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Comment copier un message électronique Outlook dans Excel à l'aide de VBA ou de macros

Je suis novice en VBA et en macros. Si quelqu'un m'aide avec le code VBA et les macros, ce sera utile.

Chaque jour, je recevrai environ 50 à 60 mails avec un sujet standard: "Tâche terminée". J'ai créé une règle pour tous ces messages à déplacer vers un dossier spécifique: "Tâche terminée".

La lecture de 50 à 60 e-mails par jour et la mise à jour de tous les e-mails prennent beaucoup de temps. Tous les 50 à 60 e-mails reçus dans ma boîte de réception auront le même sujet mais provenant d'utilisateurs différents. Le corps du courrier variera.

J'utilise Outlook 2010 et Excel 2010.

enter image description here

16
Mallur

Puisque vous n'avez pas mentionné ce qui doit être copié, j'ai laissé cette section vide dans le code ci-dessous.

De plus, vous n'avez pas besoin de déplacer d'abord l'e-mail dans le dossier, puis d'exécuter la macro dans ce dossier. Vous pouvez exécuter la macro sur le courrier entrant, puis la déplacer dans le dossier en même temps.

Cela vous permettra de démarrer. J'ai commenté le code afin que vous ne rencontriez aucun problème pour le comprendre.

Collez d'abord le code mentionné ci-dessous dans le module Outlook.

Ensuite

  1. Cliquez sur Outils ~~> Règles et alertes
  2. Cliquez sur "Nouvelle règle"
  3. Cliquez sur "partir d'une règle vierge"
  4. Sélectionnez "Vérifier les messages à leur arrivée"
  5. Sous conditions, cliquez sur "avec des mots spécifiques dans le sujet"
  6. Cliquez sur "mots spécifiques" sous la description des règles.
  7. Tapez le mot que vous souhaitez vérifier dans la boîte de dialogue qui apparaît et cliquez sur "ajouter".
  8. Cliquez sur "Ok" et cliquez sur suivant
  9. Sélectionnez "le déplacer vers le dossier spécifié" et aussi sélectionnez "exécuter un script" dans la même case
  10. Dans la zone ci-dessous, spécifiez le dossier spécifique ainsi que le script (la macro que vous avez dans le module) à exécuter.
  11. Cliquez sur Terminer et vous avez terminé.

Lorsque le nouvel e-mail arrive, non seulement l'e-mail est déplacé vers le dossier que vous spécifiez, mais les données qu'il contient seront également exportées vers Excel.

NON TESTÉ

Const xlUp As Long = -4162

Sub ExportToExcel(MyMail As MailItem)
    Dim strID As String, olNS As Outlook.Namespace
    Dim olMail As Outlook.MailItem
    Dim strFileName As String

    '~~> Excel Variables
    Dim oXLApp As Object, oXLwb As Object, oXLws As Object
    Dim lRow As Long

    strID = MyMail.EntryID
    Set olNS = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set olMail = olNS.GetItemFromID(strID)

    '~~> Establish an Excel application object
    On Error Resume Next
    Set oXLApp = GetObject(, "Excel.Application")

    '~~> If not found then create new instance
    If Err.Number <> 0 Then
        Set oXLApp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    Err.Clear
    On Error GoTo 0

    '~~> Show Excel
    oXLApp.Visible = True

    '~~> Open the relevant file
    Set oXLwb = oXLApp.Workbooks.Open("C:\Sample.xls")

    '~~> Set the relevant output sheet. Change as applicable
    Set oXLws = oXLwb.Sheets("Sheet1")

    lRow = oXLws.Range("A" & oXLApp.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1

    '~~> Write to Outlook
    With oXLws
        '
        '~~> Code here to output data from email to Excel File
        '~~> For example
        '
        .Range("A" & lRow).Value = olMail.Subject
        .Range("B" & lRow).Value = olMail.SenderName
        '
    End With

