Comment implémenter GTD avec Gmail / Gcal / Gtasks?
Je souhaiterais savoir comment les utilisateurs ont utilisé les outils de Google, notamment les tâches et l'agenda, dans le cadre de Getting Things Done ou d'un système similaire.
En fait, j'utilise Gmail/GTasks pour ma propre méthodologie GTD personnalisée, ce qui m'aide vraiment à faire avancer les choses. Voici quelques conseils:
Votre boîte de réception est, bien, votre boîte de réception. Conservez une adresse électronique (ou transmettez-lui vos multiples adresses électroniques) et faites-la contenir toutes les confirmations de planning, les nouvelles idées de projet, etc. Traitez cette adresse à zéro une fois par jour tous les jours. Vérifier votre courrier électronique trop souvent (ou passer trop de temps sur stackexchange;)) est une façon sûre de ne rien faire.
Si vous avez de bonnes idées, envoyez-les par e-mail. Par exemple, je suis en train de travailler sur mon site Web personnel. Si je rencontre des pages que je voudrais référencer à l'avenir, ou si je propose des idées, je les envoie par courrier électronique à moi-même. Parce que j'ai de bonnes étiquettes, je peux me référer à ces idées à l'avenir lorsque je suis en train de coder/concevoir/peu importe, et le quota d'espace Gmail est suffisamment important, peu importe si vous avez quelques courriels en trop .
Les étiquettes sont votre ami. Les filtres sont votre meilleur ami. Si vous pouvez prendre toutes les informations que vous recevez et que l'ordinateur les organise automatiquement pour vous, vous aurez moins de travail. Créez des étiquettes qui ont une signification, puis des filtres qui détecteront et organiseront les étiquettes avec ce type d'informations.
Les tâches Google vous permettent d’avoir plusieurs listes. Vous pouvez dresser une liste de tous les éléments exploitables et créer des tâches à partir de vos courriels. Lorsque je commence un projet, je vais généralement faire une liste des étapes à suivre et les mettre dans une liste. Je peux ensuite attribuer à mes prochaines actions diverses tâches à partir des différentes listes que je dois effectuer et définir des jalons en fonction du pourcentage de tâches que j'ai effectuées.
tl; dr: je l'ai fait essentiellement ceci mais dans Gmail.
La nouvelle conception de Gmail, qui rend les tâches beaucoup plus accessibles, rend la combinaison GTD/Gmail extrêmement facile à configurer. J'espère que cela t'aides!
Pour GTD, avez-vous déjà consulté ActiveInbox ? J'avais l'habitude de l'utiliser quand il s'appelait GTDInbox ou quelque chose du genre. Ce n'est pas mauvais, mais si vous avez un grand nombre de courriels, votre esprit ne cesse de se laisser distraire par le signe magique de la boîte de réception (6).
Je ne pense pas que les tâches Gmail soient particulièrement utiles pour GTD, bien que vous puissiez toujours les avoir en tant qu'actions suivantes. J'utilise Calendar comme Tickler et j'essaie de l'utiliser comme paysage difficile.
Le plus gros problème est le support de projet. On pourrait penser que Gmail ferait un support technique parfait pour le projet, car l’e-mail est là, mais vous devez en réalité pouvoir l'éditer et/ou en extraire des actions. J'ai essayé de répondre aux courriels avec des actions, mais ce n'était pas confortable non plus.
En résumé, si vous habitez dans GMail, c’est un bon endroit pour commencer à organiser, mais pour atteindre un niveau de maîtrise plus élevé, vous séparerez votre flux de messagerie et vos espaces Projet/Action.
Tout cela est évidemment lié à GTD. Je ne sais pas comment faire d'autres systèmes. Je sais que RememberTheMilk s’intègre à Gmail en tant que barre latérale du plug-in FireFox, mais lorsque j’ai essayé de le tester, cela rompait avec chaque nouvelle mise à jour de Gmail. En fait, GTDInbox avait des problèmes similaires.
Ce que j’utilise, c’est un ensemble de règles permettant de gérer mon courrier électronique et de faire avancer les choses.
J'utilise Règles pour un meilleur courrier électronique de SSW, qui fournit un ensemble de règles robuste qui fonctionne très bien dans Gmail. Au lieu de "supprimer", j'utilise Archive.