Filtre Gmail pour correspondre à tous les messages entrants
Je voudrais appliquer une étiquette particulière à tous les messages entrants. Les filtres Gmail s'appliquent aux messages entrants et sortants. J'ai donc ajouté une condition qui dit Doesn't have from:me. Cela empêche le filtre de faire correspondre les messages sortants dans Envoyé. Cependant, cela l'empêche également (de manière indésirable) de faire correspondre les messages entrants que je m'envoie ou que quelqu'un d'autre m'a envoyé "de" ma propre adresse. Existe-t-il un moyen d'exclure uniquement mes propres messages sortants?
J'ai déjà entendu parler de l'utilisation de in:sent et de label:sent, mais lors de la création du filtre, Gmail met en garde contre le fait qu'ils ne sont pas encore appliqués au moment de l'évaluation du filtre. Je suppose qu'ils ne sont que pour chercher après le fait.
Utilisez la condition "to: me" au lieu de "n'a pas de: me". Cela permettra de capturer le courrier entrant et d’exclure le courrier sortant, à moins que vous ne l’ayez envoyé.
Pour inclure les courriels envoyés à une liste de diffusion dont vous êtes le destinataire, vous devez utiliser l'opérateur "Remise à:". Nous pouvons tirer parti du fait que le champ Has the words: accepte les opérateurs de recherche. En laissant les autres champs vides, placez le texte suivant dans la zone Has the words:: {(to:[email protected]) (deliveredto:[email protected])} La parenthèse interne signifie que le champ est facultatif (par exemple, le courrier peut être to: cette adresse OR il peut s'agir de deliveredto: cette adresse). Voici à quoi votre filtre devrait ressembler:
Je crois que vous n'avez besoin que de "pour:" pour capturer les courriels que vous vous envoyez, bien que je devrais le tester davantage pour en être sûr. Quoi qu'il en soit, mettre les deux devrait capturer tous les courriers électroniques entrants.
Je n'ai pas de solution solide pour vos e-mails plus anciens, mais une solution concrète pour vos futurs.
Vous mentionnez:
Cependant, cela l'empêche également (de manière indésirable) de faire correspondre les messages entrants que je m'envoie ou que quelqu'un d'autre m'a envoyé "de" ma propre adresse. Existe-t-il un moyen d'exclure uniquement mes propres messages sortants?
Pour les prochains courriels
Nous allons inverser toute l'idée. Au lieu d'exclure vos propres messages sortants, vous pouvez créer une nouvelle adresse vous allez utiliser pour vous envoyer des courriels. Mieux encore, vous pouvez également envoyer des amis ou toute autre personne.
Nous pouvons le faire car Gmail ne reconnaîtra pas les points comme des caractères dans les adresses.
Exemple:
Disons que votre compte Gmail est sous [email protected].
- Un courrier électronique du type
[email protected]sera toujours envoyé à la même boîte de réception. - Identique à
[email protected] - Ou
[email protected] - Même
[email protected]
À partir de maintenant, vous pouvez vous envoyer un e-mail à [email protected] ou demander à une autre personne de vous envoyer un e-mail "à" partir de votre propre adresse. Filtrez, mettez en vedette, étiquetez ces messages facilement. Pour plus d’informations sur l’utilisation de points dans les adresses Gmail ici.
Pour les messages plus anciens, trouvez-les (ou dès que vous en rencontrez un) et envoyez-les à votre nouvelle adresse. Vos filtres correspondants leur seront automatiquement appliqués.
Remarque
Certaines personnes peuvent être désorientées en utilisant des points dans les courriels. Si tel est le cas, veuillez utiliser une approche différente pour une solution possible à votre problème décrit ici .
Les filtres appliquent des étiquettes aux messages entrants, mais si vous utilisez la vue de la conversation, il peut sembler que l'étiquette ait été attribuée à l'ensemble de la conversation au lieu d'un seul message.
Si vous souhaitez vérifier vous-même ce qui précède à l'aide de l'application Web Gmail, commencez par désactiver l'affichage de la conversation, comme expliqué à la section Comment filtrer par messages, pas par conversation?