Suivre les nouveaux événements créés par un tiers dans un agenda Google partagé par e-mail ou par notification
J'utilise plusieurs calendriers partagés dans le cadre de mon entreprise. Souvent, lorsque plusieurs personnes modifient et ajoutent des événements au calendrier, parfois des semaines ou des mois dans l’avenir, il est difficile de savoir et de garder une trace de ce que les gens ajoutent au calendrier.
Existe-t-il un moyen de suivre et d’obtenir des mises à jour sur tous les nouveaux événements ajoutés par une personne autre que vous-même dans un calendrier partagé?
Vous pouvez activer les notifications "d'événements modifiés" pour recevoir des notifications d'événements qui changent à l'aide du menu des paramètres.
- Accédez au menu des paramètres (engrenage), sélectionnez l'onglet Calendriers, puis modifiez les notifications du calendrier spécifique pour lequel vous souhaitez recevoir ces notifications.
- Activer les notifications pour les "événements modifiés" dans le menu de différents déclencheurs - http://screencast.com/t/Z4n5qUezDv
Cela s'applique également au déclencheur "nouveaux événements", mais cela dépend de votre courrier électronique invité à l'événement.
J'ai créé une application simple et gratuite Android à cette fin. Vous pouvez la trouver ici:
Calendrier Watcher sur Google Play
Vous pouvez sélectionner les calendriers à surveiller et les notifications de la barre d'état seront affichées pour chaque modification de ces calendriers surveillés (mais également pour vos propres modifications):
Vous devez partager le calendrier avec cette personne et définir ses autorisations d'accès sur "apporter des modifications et gérer le partage". Des informations détaillées sur la procédure à suivre sont disponibles sur le site https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=fr . Il est regrettable que vous deviez leur donner ce niveau d'accès afin que les notifications fonctionnent comme vous le souhaitez.