Pouvez-vous créer des règles dans Gmail?
Dans MS Outlook, vous pouvez créer des règles pour que différents types de courrier puissent être placés dans différents dossiers. Pouvez-vous faire la même chose dans Gmail, de sorte que tous vos courriers électroniques d'une liste soient placés dans un sous-dossier spécifique au lieu de votre boîte de réception générale?
Oui. Voir la note au point 4 ci-dessous.
Les filtres de Gmail vous permettent de gérer le flux des messages entrants. À l'aide de filtres, vous pouvez automatiquement étiqueter, archiver, supprimer, mettre en étoile ou transférer votre courrier, voire le conserver en dehors du spam.
Pour créer un filtre
- Cliquez sur la flèche vers le bas dans votre champ de recherche. Une fenêtre vous permettant de spécifier vos critères de recherche apparaîtra.
- Entrez vos critères de recherche. Si vous voulez vérifier que votre recherche a fonctionné correctement, cliquez sur le bouton de recherche.
- Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche en bas de la fenêtre de recherche. Si vous devez vérifier les résultats de la recherche, vous pouvez cliquer sur x pour réduire les options de filtrage. Cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas pour ramener la fenêtre avec les mêmes critères de recherche que vous avez entrés.
Choisissez les actions que vous souhaitez que le filtre effectue.
Pour rester organisé, de nombreuses personnes préfèrent que les messages entrants soient automatiquement étiquetés et supprimés de leur boîte de réception jusqu'à ce qu'ils puissent les consulter plus tard, à un moment plus opportun. Si vous voulez faire cela, assurez-vous de sélectionner Ignorer la boîte de réception (Archiver) et Appliquez le libellé: lorsque vous créez votre filtre.Cliquez sur le bouton Créer un filtre .
Aussi,
Pour utiliser un message particulier pour créer un filtre
- Sélectionnez le message dans votre liste de messages.
- Cliquez sur le bouton Plus , puis Filtrez les messages comme ceux-ci .
- Entrez vos critères de filtrage dans les champs appropriés.
Depuis Gmail page d'aide sur l'utilisation des filtres .