Est-il possible de supprimer de manière récursive les autorisations / le partage d'un seul utilisateur dans Google Drive?
Je souhaite supprimer un utilisateur spécifique qui ne dispose pas d'autorisations de partage dans une arborescence spécifique dans Google Drive de notre société. J'ai constaté que je pouvais sélectionner tous les dossiers d'un niveau spécifique et les supprimer de ces dossiers, mais cette modification ne se répercutait pas dans les sous-dossiers.
Est-ce qu'il y a un moyen de faire ça?
En regardant le code dans Comment réinitialiser les autorisations pour les documents Google Drive dans tous les sous-dossiers? , toutes les autorisations (de nombreux utilisateurs) sont réinitialisées de manière récursive, ce qui est proche, mais pas ce que je recherche. Je dois supprimer un utilisateur spécifique qui a quitté l'organisation, et une réinitialisation complète ferait échouer les autorisations complexes déjà établies. Il est possible que le script soit potentiellement modifié pour ne supprimer qu'un utilisateur spécifique.
Y a-t-il une solution plus facile?
Réponse courte
Oui, il existe une solution plus simple, mais vous aurez besoin de l'aide de l'administrateur de Google Apps.
Explication
Si l'utilisateur quitte l'organisation, demandez de l'aide à l'administrateur Google Apps pour effectuer les opérations suivantes:
- Transférer la propriété des documents Google Drive
- Pour éviter la perte d’un actif important, transférez la propriété des fichiers appartenant à l’utilisateur qui quitte. De plus, d'autres éléments tels que les calendriers partagés doivent être transférés.
- Supprimer le compte d'utilisateur
- Une fois qu'un compte est supprimé, il sera supprimé des paramètres de partage de fichiers.
Références
La réponse est non.
Google ne dispose pas des outils nécessaires et ne fait pas référence à des scripts tiers. Ils m'ont confirmé qu'ils n'offrent pas cette fonctionnalité d'administration indispensable pour mieux gérer les autorisations. Dans notre cas, notre Google Drive est devenu ingérable maintenant.