Que fait la fonctionnalité "Envoyer sans partager" de Gmail lors de l'envoi d'un fichier joint à partir de Google Drive?
Dans Gmail, lors de l'envoi d'un message avec une pièce jointe à partir de Google Drive, trois options sont disponibles:
- Partager et envoyer
- Annuler
- Envoyer sans partage
Si je choisis l'option "Envoyer sans partager", le document sera-t-il envoyé en tant que pièce jointe?
Non, l'envoi d'un e-mail avec Google Doc et la sélection de "Envoyer sans partage" ne l'ajoutent pas en tant que pièce jointe normale.
Le destinataire recevra toujours le même courrier électronique, avec un lien vers le document que vous avez envoyé. Lorsque l'utilisateur clique dessus, l'utilisateur verra la page "Vous devez demander l'autorisation de visualiser ce document".
La meilleure utilisation de cette fonctionnalité à laquelle je peux penser est de régler le document sur "Tout le monde peut voir". Lorsque vous partagez ensuite la doc avec un courrier électronique, vous n'avez pas à le partager avec tous les participants du fil, mais le fait de disposer du lien devrait suffire à leur permettre de voir le contenu du document.