Comment renvoyer des invitations à Google Agenda partagé?
Comment puis-je renvoyer des invitations à un agenda Google partagé?
J'ai configuré un nouveau calendrier pour une organisation à but non lucratif utilisant Google Apps pour les domaines. J'ai dit "non" à la question initiale d'envoyer des invitations parce que je n'avais pas fini de la peaufiner et que je ne voulais pas que l'avis soit envoyé avant d'être prêt.
Maintenant que j'ai fini de préparer le calendrier (j'ai ajouté une année, des délais de financement, des dates de réunion et d'autres dates importantes), je souhaite envoyer les invitations, mais je n'ai pas pu comprendre comment.
Le calendrier n'est pas public.
Remarque: Il s'agit d'invitations au calendrier lui-même et non aux événements partagés au sein d'un calendrier.
Pour partager un événement
Vous devriez pouvoir changer cela lorsque vous cliquez pour éditer l'événement.
(Je regarde @ ceci maintenant comme je te le dis)
Cliquez sur l'événement que vous souhaitez accéder à la page d'édition. Au milieu de l'écran, vous pouvez ajouter des invités et leur donner des privilèges. Une fois que vous avez entré le courrier électronique du ou des invités que vous souhaitez ajouter, cliquez sur ajouter. En bas de la page se trouvent les paramètres de confidentialité. Si vous devez naturellement rendre l'événement public, vous devez savoir quoi faire.
Si vous cliquez sur le lien "Publier cet événement", vous créez un lien que vous pouvez partager avec d'autres.
Pour partager le calendrier entier
Si vous essayez de partager tout l'agenda, sur la page d'agenda principale, cliquez sur la flèche en regard de l'agenda et sélectionnez "Partager cet agenda". Suivez les instructions et vous devriez être prêt à partir.
Ce lien vous mène à une recherche (via l'aide de Google Agenda) de sujets de partage. Si cela ne vous aide pas, vous pouvez toujours effectuer une nouvelle recherche dans la zone de recherche.
Source: http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=fr&answer=36598
J'espère que ça répond à ta question.
Que dis-tu de ça?
Supprimez l'adresse électronique de la personne (ou plusieurs adresses électroniques) à laquelle vous souhaitez la renvoyer en cliquant sur la corbeille située à droite de son adresse électronique dans l'onglet "Partager ce calendrier".
Maintenant, cliquez sur Enregistrer au bas de cet écran . Vous retournerez à l'écran de votre calendrier personnel. Il ne vous reste plus qu'à retourner à l'onglet "Partager ce calendrier". et rajoutez ces adresses e-mail.
Cliquez sur Enregistrer à nouveau pour renvoyer l'invitation aux noms que vous venez d'ajouter à nouveau.
Source: http://www.google.com/support/forum/p/Calendar/thread?tid=229aaddb510b693b&hl=fr
Une autre pensée
Avez-vous essayé de partager l'identifiant du calendrier? C'est dans les paramètres spécifiques du calendrier. C'est une autre façon de partager le calendrier.
(Ceci est dans les commentaires mais je vais l'ajouter ici pour le rendre plus facile pour tout le monde.)
J'ai trouvé ça. Je ne sais pas si vous en avez déjà parlé et je ne suis pas tout à fait sûr de savoir comment répondre aux questions, alors je vais vous le transmettre. http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=fr&answer=144119 . Et j'ai trouvé ceci http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=fr&answer=143754 . Si vous lisez la section sur le partage avec des personnes spécifiques en dehors de votre domaine, cela donne ce que vous ne pouvez pas leur donner la permission de faire. Comme voir des événements privés.
Pour que cela fonctionne, vous aurez besoin de ces personnes "extérieures" inscrites à un compte dans votre domaine. C'est la seule solution.
Modifiez légèrement la description. Lorsque vous cliquez sur "Enregistrer", vous recevez le message "Souhaitez-vous envoyer des mises à jour aux invités existants?" Bien sûr, cela s’adresse à tous les invités, pas seulement à ceux qui n’ont pas répondu.
Ce que j'ai fait est de supprimer tous mes invités enregistrés et fermés. Ensuite, j'ai cliqué sur modifier l'événement et ajouté tous mes invités à nouveau. Il m'a demandé si je voulais envoyer une invitation et cette fois-ci, j'ai cliqué sur Envoyer.