Existe-t-il un moyen de savoir si des personnes ont ouvert un document Google Drive que vous avez partagé?
J'ai envoyé des liens (en lecture seule) à un certain nombre de personnes et je suis curieux de savoir s'il existe un moyen de voir si des personnes sortent et consultent ce document.
Je crois comprendre qu’il n’aura probablement pas de noms pour tout le monde/tous ceux qui le regarderont, mais je serais intéressé au moins de savoir combien de "hits" il a eu pour s’assurer que certains au moins de ceux que j’ai envoyés ont effectivement regardé à cela.
Cette page décrit une méthode pour le faire.
Suivi des visiteurs vers Google Docs; savoir quand les gens ouvrent et lisent vos documents
Il suggère d’ajouter une image vierge au document, qui peut ensuite être comptée à l’aide de statcounter.com.
Mise à jour 2013-octobre-4: On dirait que cela ne fonctionne plus. Désormais, Google Docs Presentation semble récupérer une image par URL une fois lors de son insertion. Par conséquent, aucun outil de suivi de site Web ne fonctionne plus.
Mise à jour 2014-Jan-11: semble fonctionner pour les feuilles mais pas pour les documents
Tout outil d'analyse de site Web peut vous aider. Par exemple, www.statcounter.com (c'est gratuit):
- Allez sur statcounter.com et enregistrez-vous pour un compte gratuit.
Sous "Code d'installation", choisissez les options suivantes:
Invisible Counter -> Google Pages -> HTML only counter.Statcounter va maintenant générer du code HTML inclus dans une balise
<div>. Supprimer tout sauf l'URL dans la balise IMG, cela ressemble à ceci:http://c46.statcounter.com/3732481/0/e1fdff4b/1/Ouvrez le document Google Documents que vous souhaitez suivre.
- Dans le menu Google Documents, sélectionnez:
Insert > Image > By URL > Paste an image URL here:. Insérez l'URL ci-dessus.
Actuellement, cela fonctionne au moins pour les documents, les feuilles de calcul et les présentations.
Cette réponse est basée sur la réponse de Paul Rowland et l'article de blog auquel il est lié .
Le 21 août 2018 Google a lancé pour tous les tableau de bord d'activité pour les éditeurs Google (documents, formulaires, diapositives et feuilles de calcul), mais il ne pouvait pas indiquer ce que vous attendiez de la part des utilisateurs. désactive l'affichage de leur activité et les administrateurs de G Suite disposent de paramètres d'administrateur qui affectent le fonctionnement de cette fonctionnalité pour leurs utilisateurs.
Quoi qu'il en soit, cela peut s'avérer utile dans certains scénarios, notamment si vous partagez des documents avec un groupe d'utilisateurs dont l'historique de visualisation est activé.