    '~~> Close and Clean up Excel
    oXLwb.Close (True)
    oXLApp.Quit
    Set oXLws = Nothing
    Set oXLwb = Nothing
    Set oXLApp = Nothing

    Set olMail = Nothing
    Set olNS = Nothing
End Sub

SUIVI

Pour extraire le contenu de votre corps de courrier électronique, vous pouvez le diviser à l'aide de SPLIT (), puis analyser les informations pertinentes à partir de celui-ci. Voir cet exemple

Dim MyAr() As String

MyAr = Split(olMail.body, vbCrLf)

For i = LBound(MyAr) To UBound(MyAr)
    '~~> This will give you the contents of your email
    '~~> on separate lines
    Debug.Print MyAr(i)
Next i
24
Siddharth Rout

Nouvelle introduction 2

Dans la version précédente de la macro "SaveEmailDetails", j'ai utilisé cette instruction pour trouver la boîte de réception:

Set FolderTgt = CreateObject("Outlook.Application"). _
              GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)

J'ai depuis installé une version plus récente d'Outlook et j'ai découvert qu'il n'utilisait pas la boîte de réception par défaut. Pour chacun de mes comptes de messagerie, il a créé un magasin distinct (nommé pour l'adresse e-mail) chacun avec sa propre boîte de réception. Aucune de ces boîtes de réception n'est la valeur par défaut.

Cette macro renvoie le nom du magasin contenant la boîte de réception par défaut dans la fenêtre d'exécution:

Sub DsplUsernameOfDefaultStore()

  Dim NS As Outlook.NameSpace
  Dim DefaultInboxFldr As MAPIFolder

  Set NS = CreateObject("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI")
  Set DefaultInboxFldr = NS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)

  Debug.Print DefaultInboxFldr.Parent.Name

End Sub

Sur mon installation, cela génère: "Fichier de données Outlook".

J'ai ajouté une instruction supplémentaire à la macro "SaveEmailDetails" qui montre comment accéder à la boîte de réception de n'importe quel magasin.

Nouvelle introduction 1

Un certain nombre de personnes ont choisi la macro ci-dessous, l'ont trouvée utile et m'ont contacté directement pour obtenir des conseils supplémentaires. Suite à ces contacts, j'ai apporté quelques améliorations à la macro, j'ai donc posté la version révisée ci-dessous. J'ai également ajouté une paire de macros qui, ensemble, renverront l'objet MAPIFolder pour n'importe quel dossier avec la hiérarchie Outlook. Ceux-ci sont utiles si vous souhaitez accéder à un dossier autre qu'un dossier par défaut.

Le texte original faisait référence à une question par date qui était liée à une question antérieure. La première question a été supprimée, le lien a donc été perdu. Ce lien était vers Mettre à jour la feuille Excel basée sur le courrier Outlook (fermé)

Texte d'origine

Il existe un nombre surprenant de variations de la question: "Comment puis-je extraire des données d'e-mails Outlook vers des classeurs Excel?" Par exemple, deux questions sur [Outlook-vba] la même question a été posée le 13 août. Cette question fait référence à une variation de décembre à laquelle j'ai tenté de répondre.

Pour la question de décembre, je suis allé trop loin avec une réponse en deux parties. La première partie était une série de macros didactiques qui exploraient la structure des dossiers Outlook et écrivaient des données dans des fichiers texte ou des classeurs Excel. La deuxième partie a discuté de la façon de concevoir le processus d'extraction. Pour cette question, Siddarth a fourni une excellente réponse succincte, puis un suivi pour aider à l'étape suivante.

Ce que l'interrogateur de chaque variante semble incapable de comprendre, c'est que nous montrer à quoi ressemblent les données à l'écran ne nous dit pas à quoi ressemble le texte ou le corps html. Cette réponse est une tentative de surmonter ce problème.

