Meilleure façon de configurer des adresses électroniques amovibles spécifiques à un site à l'aide de Gmail
J'essaie actuellement de trouver une bonne solution à ce problème. Je reçois très rarement des messages de spam et j'aimerais savoir quel site Web a révélé mon adresse (ou a été piraté). J'aimerais donc utiliser des adresses différentes pour chaque enregistrement, qui sont toujours gérées de manière centralisée.
J'aimerais pouvoir:
- Utilisez mon compte principal Google/GMail avec, d’une manière ou d’une autre.
- Configurez une nouvelle adresse facilement et rapidement.
- Ce serait cool si les adresses étaient créées automatiquement si un mail lui était envoyé.
- Supprimer une adresse pour que je ne reçoive plus aucun courrier
- Voir mes courriels par adresse et dans une seule liste dans mon client de messagerie (OS X 'Mail.app)
Jusqu'à présent, j'ai trouvé deux solutions possibles, présentant à la fois des avantages et des inconvénients:
1. Utilisation d'alias plus avec Gmail, par exemple pré[email protected])
- + Pas besoin de créer des alias, tous les emails arrivent simplement dans ma boîte de réception principale
- + Gratuit et simple, pas de configuration du tout
- - Je ne pourrais pas supprimer de telles adresses, je recevrais quand même du spam. Je devrais plutôt mettre les adresses sur la liste noire.
- - Chaque fois que je crée un nouveau compte quelque part, je dois créer explicitement une règle de filtrage/étiquette dans l'interface Web de Gmail.
- - De nombreux sites n'acceptent pas les signes plus dans les adresses électroniques. C'est un briseur d'affaire.
2. Utilisation d'un domaine propre avec Google Apps, par exemple [email protected]
En fin de compte, aucune solution n'est parfaite. Le premier est plus confortable, mais je sais que je serai assez ennuyé chaque fois que je verrai une erreur de validation "caractère non autorisé" dans un formulaire d'inscription.
Existe-t-il un moyen qui inclut les avantages des deux solutions avec le moins d'inconvénients possible? Il pourrait s'agir d'une configuration spécifique de l'une ou l'autre méthode, d'une combinaison ou de quelque chose de complètement différent.
Il n'y a pas de solution élégante, mais en voici une qui devrait faire ce que vous voulez:
- À l'aide de votre compte Google Apps, créez un utilisateur secondaire: [email protected].
- Définissez le catch-all (dans le Panneau de configuration pour le domaine, paramètres de messagerie) pour aller à [email protected]
- Écrivez un script Google Apps qui analyse périodiquement la boîte de réception (toutes les 5 minutes?, Tous les jours?)
- Le script serait:
- Ajouter automatiquement de nouvelles adresses à une feuille de calcul de contrôle
- créer une étiquette pour chaque nouvelle adresse dans votre compte de messagerie principal
- transférer chaque email sur votre compte principal (si la liste noire ne figure pas dans la feuille de calcul)
- appliquer l'étiquette dans votre compte principal
Cela fonctionnerait comme suit:
Vous créez des adresses e-mail spécifiques à l’enregistrement, telles que pré[email protected], car [email protected] est un fourre-tout, il acceptera tous les courriels. Le script enregistre toutes les nouvelles adresses dans la feuille de calcul. Lorsque vous souhaitez cesser de recevoir des courriers électroniques, vous le marquez dans la feuille de calcul et le script supprime le courrier plutôt que de le transférer.
Parce que vous envisagez d'utiliser Google Apps, je pense que la meilleure solution possible serait de créer des "surnoms" dans Google Apps. Voici comment cela répond à vos critères initiaux:
- Oui - Utilisez mon compte principal Google/GMail avec celui-ci, d'une manière ou d'une autre.
- Oui - Configurez facilement et rapidement une nouvelle adresse.
- Non - Ce serait cool si les adresses étaient créées automatiquement si un mail lui était envoyé.
- Oui - Supprimez une adresse pour que je ne reçoive plus les mails qui lui sont envoyés
- Oui (si vous configurez des étiquettes et des filtres) - Consultez mes courriels par adresse et dans une seule liste dans mon client de messagerie (OS X 'Mail. app)
En vous basant sur les avantages et inconvénients ci-dessus, voici comment cette solution s'empile:
- + Vous n'êtes pas obligé d'utiliser les signes plus dans les adresses électroniques, car elles ne sont souvent pas autorisées
- + Vous pouvez supprimer les adresses complètement.
- + Contrôle total sur vos emails. Vous pouvez facilement migrer vers un autre fournisseur, mais je doute également que cela soit nécessaire dans un proche avenir.
- + S'ils ne sont que des surnoms, vous ne disposez que d'un compte d'utilisateur et d'un mot de passe.
- + Il n'y a que de nouveaux labels/dossiers (pas d'autres comptes), donc rien à ajouter à Mail.app
- + Si, à un moment donné, vous devez répondre à l’un des surnoms, il est facile de configurer l’interface Gmail (bien que je ne sois pas sûr que cela soit possible dans Mail.app).
- - Pas libre. Mais ce n'est pas cher, alors ce n'est pas un problème.
- - Vous devez créer chaque pseudonyme/alias dans l'interface Google Apps (détails ci-dessous).
- - Puisque vous voulez pouvoir voir les emails par adresse et tous dans une liste dans votre client de messagerie, chaque fois que vous créez un nouveau pseudo, vous devez créer explicitement une étiquette et un filtre dans l'interface Web de Gmail.
Instructions pour la création d'un surnom dans Google Apps (une fois votre domaine et votre utilisateur configurés):
- Dans votre messagerie Google Apps, cliquez sur l'engrenage en haut à droite et sélectionnez "Gérer ce domaine".
- Dans le nouvel onglet qui s’ouvre, cliquez sur "Organisation et utilisateurs" dans la barre de navigation supérieure.
- Cliquez sur l'utilisateur auquel vous souhaitez ajouter un surnom.
- Cliquez sur "Ajouter un surnom" et tapez le surnom que vous souhaitez dans la zone
- Appuyez sur Enregistrer et vous avez terminé
Si vous avez besoin d'envoyer l'un des surnoms, suivez simplement le instructions de Google pour "Je suis un utilisateur de Google Apps for Business qui envoie à partir d'un alias ou d'un surnom de domaine". Il suffit de quelques clics dans vos paramètres de messagerie, puis de cliquer sur un lien dans le courrier électronique de confirmation.
Si vous êtes prêt à payer pour Google Apps, vous pouvez également utiliser Pobox . (Je ne suis pas associé à eux, je suis un client satisfait.) Leur transfert de messagerie de base de votre domaine vers votre compte Gmail, ainsi que l'add-on "Allmail" pour autoriser l'envoi d'e-mails à L’adresse dans votre domaine coûtera 30 $ par an. Vous pouvez donner n'importe quelle adresse de votre domaine et toutes les transférer sur votre compte Gmail. Vous pouvez également interdire des adresses spécifiques récupérées par des spammeurs.