Dossiers par défaut pour les nouveaux utilisateurs dans G Suite
Je suis assez nouveau pour administrer la suite G d'une organisation. Ce que je cherche à faire, c’est d’ajouter à Google Drive des dossiers spécifiques de tous les nouveaux utilisateurs d’un groupe - c’est-à-dire que ces dossiers apparaissent sous My Drive pour eux, et pas seulement sous Shared with me (voir capture d’écran ci-dessous).
Je sais que je peux partager des fichiers/dossiers avec tous les utilisateurs d’un groupe spécifique et qu’ils pourront ajouter ces dossiers à leur My Drive manuellement (par exemple après avoir reçu un lien). Cependant, je voudrais éviter de demander cette étape à ces personnes en ajoutant directement les fichiers lors de la création du compte d'utilisateur/de l'ajout à un groupe.
Dans le même ordre d'idées, j'aimerais réaliser la même chose pour les calendriers - actuellement, je peux partager des calendriers avec tous les utilisateurs d'un groupe et les ajouter manuellement à leur liste de calendriers, mais leur calendrier sera initialement vide. J'aimerais que ces calendriers partagés soient ajoutés immédiatement.
A partir des commentaires, pour fournir une réponse acceptée: Si vous souhaitez utiliser les dossiers classiques, donnez-leur un lien vers le dossier auquel vous souhaitez accéder, en ajoutant ?usp=sharing à la fin du lien. Cela ressemblera à quelque chose comme https://drive.google.com/a/mydomain.com/folderview?id=0B7FYzrvwemtv0EyM2VBVDA&usp=sharing. Quand ils ouvrent le lien, en haut à droite devrait se trouver un bouton "Ajouter au lecteur". Ensuite, ils cliquent dessus et le lecteur apparaîtra dans leur My Drive. Notez que je mets ce lien sur une page intranet pour que tous les nouveaux utilisateurs puissent s'y rendre. Cette page contient des instructions pour cela et d'autres éléments propres à l'organisation.
Si vous souhaitez présenter les fichiers de la société à un nouvel utilisateur, au lieu d'essayer de vous battre avec Drive, créez un intranet de la société sur Google Sites pour que tous vos documents soient disponibles.