La macro ci-dessous est plus compliquée que celle de Siddarth mais beaucoup plus simple que celles que j'ai incluses dans ma réponse de décembre. Il y a plus à ajouter, mais je pense que cela suffit pour commencer.

La macro crée un nouveau classeur Excel et génère les propriétés sélectionnées de chaque e-mail dans la boîte de réception pour créer cette feuille de calcul:

Example of worksheet created by macro

Près du haut de la macro se trouve un commentaire contenant huit hachages (#). L'instruction sous ce commentaire doit être modifiée car elle identifie le dossier dans lequel le classeur Excel sera créé.

Tous les autres commentaires contenant des hachages suggèrent des modifications pour adapter la macro à vos besoins.

Comment les e-mails dont les données doivent être extraites sont-ils identifiés? Est-ce l'expéditeur, le sujet, une chaîne dans le corps ou tout cela? Les commentaires fournissent une aide pour éliminer les e-mails inintéressants. Si je comprends bien la question, un e-mail intéressant aura Subject = "Task Completed".

Les commentaires ne fournissent aucune aide pour extraire des données d'e-mails intéressants, mais la feuille de calcul affiche à la fois les versions texte et html du corps de l'e-mail si elles sont présentes. Mon idée est que vous pouvez voir ce que la macro verra et commencer à concevoir le processus d'extraction.

Cela n'est pas illustré dans l'image d'écran ci-dessus mais la macro génère deux versions sur le corps du texte. La première version est inchangée, ce qui signifie que la tabulation, le retour chariot, le saut de ligne sont respectés et tous les espaces insécables ressemblent à des espaces. Dans la deuxième version, j'ai remplacé ces codes par les chaînes [TB], [CR], [LF] et [NBSP] afin qu'ils soient visibles. Si ma compréhension est correcte, je m'attendrais à voir ce qui suit dans le deuxième corps de texte:

Activité [TAB] Nombre [CR] [LF] Ouvert [TAB] 35 [CR] [LF] HCQA [TAB] 42 [CR] [LF] HCQC [TAB] 60 [CR] [LF] HAbst [TAB] 50 45 5 2 2 1 [CR] [LF] et ainsi de suite

Extraire les valeurs de l'original de cette chaîne ne devrait pas être difficile.

J'essaierais de modifier ma macro pour afficher les valeurs extraites en plus des propriétés de l'e-mail. Ce n'est qu'après avoir réussi ce changement que j'essaierai d'écrire les données extraites dans un classeur existant. Je déplacerais également les e-mails traités vers un autre dossier. J'ai montré où ces changements doivent être effectués mais je ne donne aucune aide supplémentaire. Je répondrai à une question supplémentaire si vous arrivez au point où vous avez besoin de ces informations.

Bonne chance.

Dernière version de macro incluse dans le texte d'origine

Option Explicit
Public Sub SaveEmailDetails()

  ' This macro creates a new Excel workbook and writes to it details
  ' of every email in the Inbox.

  ' Lines starting with hashes either MUST be changed before running the
  ' macro or suggest changes you might consider appropriate.

  Dim AttachCount As Long
  Dim AttachDtl() As String
  Dim ExcelWkBk As Excel.Workbook
  Dim FileName As String
  Dim FolderTgt As MAPIFolder
  Dim HtmlBody As String
  Dim InterestingItem As Boolean
  Dim InxAttach As Long
  Dim InxItemCrnt As Long
  Dim PathName As String
  Dim ReceivedTime As Date
  Dim RowCrnt As Long
  Dim SenderEmailAddress As String
  Dim SenderName As String
  Dim Subject As String
  Dim TextBody As String
  Dim xlApp As Excel.Application

  ' The Excel workbook will be created in this folder.
  ' ######## Replace "C:\DataArea\SO" with the name of a folder on your disc.
  PathName = "C:\DataArea\SO"

  ' This creates a unique filename.
  ' #### If you use a version of Excel 2003, change the extension to "xls".
  FileName = Format(Now(), "yymmdd hhmmss") & ".xlsx"

