web-dev-qa-db-fra.com

Comment envoyer des courriers électroniques à des collaborateurs sur un dossier ou un document Word dans le nouveau lecteur Google?

La version la plus récente de Google Drive ne permet plus d'envoyer des "collaborateurs de messagerie", sauf sur les fichiers faisant partie de la suite Google Apps. Voici un cas d'utilisation:

  • J'ai un document Word que je partage avec mes collègues dans un dossier Google Drive.
  • L'un de nous met à jour le document et souhaite informer les autres.
    • Dans "l'ancienne" version de Drive, il était possible de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier ou le document et "Envoyer un e-mail à des collaborateurs" (toutes les personnes partageant le document).
  • La dernière version de Google Drive n'autorise cette fonctionnalité que dans les menus d'un document Google ouvert.

Existe-t-il un moyen, utilisant éventuellement certaines fonctionnalités de script dans Google Drive, pour obtenir cette fonctionnalité pratique supprimée par Google?

Je sais que je peux générer un lien vers le dossier partagé Google Drive, ouvrir la liste de partage pour obtenir tous les noms des collaborateurs, puis taper un email adressé manuellement à tous les collaborateurs. Cependant, il est beaucoup plus facile de joindre le document à un courrier électronique adressé à tous (ce à quoi mes collègues ont tendance à revenir ...), ce qui va à l'encontre de l'objectif d'un lecteur partagé.

Sinon, en utilisant le logiciel Google Drive sous Windows, cela pourrait-il être possible sous Windows (en utilisant un script)?

Discussion connexe dans les groupes Google: https://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/xHCk8L06b44

google-driveemailsharing
7
Fuhrmanator

Cette réponse provient de https://productforums.google.com/d/msg/drive/xHCk8L06b44/I9AndODcDQAJ - c'est une excellente réponse, alors n'hésitez pas à voter à la source.

Dossier Email-Collaborators Kludge (FECK)

Pas à pas

  1. Dans le dossier partagé en question, créez un fichier Google Doc avec les mêmes autorisations de partage que le dossier contenant.
  2. Nommez le GDoc quelque chose d’utile, par exemple "Avis de collaboration du dossier".
  3. Dans les propriétés du dossier contenant (menu contextuel, "Obtenir le lien"), récupérez le "lien de partage" et collez-le dans le GDoc (donne un aspect propre pour faire de ce lien la seule ligne du GDoc.)
  4. Dans la GDoc, choisissez "Collaborateurs Fichier/Email"
  5. Modifiez la boîte de dialogue d'envoi de message selon vos besoins, puis envoyez. (Pour le look épuré mentionné en 3, sélectionnez "Coller l'élément dans le courrier électronique")
  6. Enregistrez le GDoc (dans le dossier contenant) pour une utilisation future et/ou répétée.
4
Fuhrmanator