Comment empêcher les copies divergentes du contenu de Google Team Drive?
Je ne sais pas comment cela s'est passé, mais plusieurs personnes de notre organisation peuvent accéder aux répertoires de Google Team Drive de deux manières différentes, ce qui entraîne beaucoup de confusion.
Ici, vous pouvez voir que le répertoire "Projets/Équipes" se trouve dans "Mon disque" et dans le lecteur de l'équipe.
Cela pose un problème car l'équipe ne peut pas nécessairement voir les fichiers que quelqu'un ajoute au répertoire de lecteur de l'équipe auquel il accède via "Mon disque". Toutefois, si une personne partage les fichiers créés via "My Drive", ces personnes peuvent accéder aux fichiers via "My Drive" dans leur propre compte.
Cela crée lentement deux systèmes de fichiers divergents.
1) L’équipe réelle à laquelle tout le monde a accès:
2) Une copie fantôme partagée du lecteur de l’équipe qui est significativement différente:
Ma question est la suivante: pourquoi cela se produit-il et comment peut-on configurer G Suite pour empêcher cela?
Le problème provient du " couche 8 ", ce qui signifie que cela est causé par les utilisateurs. Pour savoir exactement comment cela s'est passé, vous devrez examiner l'activité des dossiers afin de déterminer qui les a créés, puis vérifier quels front-end et applications ils utilisent avec Google Drive et comment ils sont utilisés.
Un scénario possible est que quelqu'un a créé le dossier Projets/Équipes sur son disque dur, puis l'a partagé avec certains utilisateurs, puis l'un des éditeurs a copié le dossier Projets/Équipe d'origine sur un lecteur d'équipe, mais que certains utilisateurs continuent d'utiliser le projet/Équipe d'origine. dossier plutôt celui sur Team Drive.
Contrairement à ce qui se passe sur d’autres systèmes de fichiers, sur le back-end de Google Drive, les fichiers et les dossiers sont gérés par identifiants plutôt que par chemins d’accès. En fait, Google Drive permet d’avoir les mêmes fichiers sur plusieurs dossiers en même temps.