  ' Open own copy of Excel
  Set xlApp = Application.CreateObject("Excel.Application")
  With xlApp
    ' .Visible = True         ' This slows your macro but helps during debugging
    .ScreenUpdating = False ' Reduces flash and increases speed
    ' Create a new workbook
    ' #### If updating an existing workbook, replace with an
    ' #### Open workbook statement.
    Set ExcelWkBk = xlApp.Workbooks.Add
    With ExcelWkBk
      ' #### None of this code will be useful if you are adding
      ' #### to an existing workbook.  However, it demonstrates a
      ' #### variety of useful statements.
      .Worksheets("Sheet1").Name = "Inbox"    ' Rename first worksheet
      With .Worksheets("Inbox")
        ' Create header line
        With .Cells(1, "A")
          .Value = "Field"
          .Font.Bold = True
        End With
        With .Cells(1, "B")
          .Value = "Value"
          .Font.Bold = True
        End With
        .Columns("A").ColumnWidth = 18
        .Columns("B").ColumnWidth = 150
      End With
    End With
    RowCrnt = 2
  End With

  ' FolderTgt is the folder I am going to search.  This statement says
  ' I want to seach the Inbox.  The value "olFolderInbox" can be replaced
  ' to allow any of the standard folders to be searched.
  ' See FindSelectedFolder() for a routine that will search for any folder.
  Set FolderTgt = CreateObject("Outlook.Application"). _
              GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
  ' #### Use the following the access a non-default Inbox.
  ' #### Change "Xxxx" to name of one of your store you want to access.
  Set FolderTgt = Session.Folders("Xxxx").Folders("Inbox")

  ' This examines the emails in reverse order. I will explain why later.
  For InxItemCrnt = FolderTgt.Items.Count To 1 Step -1
    With FolderTgt.Items.Item(InxItemCrnt)
      ' A folder can contain several types of item: mail items, meeting items,
      ' contacts, etc.  I am only interested in mail items.
      If .Class = olMail Then
        ' Save selected properties to variables
        ReceivedTime = .ReceivedTime
        Subject = .Subject
        SenderName = .SenderName
        SenderEmailAddress = .SenderEmailAddress
        TextBody = .Body
        HtmlBody = .HtmlBody
        AttachCount = .Attachments.Count
        If AttachCount > 0 Then
          ReDim AttachDtl(1 To 7, 1 To AttachCount)
          For InxAttach = 1 To AttachCount
            ' There are four types of attachment:
            '  *   olByValue       1
            '  *   olByReference   4
            '  *   olEmbeddedItem  5
            '  *   olOLE           6
            Select Case .Attachments(InxAttach).Type
              Case olByValue
            AttachDtl(1, InxAttach) = "Val"
              Case olEmbeddeditem
            AttachDtl(1, InxAttach) = "Ebd"
              Case olByReference
            AttachDtl(1, InxAttach) = "Ref"
              Case olOLE
            AttachDtl(1, InxAttach) = "OLE"
              Case Else
            AttachDtl(1, InxAttach) = "Unk"
            End Select
            ' Not all types have all properties.  This code handles
            ' those missing properties of which I am aware.  However,
            ' I have never found an attachment of type Reference or OLE.
            ' Additional code may be required for them.
            Select Case .Attachments(InxAttach).Type
              Case olEmbeddeditem
                AttachDtl(2, InxAttach) = ""
              Case Else
                AttachDtl(2, InxAttach) = .Attachments(InxAttach).PathName
            End Select
            AttachDtl(3, InxAttach) = .Attachments(InxAttach).FileName
            AttachDtl(4, InxAttach) = .Attachments(InxAttach).DisplayName
            AttachDtl(5, InxAttach) = "--"
            ' I suspect Attachment had a parent property in early versions
            ' of Outlook. It is missing from Outlook 2016.
            On Error Resume Next
            AttachDtl(5, InxAttach) = .Attachments(InxAttach).Parent
            On Error GoTo 0
            AttachDtl(6, InxAttach) = .Attachments(InxAttach).Position
            ' Class 5 is attachment.  I have never seen an attachment with
            ' a different class and do not see the purpose of this property.
            ' The code will stop here if a different class is found.
            Debug.Assert .Attachments(InxAttach).Class = 5
            AttachDtl(7, InxAttach) = .Attachments(InxAttach).Class
          Next
        End If
        InterestingItem = True
      Else
        InterestingItem = False
      End If
    End With
    ' The most used properties of the email have been loaded to variables but
    ' there are many more properies.  Press F2.  Scroll down classes until
    ' you find MailItem.  Look through the members and note the name of
    ' any properties that look useful.  Look them up using VB Help.

