Impossible de modifier les autorisations pour un agenda Google situé sous "Mes agendas".
Nous avons un compte G suite où tous les utilisateurs ajoutent et modifient un calendrier. Lorsque nous avons eu un nouvel employé, en tant que super administrateur, je n'ai pas pu l'ajouter au calendrier ni modifier les autorisations.
Je suis allé à la chasse pour découvrir à qui il appartenait, car je n'y avais apparemment pas accès, me disant que cela pourrait être en dehors de notre domaine. Miraculeusement, après la réactivation et la connexion à un ancien compte suspendu d'un ancien employé, je l'ai trouvé sous "Mes calendriers". Lorsque j'ai essayé de modifier les autorisations, j'ai rencontré le même problème: les options ne contenaient aucun menu déroulant/étaient grisées et elles permettaient uniquement aux utilisateurs de voir les événements.
J'ai donc exporté les calendriers et transféré la propriété des calendriers sur mon compte administrateur, mais lorsque je me suis connecté, les calendriers transférés ne affichaient rien. Heureusement, l’exportation a fonctionné et j’ai pu importer le calendrier dans un nouveau calendrier créé sur le compte administrateur, mais cela ne m’a permis de le configurer que pour une nouvelle visualisation de l’organisation. Tout le reste était grisé!
J'ai pu ajouter chaque compte individuel avec la permission d'éditer, donc finalement cela a fonctionné, mais ma question est de savoir pourquoi je n'ai pas été en mesure de modifier les autorisations en tant que super administrateur ou lorsqu'il était répertorié sous mon agenda dans le compte du propriétaire et pourquoi rien n’a été transféré?
J'ai eu un problème similaire avant. Je viens de faire un autre test, et voici ma conclusion:
- "Apporter des modifications aux événements" n'est pas disponible pour "Rendre disponible pour l'organisation" (les deux dernières options sont également grisées pour moi).
- Vous devez explicitement inviter des utilisateurs ...
- Ou vous pouvez créer un groupe d'utilisateurs, ajouter des membres à ce groupe d'utilisateurs, puis inviter le groupe d'utilisateurs. Par exemple, nous avons un groupe d'utilisateurs "[email protected]" qui inclut tout le monde. Le groupe d'utilisateurs est également utile pour envoyer du courrier à des personnes d'un groupe ou pour partager des documents avec un groupe.
- Toutefois, si un groupe d'utilisateurs comprend des utilisateurs externes, l'accès à l'agenda ne leur est pas accordé. Vous devez ajouter des utilisateurs externes individuellement.
Ok, alors j'ai trouvé comment faire cela.
Vous devez vous connecter à votre compte d’administrateur G Suite. Naviguez jusqu'à Applications -> G Suite -> Calendrier -> Paramètres de partage -> modifiez les "Options de partage externe des calendriers principaux" pour tout partager.
NB: Vous devez également le faire dans Applications -> G Suite -> Agenda -> Paramètres généraux et enregistrer.
Revenez ensuite à vos calendriers et vous verrez l'option "Apporter des modifications et gérer le partage".