Transférer Google Docs d'un compte à un autre
Mon entreprise vient de changer de nom de domaine et nous avons tous déplacé nos comptes Google Apps (par exemple de [email protected] à [email protected]).
Nous avons trouvé suffisamment de solutions pour transférer des courriels, des filtres, des contacts et des calendriers. Cependant, nous n'avons pas réussi à trouver un moyen de copier en bloc nos documents Google. C'est un problème énorme pour de nombreux utilisateurs qui utilisent des centaines de Google Docs quotidiennement.
Y at-il une solution de contournement? Je n'ai trouvé aucune solution appropriée dans groupe de discussion de Google .
Mettez tout dans un dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce dossier, appuyez sur le partage, puis ajoutez la personne que vous souhaitez en tant que propriétaire. Après l'avoir partagé avec eux, appuyez sur le petit onglet situé à côté de leur nom, puis cliquez sur "Is Owner".
Pour transférer la propriété de tous les documents d'un utilisateur à un autre:
- Connectez-vous au panneau d'administration Google.
- Cliquez sur l'onglet Paramètres , puis cliquez sur Lecteur et documents à gauche. colonne.
- Cliquez sur l'onglet Outils et complétez la section Transfert de propriété de document :
- Dans le champ à partir de , entrez le nom d'utilisateur du propriétaire actuel et sélectionnez le domaine de l'utilisateur.
- Dans le champ To , entrez le nom d'utilisateur du nouveau propriétaire et sélectionnez le domaine de l'utilisateur.
Conseil : Si le transfert implique un très grand nombre de documents, vous pouvez en informer le nouveau propriétaire et vérifier qu'il en a suffisamment. capacité de stockage pour accueillir les documents transférés. (Dans Google Drive du nouveau propriétaire sur le Web, cliquez sur le bouton Télécharger pour voir la quantité de stockage utilisée/disponible).- Cliquez sur Transférer des documents pour enregistrer.
Tous les documents transférés sont automatiquement organisés dans un nouveau dossier unique (intitulé avec l’adresse e-mail du propriétaire précédent) sur le lecteur du nouveau propriétaire.
L'administrateur et les nouveaux et anciens propriétaires reçoivent un courrier électronique concernant le transfert dès que le processus est terminé.
En cas de problème avec le transfert (par exemple, le quota du nouveau propriétaire est dépassé, ce qui empêche le transfert de certains documents), la notification par courrier électronique décrit ce qui s'est passé. Pour résoudre le problème, vous pouvez acheter davantage d'espace de stockage pour Google Drive pour le nouveau propriétaire, transférer la propriété des documents à un autre utilisateur ou redistribuer la propriété des documents, l'un après l'autre, à différents utilisateurs.
Notez que cela ne fonctionne que si les deux utilisateurs sont dans le même domaine. Vous ne pouvez pas transférer la propriété entre les domaines, comme l'a demandé l'affiche originale.
Source .
La seule façon pour moi de le faire est d'écrire moi-même un script. Il expirera et vous devrez alors redémarrer le script. Je l'ai écrit pour que le redémarrage du script ne pose pas de problème.
- Copiez-le dans le script Google Apps (script.google.com), peu importe le compte.
- Cliquez sur le dossier source, cliquez sur Partager, puis sur avancé. Copiez la clé du lien dans le "..." de la source.
- Faites la même chose pour le dossier de destination.
- Lancez-le combien de fois vous voulez.
function start() {
var originFolder = DriveApp.getFolderById("...");
var destination = DriveApp.getFolderById("...");
copyFolder(originFolder, destination);
}
function copyFolder(source, target) {
var folders = source.getFolders();
var files = source.getFiles();
while(files.hasNext()) {
var file = files.next();
var dest = target.getFilesByName(file.getName());
if (dest.hasNext()) {
// skip because file exists
Logger.log('skipping copy for ' + file.getName() + ' because it exists.');
continue;
}
Logger.log("copying file: " + file.getName());
file.makeCopy(file.getName(), target);
}
while(folders.hasNext()) {
var subFolder = folders.next();
var folderName = subFolder.getName();
var dest = target.getFoldersByName(folderName);
var targetFolder;
if (!dest.hasNext()) {
Logger.log('creating folder ' + folderName);
targetFolder = target.createFolder(folderName);
} else {
targetFolder = dest.next();
}
copyFolder(subFolder, targetFolder);
}
}
Pour déplacer mes fichiers de mon compte scolaire vers mon compte Google personnel, je partage d'abord les dossiers sur mon compte personnel, puis sélectionnez tous les fichiers et choisissez "Copier une copie" dans l'onglet "Plus d'actions".
Je me connecte ensuite à mon compte personnel et déplace les copies dans un dossier de ce compte. Je peux ensuite supprimer la propriété du compte d'origine et les modifier ou les partager autrement.
Le problème principal ici est de devoir renommer tous les fichiers pour supprimer "Copie de ...".