    ' #### You need to add code here to eliminate uninteresting items.
    ' #### For example:
    'If SenderEmailAddress <> "[email protected]" Then
    '  InterestingItem = False
    'End If
    'If InStr(Subject, "Accounts payable") = 0 Then
    '  InterestingItem = False
    'End If
    'If AttachCount = 0 Then
    '  InterestingItem = False
    'End If

    ' #### If the item is still thought to be interesting I
    ' #### suggest extracting the required data to variables here.

    ' #### You should consider moving processed emails to another
    ' #### folder.  The emails are being processed in reverse order
    ' #### to allow this removal of an email from the Inbox without
    ' #### effecting the index numbers of unprocessed emails.

    If InterestingItem Then
      With ExcelWkBk
        With .Worksheets("Inbox")
          ' #### This code creates a dividing row and then
          ' #### outputs a property per row.  Again it demonstrates
          ' #### statements that are likely to be useful in the final
          ' #### version
          ' Create dividing row between emails
          .Rows(RowCrnt).RowHeight = 5
          .Range(.Cells(RowCrnt, "A"), .Cells(RowCrnt, "B")) _
                                      .Interior.Color = RGB(0, 255, 0)
          RowCrnt = RowCrnt + 1
          .Cells(RowCrnt, "A").Value = "Sender name"
          .Cells(RowCrnt, "B").Value = SenderName
          RowCrnt = RowCrnt + 1
          .Cells(RowCrnt, "A").Value = "Sender email address"
          .Cells(RowCrnt, "B").Value = SenderEmailAddress
          RowCrnt = RowCrnt + 1
          .Cells(RowCrnt, "A").Value = "Received time"
          With .Cells(RowCrnt, "B")
            .NumberFormat = "@"
            .Value = Format(ReceivedTime, "mmmm d, yyyy h:mm")
          End With
          RowCrnt = RowCrnt + 1
          .Cells(RowCrnt, "A").Value = "Subject"
          .Cells(RowCrnt, "B").Value = Subject
          RowCrnt = RowCrnt + 1
          If AttachCount > 0 Then
            .Cells(RowCrnt, "A").Value = "Attachments"
            .Cells(RowCrnt, "B").Value = "Inx|Type|Path name|File name|Display name|Parent|Position|Class"
            RowCrnt = RowCrnt + 1
            For InxAttach = 1 To AttachCount
              .Cells(RowCrnt, "B").Value = InxAttach & "|" & _
                                           AttachDtl(1, InxAttach) & "|" & _
                                           AttachDtl(2, InxAttach) & "|" & _
                                           AttachDtl(3, InxAttach) & "|" & _
                                           AttachDtl(4, InxAttach) & "|" & _
                                           AttachDtl(5, InxAttach) & "|" & _
                                           AttachDtl(6, InxAttach) & "|" & _
                                           AttachDtl(7, InxAttach)
              RowCrnt = RowCrnt + 1
            Next
          End If
          If TextBody <> "" Then

