. Puis j'ai réfléchi un peu plus. Très lentement, mon classeur encombré d'un cerveau s'est rendu compte que plusieurs cahiers étaient inutiles pour ce que j'avais besoin d'Evernote! Tout ce dont j'avais besoin était un carnet de notes et une structure de balises imbriquées hautement organisée.

The Vivandiere · Answer

J'utilise un gestionnaire de tâches séparé et je vous recommande de faire de même.

J'utilise Evernote en tant que reference filing system, où est également stocké mon project plans. J'utilise Asana pour suivre tous mes next actions, le Waiting For's, the Someday Maybe's, Tickler files list of Projectset Calendared entries. Ainsi, en utilisant Evernote et Asana, vous pouvez configurer l’ensemble outer ring of workflow management avec clean edges

Les phrases surlignées sont la terminologie de David Allen. Si vous avez le livre sur Kindle, vous pouvez simplement le rechercher dans la recherche. L’objectif d’un système électronique pour GTD est d’avoir des espaces réservés parmi les 8 éléments situés à la périphérie de ce diagramme. De plus, vous avez besoin d'un in bucket. Le premier paragraphe décrit comment je distribue ces 8 articles entre Asana et Evernote

Voici d'autres détails sur la façon dont j'ai mis les choses en place à l'intérieur d'Asana

Pour Next actions list dans GTD, j'utilise la section upcoming de My Tasks sur Asana. Je compartimente également ces éléments en sections , indiquant différents contextes. Par exemple. À l'ordinateur, appels téléphoniques, courses, etc.
Pour le in bucket, j'utilise la partie New Items de My Tasks sur Asana.
Pour le SomeDay/Maybes dans GTD, j'utilise la section Later de My Tasks sur Asana.
Pour les éléments tickle, je crée simplement une nouvelle tâche, je l’assigne, je l’ajoute au calendrier pour la date souhaitée et la marque comme Later. De cette façon, l'élément disparaît jusqu'à la date d'échéance, puis il apparaît dans les tâches de votre journée. Vous recevez également une notification de boîte de réception.
La liste des projets est facile. Asana vous permet de créer facilement des projets. Il suffit de regarder le côté gauche de l'interface Web.
Éléments de calendrier - Encore une fois, appuyez simplement sur TAB + D et vous pourrez ajouter la tâche au calendrier.
Je surveille waiting for sous une balise dédiée (Oui, vous pouvez utiliser des balises dans asana. C’est génial.). De même, j'ai des balises pour des éléments spécifiques - Agenda for Joe, etc.

Asana a une interface phénoménale qui vous permet de faire les choses rapidement. Ils ont d'excellents raccourcis clavier. En outre, cela vous permet d’avoir deux applications différentes sur votre téléphone. De cette façon, vous ne vous retrouverez pas avec une application gigantesque, désordonnée et compliquée à utiliser.

En un mot, j'utilise Evernote pour stocker les connaissances et asana pour stocker les actions ou les tâches.

P.S. Autres conseils -

Utilisez l'extension Chrome d'Asana. Attribuez-lui un raccourci clavier. Avec cela, vous pourrez capture articles très rapidement. C'est extrêmement important. S'il n'est pas rapide et facile de capturer des objets, vous ne le ferez tout simplement pas sous pression.