Autoriser les utilisateurs à envoyer un e-mail au groupe Google Apps sans être membre
Divers groupes de mon organisation ont été mis en place pour faciliter l’envoi de courriels à leurs membres. Tout le monde est membre, sauf que je suis propriétaire de ces groupes. Plusieurs autres personnes ont besoin d'un accès pour pouvoir envoyer un courrier électronique à ces groupes, mais en faire des propriétaires signifierait qu'ils recevraient la correspondance future destinée au groupe. Comment puis-je autoriser uniquement certains utilisateurs à envoyer un courrier électronique à un groupe sans leur permettre de recevoir des courriers électroniques envoyés au groupe? Je suis configuré avec un compte Education; les fonctionnalités Business supplémentaires ne sont pas activées.
Créez un compte d'utilisateur appelé [email protected]. Faites ensuite de [email protected] un membre de votre groupe [email protected]. Ensuite, pour chacune des personnes, [email protected], qui doit envoyer un email à [email protected], créez un filtre dans [email protected] pour envoyer leur courrier.
Lorsque [email protected] envoie un e-mail à [email protected], il est transmis à [email protected]. Les messages dans [email protected] vont à [email protected] mais ne vont pas plus loin. Pour des raisons de propreté, vous pouvez créer un autre filtre supprimant tous les messages de [email protected].
Bien sûr, cela serait très fastidieux si vous avez beaucoup d'utilisateurs [email protected].
La méthode la plus simple consiste à activer Also Allow anyone on the internet to post messages Comme vous pouvez le deviner, cela permettra à quiconque d'envoyer des messages au groupe sans être obligé de faire partie du groupe.
Naturellement, cela ouvre l’adresse à une utilisation abusive, car toute personne extérieure à l’organisation peut envoyer un courrier électronique au groupe.
L'autre option (je ne sais pas s'il s'agit uniquement d'applications pour entreprises) consiste à activer les paramètres personnalisés, puis sous Who can send emails to the group, cochez domain.com users. Cela évitera les abus tout en permettant aux non-membres d'envoyer un e-mail au groupe. (bien que je suspecte que ces options ne soient pas disponibles pour vous?).
Si vous ne souhaitez pas autoriser l'envoi d'e-mails externes au groupe, vous pouvez utiliser la méthode de Weehooey :
- Configurer un nouveau compte email
- Faire de ce compte un membre du groupe
- Dans le nouveau compte ajouter une adresse de transfert aller à l'adresse du groupe
- Créer un filtre qui transfère les courriels de PersonA au courrier électronique du groupe (PersonA étant une personne à qui vous voulez envoyer un courrier électronique au groupe, sans lui permettre de recevoir des courriels de groupe)
Vous pouvez ensuite ajouter des filtres supplémentaires à d'autres expéditeurs ou utiliser la commande OR filter pour ajouter plusieurs personnes au même filtre.
À compter de 2018, l'interface a été mise à jour.
Gérer les groupes -> Autorisations -> Autorisations de publication -> Publier -> [Autoriser le public]