            ' ##### This code was in the original version of the macro
            ' ##### but I did not find it as useful as the other version of
            ' ##### the text body.  See below
            ' This outputs the text body with CR, LF and TB obeyed
            'With .Cells(RowCrnt, "A")
            '  .Value = "text body"
            '  .VerticalAlignment = xlTop
            'End With
            'With .Cells(RowCrnt, "B")
            '  ' The maximum size of a cell 32,767
            '  .Value = Mid(TextBody, 1, 32700)
            '  .WrapText = True
            'End With
            'RowCrnt = RowCrnt + 1

            ' This outputs the text body with NBSP, CR, LF and TB
            ' replaced by strings.
            With .Cells(RowCrnt, "A")
              .Value = "text body"
              .VerticalAlignment = xlTop
            End With
            TextBody = Replace(TextBody, Chr(160), "[NBSP]")
            TextBody = Replace(TextBody, vbCr, "[CR]")
            TextBody = Replace(TextBody, vbLf, "[LF]")
            TextBody = Replace(TextBody, vbTab, "[TB]")
            With .Cells(RowCrnt, "B")
              ' The maximum size of a cell 32,767
              .Value = Mid(TextBody, 1, 32700)
              .WrapText = True
            End With
            RowCrnt = RowCrnt + 1
          End If

          If HtmlBody <> "" Then

            ' ##### This code was in the original version of the macro
            ' ##### but I did not find it as useful as the other version of
            ' ##### the html body.  See below
            ' This outputs the html body with CR, LF and TB obeyed
            'With .Cells(RowCrnt, "A")
            '  .Value = "Html body"
            '  .VerticalAlignment = xlTop
            'End With
            'With .Cells(RowCrnt, "B")
            '  .Value = Mid(HtmlBody, 1, 32700)
            '  .WrapText = True
            'End With
            'RowCrnt = RowCrnt + 1

            ' This outputs the html body with NBSP, CR, LF and TB
            ' replaced by strings.
            With .Cells(RowCrnt, "A")
              .Value = "Html body"
              .VerticalAlignment = xlTop
            End With
            HtmlBody = Replace(HtmlBody, Chr(160), "[NBSP]")
            HtmlBody = Replace(HtmlBody, vbCr, "[CR]")
            HtmlBody = Replace(HtmlBody, vbLf, "[LF]")
            HtmlBody = Replace(HtmlBody, vbTab, "[TB]")
            With .Cells(RowCrnt, "B")
              .Value = Mid(HtmlBody, 1, 32700)
              .WrapText = True
            End With
            RowCrnt = RowCrnt + 1

          End If
        End With
      End With
    End If
  Next

  With xlApp
    With ExcelWkBk
      ' Write new workbook to disc
      If Right(PathName, 1) <> "\" Then
        PathName = PathName & "\"
      End If
      .SaveAs FileName:=PathName & FileName
      .Close
    End With
    .Quit   ' Close our copy of Excel
  End With

  Set xlApp = Nothing       ' Clear reference to Excel

End Sub

Macros non incluses dans la publication d'origine mais que certains utilisateurs de la macro ci-dessus ont trouvées utiles.

Public Sub FindSelectedFolder(ByRef FolderTgt As MAPIFolder, _
                              ByVal NameTgt As String, ByVal NameSep As String)

  ' This routine (and its sub-routine) locate a folder within the hierarchy and
  ' returns it as an object of type MAPIFolder

  ' NameTgt   The name of the required folder in the format:
  '              FolderName1 NameSep FolderName2 [ NameSep FolderName3 ] ...
  '           If NameSep is "|", an example value is "Personal Folders|Inbox"
  '           FolderName1 must be an outer folder name such as
  '           "Personal Folders". The outer folder names are typically the names
  '           of PST files.  FolderName2 must be the name of a folder within
  '           Folder1; in the example "Inbox".  FolderName2 is compulsory.  This
  '           routine cannot return a PST file; only a folder within a PST file.
  '           FolderName3, FolderName4 and so on are optional and allow a folder
  '           at any depth with the hierarchy to be specified.
  ' NameSep   A character or string used to separate the folder names within
  '           NameTgt.
  ' FolderTgt On exit, the required folder.  Set to Nothing if not found.

