Comment définir des autorisations de modification pour d'autres utilisateurs lors du partage d'un document
Je partage un document Google avec UserA, UserB, UserC. Je souhaite que les administrateurs AdminA, AdminB ou préfèrent de préférence un groupe GroupA comprenant les deux administrateurs pour pouvoir définir des autorisations de partage sur le document.
Actuellement, les autorisations de partage peuvent être définies par toute personne avec laquelle je partage le document. Il s'agit d'un problème de sécurité pour nous.
Comment définissons-nous les autorisations correctement?
Partie 1
Lors du partage, le paramètre par défaut est d'autoriser toute personne disposant des droits Éditer à également Partager le document.
Lorsque vous ouvrez la fenêtre de partage, vous devriez voir un petit texte en bas qui dit:
"Les rédacteurs seront autorisés à ajouter des personnes et à modifier les autorisations. [Modifier]"
Cliquez sur Modifier, puis modifiez le paramètre sur "Seul le propriétaire peut modifier les autorisations".
partie 2
Maintenant que vous seul pouvez modifier les autorisations d'un document, vous devez modifier AdminA et AdminB from "Peut modifier" en "Is Owner"
Cela leur permettra également de gérer les autorisations sur un document.
Pour ce qui est de permettre aux membres d’un alias de groupe d’avoir des autorisations de modification/propriétaire/partage, vous devrez en tenir compte dans votre autre question sur les autorisations de groupe.