Avez-vous regardé Cyberduck ? Il est disponible pour Mac et Windows et vous permet de télécharger en bloc tous vos documents à partir de Google Documents. Après cela, tout ce que vous avez à faire est de les télécharger en bloc sur votre nouveau compte.
version 4.2.1 dans changelog: http://cyberduck.ch/changelog/
J'étais dans une situation similaire où j'avais un compte dans [email protected] et achetais un compte dans Google Apps pour avoir un nouveau compte dans le nouveau domaine. J'ai réussi à transférer la propriété de mon ancien compte à la nouvelle.
Tout d’abord, j’ai donné l’autorisation à tous mes fichiers à mon nouveau compte "[email protected]". Ensuite, j'ai installé Google Drive pour Mac (application de bureau) et connecté avec mon ancien compte. J'ai attendu que tous mes fichiers soient synchronisés puis déconnectés de l'application (Préférences ... -> Déconnecter le compte ...).
Après cela, j'ai placé un dossier appelé Google Drive dans mon répertoire personnel avec tous mes fichiers provenant de Google Drive.
Ensuite, j'ai créé un nouveau dossier vide et l'ai appelé Nouveau Google Drive. J'ai ouvert l'application Google Drive, cliqué sur "Connexion" et connecté avec mon nouveau compte [email protected], à la deuxième étape de la connexion et modifié le dossier dans lequel l'application doit stocker les fichiers synchronisés dans le dossier Nouveau Google Conduire.
Une fois l'application Google Drive prête, j'ai copié tous les fichiers (par COMMAND + C) du dossier Google Drive et les ai placés (avec COMMAND + V) dans le dossier Nouveau Google Drive.
Ce n'est pas idéal, mais il semble que vous ayez déjà épuisé les solutions proposées dans Google Groupes:
Qu'en est-il du téléchargement groupé et du téléchargement groupé de fichiers?
Cet article explique comment télécharger en masse tous vos documents Google et celui-ci explique comment charger en série des documents Google
Comme je l'ai dit, ce n'est pas idéal, mais cette fonctionnalité assez importante semble manquer cruellement à Google Docs.
Il y a 3 scénarios:
- Si vos documents sont simples (sans graphiques vectoriels) , vous pouvez simplement les exporter en tant que docx/odt et réimporter les documents. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur chaque document importé et sélectionnez "Ouvrir avec Google Documents" pour les rendre modifiables.
- Si vos documents contiennent des graphiques vectoriels que vous souhaitez conserver modifiables, et si le compte cible se trouve dans le même domaine (par exemple, transfert depuis utilisateur1 @ gmail. com à [email protected]), vous pourrez alors transférer la propriété des documents après les avoir partagés avec [email protected].
- Si vos documents contiennent des graphiques vectoriels que vous souhaitez conserver modifiables, et si le compte cible se trouve dans un autre domaine (par exemple, transfert depuis [email protected] à [email protected]), vous partagez d'abord les documents avec [email protected]. Ensuite, vous devez installer l'application de bureau Google Drive, vous connecter avec le compte [email protected] et créer une copie personnelle du dossier partagé dans l'application, comme suggéré ici .
Vous voudrez peut-être garder un œil sur http://www.migrationbox.com/ . Ils sont censés être sur le point de publier un nouvel outil qui effectuera une migration automatisée de la documentation pour vous.
Voir cet article Lifehacker: Comment migrer l'intégralité de votre compte Google vers un nouvea
Certains détails sont anciens, mais devraient tous continuer à fonctionner.
Une option consiste à exporter un dossier sur votre bureau sous forme de fichier Zip (par défaut), à le décompresser, puis à importer le dossier pour l'importer sur le nouveau lecteur.
La seule solution consiste à télécharger à nouveau les fichiers sur le compte Google Apps ou à les partager avec l'adresse e-mail Google Apps de la vôtre. Vous ne pouvez pas encore transférer la propriété des fichiers (si vous avez mis à niveau Google Docs vers Google Drive) - cette fonctionnalité sera disponible sous peu. Si vous utilisez toujours Google Documents, vous pouvez modifier le propriétaire en fonction du compte Google Apps.
- Visitez le Google Drive (source) à partir duquel vous souhaitez migrer/transférer.
- Sélectionnez tous les fichiers/documents/dossiers que vous souhaitez migrer/transférer
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des fichiers sélectionnés.
- Sélectionnez Télécharger pour créer un fichier Zip contenant tous vos fichiers. Vos gDocs seront convertis en documents Microsoft Office équivalents
- Décompressez le dossier que vous venez de télécharger
- Ouvrez votre destination Google Drive
- Glissez-déposez les fichiers/dossiers que vous venez de décompresser sur l'écran du nouveau Google Drive (destination) où vous souhaitez transférer votre autre domaine/compte (source).
- Tous les fichiers seront ajoutés à votre lecteur et dissociés de votre autre compte Google.
Référence du didacticiel vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4