  ' This routine initialises the search and finds the top level folder.
  ' FindSelectedSubFolder() is used to find the target folder within the
  ' top level folder.

  Dim InxFolderCrnt As Long
  Dim NameChild As String
  Dim NameCrnt As String
  Dim Pos As Long
  Dim TopLvlFolderList As Folders

  Set FolderTgt = Nothing   ' Target folder not found

  Set TopLvlFolderList = _
          CreateObject("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI").Folders

  ' Split NameTgt into the name of folder at current level
  ' and the name of its children
  Pos = InStr(NameTgt, NameSep)
  If Pos = 0 Then
    ' I need at least a level 2 name
    Exit Sub
  End If
  NameCrnt = Mid(NameTgt, 1, Pos - 1)
  NameChild = Mid(NameTgt, Pos + 1)

  ' Look for current name.  Drop through and return nothing if name not found.
  For InxFolderCrnt = 1 To TopLvlFolderList.Count
    If NameCrnt = TopLvlFolderList(InxFolderCrnt).Name Then
      ' Have found current name. Call FindSelectedSubFolder() to
      ' look for its children
      Call FindSelectedSubFolder(TopLvlFolderList.Item(InxFolderCrnt), _
                                            FolderTgt, NameChild, NameSep)
      Exit For
    End If
  Next

End Sub
Public Sub FindSelectedSubFolder(FolderCrnt As MAPIFolder, _
                      ByRef FolderTgt As MAPIFolder, _
                      ByVal NameTgt As String, ByVal NameSep As String)

  ' See FindSelectedFolder() for an introduction to the purpose of this routine.
  ' This routine finds all folders below the top level

  ' FolderCrnt The folder to be seached for the target folder.
  ' NameTgt    The NameTgt passed to FindSelectedFolder will be of the form:
  '               A|B|C|D|E
  '            A is the name of outer folder which represents a PST file.
  '            FindSelectedFolder() removes "A|" from NameTgt and calls this
  '            routine with FolderCrnt set to folder A to search for B.
  '            When this routine finds B, it calls itself with FolderCrnt set to
  '            folder B to search for C.  Calls are nested to whatever depth are
  '            necessary.
  ' NameSep    As for FindSelectedSubFolder
  ' FolderTgt  As for FindSelectedSubFolder

  Dim InxFolderCrnt As Long
  Dim NameChild As String
  Dim NameCrnt As String
  Dim Pos As Long

  ' Split NameTgt into the name of folder at current level
  ' and the name of its children
  Pos = InStr(NameTgt, NameSep)
  If Pos = 0 Then
    NameCrnt = NameTgt
    NameChild = ""
  Else
    NameCrnt = Mid(NameTgt, 1, Pos - 1)
    NameChild = Mid(NameTgt, Pos + 1)
  End If

  ' Look for current name.  Drop through and return nothing if name not found.
  For InxFolderCrnt = 1 To FolderCrnt.Folders.Count
    If NameCrnt = FolderCrnt.Folders(InxFolderCrnt).Name Then
      ' Have found current name.
      If NameChild = "" Then
        ' Have found target folder
        Set FolderTgt = FolderCrnt.Folders(InxFolderCrnt)
      Else
        'Recurse to look for children
        Call FindSelectedSubFolder(FolderCrnt.Folders(InxFolderCrnt), _
                                            FolderTgt, NameChild, NameSep)
      End If
      Exit For
    End If
  Next

  ' If NameCrnt not found, FolderTgt will be returned unchanged.  Since it is
  ' initialised to Nothing at the beginning, that will be the returned value.

End Sub
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Tony Dallimore