Comment migrer un compte Gmail vers un compte Google Apps?
J'ai un compte Gmail normal depuis des années. J'ai récemment obtenu un domaine personnel et y ai installé Google Apps (la version gratuite).
Je souhaite migrer autant que possible mon compte Gmail existant vers un compte dans Google Apps pour mon domaine. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, les courriers électroniques, les documents, les calendriers, etc. - autant que possible.
Il n'y a pas de moyen facile de faire cela. Le courrier électronique est la partie la plus difficile.
Voici le guide que j'ai suivi: http://base6.com/2009/06/15/migrating-from-gmail-to-google-apps/
Étapes exactes que j'ai suivies:
Documents (pas dans le guide):
- Partagez tous vos documents existants avec tous les privilèges avec votre nouveau compte d'applications.
Email (D'après les commentaires sur le guide):
- Dans votre compte Gmail (à partir duquel vous souhaitez importer tous vos e-mails sur votre compte Google Apps), accédez à "Paramètres".
- Cliquez ensuite sur l’onglet ‘Transfert de POP/IMAP’.
- Sélectionnez ensuite "Activer le protocole POP pour tous les messages (même les messages déjà téléchargés), sélectionnez Autoriser le protocole POP pour tous".
- Accédez maintenant à votre compte Google Apps.
- Aller aux paramètres'
- Le clic sur l'onglet "Comptes"
- Dans la section "Récupérer les messages d'autres comptes", cliquez sur le lien "Ajouter un compte de messagerie que vous possédez".
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Suivez simplement le processus de fourniture des informations de votre compte Gmail.
- Il y aura probablement une deuxième page, un nom d’utilisateur, un mot de passe, etc., et un menu déroulant apparaîtra à côté du serveur Pop: sélectionnez le premier ‘pop.gmail.com’ dans la liste.
ne cochez pas les messages laissés car Gmail ne le prend pas en charge
Cochez l’étiquette et attribuez-lui une bonne étiquette telle que: "Mon compte Gmail" ou quelque chose du genre.
Cliquez ensuite sur Ajouter un compte et la vérification s’effectuera. Une fois que vous avez vérifié le compte. Vous avez terminé.
Maintenant, vous pouvez revenir à la boîte de réception et vous devriez voir votre étiquette "My Gmail". Cliquez dessus pour télécharger tous vos emails à partir de votre compte Gmail. Veuillez noter que vous perdrez tous les emails de votre compte Gmail.
La dernière étape consiste ensuite à revenir au compte Gmail, à désactiver le téléchargement POP et à activer le transfert vers votre compte de messagerie Google Apps.
Calendrier (directement depuis le guide):
- Dans le calendrier GMail, accédez à Paramètres -> Calendriers -> Exporter les calendriers pour télécharger un zip de vos calendriers au format ICAL.
- Sur l'agenda Google Apps, allez dans Paramètres -> Agendas
Contacts (directement du guide):
- Sur les contacts de GMail, utilisez l’option Exporter pour exporter chaque groupe au format CSV de Google. Exportez ensuite un autre fichier CSV de "Tout le monde (tous les contacts)".
- Sur les contacts Google Apps:
- Utilisez l'option Importer pour importer le fichier CSV de Tout le monde, en laissant l'option "Ajouter ces contacts importés à:" non cochée.
- Utilisez ensuite l'option Importer pour importer chaque groupe successivement en cochant l'option "Ajouter ces contacts importés à: Nouveau groupe ...", puis entrez le nom du groupe. -> Importer le calendrier et importer les entrées ICAL dans votre agenda.2.
C'est très facile à faire pour le courrier électronique au moins. Mettez à niveau votre domaine Google Apps avec la version Premier de manière temporaire (vous pouvez obtenir une mise à niveau d'essai gratuite de 30 jours à partir d'un lien disponible sur votre tableau de bord Google Apps). Vous aurez un accès complet à l'outil de migration Gmail, qui est excellent.
Google dispose d'une page intitulée Gestion et utilisation des produits Google: transfert des données relatives aux produits , qui contiendra probablement les informations les plus récentes.
Ils disposent actuellement de guides sur la manière de transférer des données à partir des services suivants:
- AdWords
- Blogger
- Signets
- Contacts
- FeedBurner
- iGoogle
- Cartes: emplacements enregistrés
- Lecteur
- Youtube
... et comment partager des données avec les services suivants:
- Analytique
- Moteur d'application
- Calendrier
- Docs
- Maps: Mes cartes
- Picasa
- Des sites
Voici une astuce sur les filtres dans Gmail. Je migre Gmail -> Applications à l'aide du protocole POP et je trouve très gênant que tous les libellés (automatiques) disparaissent. Comme beaucoup d'utilisateurs de Gmail, j'utilise des filtres qui étiquettent automatiquement les courriers entrants.
Maintenant: Google Labs à la rescousse!
J'ai activé cela sur mes deux comptes: "Filtrer les importations/exportations de Luke B, Slava C et l'équipe Data Liberation
Exportez vos filtres de messagerie sous forme de fichier: sauvegardez-les, partagez-les ou sauvegardez-les avant de les supprimer pour pouvoir les restaurer ultérieurement. Importez l'un de ces fichiers pour ajouter ou restaurer rapidement des filtres. Ces options sont disponibles dans Paramètres/Filtres lorsque vous activez ce laboratoire. "
Alors. Facile. Exportez tous les filtres, puis importez-les dans votre nouveau compte!
Avait le même problème et a fini par utiliser le transfert de courrier électronique en définissant plusieurs sources de courrier électronique. J'utilise un identifiant qui collecte à la fois le courrier gmail et celui des applications.
Pour le calendrier, vous pouvez autoriser l'accès entre vos comptes et les lier entre eux.