Comment puis-je autoriser l'accès à un document Google Documents pour des utilisateurs autres que Google?
Puis-je accorder des autorisations d'affichage pour les documents Google Documents aux utilisateurs sans compte Google (par exemple avec un compte Yahoo)?
Oui, vous devez modifier les paramètres d'autorisations de ce document particulier sur "Anyone with a link".
- Cliquez sur Partager
- Cliquez sur "Changer ..." (Voir image ci-dessous)
- Sélectionnez "Toute personne avec un lien"
Partagez-le ensuite avec l'utilisateur avec n'importe quel type d'identifiant de messagerie. Ils n'auront pas à se connecter.
Oui, mais ils devront configurer leur compte Google Documents une fois le lien partagé obtenu.
Si vous partagez votre document avec leur adresse électronique, où qu'ils se trouvent, ils recevront un courrier électronique avec un lien personnalisé.
Ce lien les mènera à une page de connexion avec la possibilité de s'inscrire. Ils peuvent avoir un compte Google Doc avec une adresse e-mail yahoo ou toute autre adresse de ce type, mais ils devront avoir un compte avant de pouvoir leur permettre de modifier le document.
Alternativement, vous pouvez rendre le document public, puis ils peuvent y accéder sans aucune information d'identification avec seulement le lien partagé.
Il vous suffit de partager votre document avec cette adresse e-mail.
La personne avec laquelle vous avez partagé le document recevra un courrier avec un lien vers les documents et il lui sera demandé de synchroniser tous les contacts avec l'identifiant Gmail. C'est ça. Le processus est terminé. En réalité, cela devient mauvais lorsque vos données de partage changent constamment. C’est là même que votre client de messagerie, tel que MS Outlook, abandonne également.
J'ai une société de recrutement où les données évoluent constamment au sein de l'équipe et aucun de ces outils ne m'aide. J'espérais que ce nouveau s'appelle CollateBox pour partager des feuilles de calcul avec mon équipe.