L'historique de révision de Google Documents est-il une trace d'audit stable à long terme?
Toutes nos modifications sont-elles enregistrées, sécurisées, enregistrées, sécurisées et téléchargeables? Google Docs s'est-il engagé à ce que tout soit visible, partageable, protégé et préservé?
Se souvenir de ce qui a été dit est important. J'écris sur Language Evolution et al. J'ai donc besoin d'une mémoire, d'un journal des modifications, pour indiquer un chemin.
Un travail important et le monde de l'entreprise nécessitant des enregistrements fiables et transparents, Google Docs est-il en mesure de rappeler et de partager ce qui se passe dans la vie d'un document vivant?
L’historique des versions de Google Documents est recommandé pour nous donner toute l’intégrité, dans les processus de création, mais je suis prudent et curieux de savoir si nos chronologies complètes et vraies survivront à long terme.
Aucune trace, fidèle piste d'audit est donnée par Google Docs. Les journaux sont perdus par Google en raison de (1) mises à niveau forcées délétères (2), optimisation forcée de l'espace (3), aucune sauvegarde téléchargeable empêchant la perte.
Révisions supprimées par la mise à niveau : la dernière mise à niveau officielle de Google Documents n'a pas enregistré ni migré l'ancien historique des versions dans sa nouvelle version, ce qui a entraîné une perte totale de données et pas d'alternative. http://productforums.google.com/d/topic/docs/Tsd-E-bzsh8
Élagage de révision automatique : Docs supprime les versions pour économiser de l'espace, mais vous ne pouvez pas le contrôler, ni marquer les versions pour qu'elles soient conservées indéfiniment. http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=fr&answer=95902
Pas d'historique des révisions téléchargeables et publiables : la promesse de Google Docs de partager notre travail est contrastée. Seules les personnes qui peuvent modifier votre document et vous-même pouvez afficher l'historique des révisions. , rendant ainsi la transparence, la responsabilité et le téléchargement accessibles au public difficiles, voire impossibles.
Google est connu pour sa politique de libération des données sympathique. mais il désinforme gravement les personnes qui ne savent pas que l'historique des révisions n'est pas fidèlement sauvegardé.
J'invite Google à s'engager à ne jamais perdre rien de ce que vous partagez et écrivez, et à permettre éventuellement à tous les utilisateurs une transparence égale pour voir tout ce que nous avons économisé (ou essayé ...) et partagé.
Par conséquent, si le comportement préjudiciable de Google Documents persiste, les utilisateurs continueront à être déçus si leurs données archivées sont imprévisibles, invraisemblables et donc très perdables.
En fait, les mises en forme des couleurs sont suivies mais ne sont pas affichées comme des modifications dans le document. Ainsi, si quelqu'un attribue à une cellule une couleur d'arrière-plan différente, vous ne pouvez pas savoir quelle cellule a été modifiée, à moins que vous ouvriez les deux révisions côte à côte pour effectuer une comparaison cellule par cellule.