Google Drive stocke-t-il les fichiers localement sur votre ordinateur?
Nous utilisons Google Apps for Business, et plus particulièrement Google Drive au travail.
Si bien que si nos données disparaissaient ou disparaissaient, nous serions bloqués.
Nous avons déjà activé l'authentification à deux jeux pour tous les comptes, mais nous voulons être sûrs que nous voulons effectuer des sauvegardes régulières. Nous examinons Backupify et quelques autres qui proposent des sauvegardes automatisées.
Mais je regardais mon dossier "Google Drive" (ci-dessous) sur ma machine (Mac); il semble que ces fichiers se trouvent sur ma machine, mais si l’on regarde la taille des fichiers et que l’on les ouvre quand ils ne sont pas connectés à Internet, il semble qu’ils ne soient que des hyperliens vers les fichiers en ligne.
Existe-t-il un moyen de faire en sorte que Google Drive synchronise une copie complète de chaque document sur votre ordinateur local? Comme ce serait une alternative à la sauvegarde du compte docs.
Les fichiers gdoc et gsheet sont, comme vous l’avez découvert, tout simplement des pointeurs sur la ou les versions en ligne du ou des fichiers. (Cela ne se produit que si vous avez l'application Google Docs sur votre PC ou votre Mac, bien sûr.)
La seule façon de faire des sauvegardes locales des fichiers afin qu'ils contiennent vos données réelles serait de les convertir dans un format différent. Convertir un gdoc en un fichier Word et le conserver dans le même répertoire vous donnerait ce que vous voulez, mais la conversion de fichiers n’est certainement pas automatique.
Est-ce nécessaire? Google Drive/Docs conserve déjà les informations de révision. En outre, tout ce que vous supprimez est envoyé à la "Corbeille" et n'est pas réellement supprimé pendant au moins 30 jours.
Bien entendu, les choses pourraient être un peu différentes pour Google Apps. Une partie de votre accord avec Google concerne certainement la possibilité d’obtenir des sauvegardes de vos données en cas de vandalisme/piratage/etc., non?
Vous pourriez aussi regarder dans le Data Liberation Front pour voir quelles données vous pouvez extraire, bien que je ne sache pas si cela pourrait vous être utile.
Ouais, Google Drive craint sous cet aspect. Il ne sauvegarde pas les copies locales de la plupart des fichiers qui ne comptent pas dans votre limite (principalement des documents, des feuilles, etc.) dans notre disque dur. Pas que nous puissions y accéder de toute façon. En outre, même sa fonctionnalité "hors ligne", même si elle semble fonctionner à certains moments, il échoue souvent.
Curieusement, les fichiers vidéo (inférieurs à 15 minutes) ne comptent pas non plus dans la limite de quota de votre lecteur. Mais vous en avez une copie locale! Allez comprendre...
Dans tous les cas, il existe de nombreux outils et principalement des services que vous pouvez utiliser pour réaliser cette copie locale. Beaucoup. Et chacun le fait d'une manière particulière. La plupart d'entre eux aideront à la synchronisation avec d'autres services, tels que Dropbox ( lien de parrainage ).
Ceci est mon en cours recherche personnelle listant les plus intéressants que j'ai trouvés:
- CloudHQ connecte les services. 15 jours d'essai gratuit. Plan le moins cher U 99 $ par an.
- Otixo , connecte les services. Essai gratuit de 14 jours. Plan le moins cher: U $ 39 à vie.
- CloudKafe , il suffit de faire recherche . Gratuit (prise?). Ne fonctionnera pas dans ce cas!
- InSync , étend le lecteur Google. 15 jours d'essai gratuit. Plan le moins cher: U $ 15 à vie.
- OwnCloud , bureau virtuel. Open source , offres entreprise à prix non nommé .
- JoliOS , bureau virtuel en ligne. Open source . Ne fonctionnera pas dans ce cas! (je pense)
- Zapier , connecte les services avec des tâches. Plan gratuit très limité. Plan le moins cher: 165 U $ par an.
- IFTTT , connecte les services avec des tâches. Complètement gratuit, en quelque sorte . Ne fonctionnera pas pour ce cas !
J'essaie seulement de comprendre pourquoi je recommanderais vivement OwnCloud . Dans ma tête, si vous utilisez personnellement Google Drive, cela n’a aucun sens de payer pour un service plus petit. Et si vous travaillez avec Google Drive, cela n’a aucun sens de payer plus pour un service plus petit. Toutes les raisons pour lesquelles OwnCloud a le plus de sens.
Mais si vous ne voulez pas passer par tous les ennuis de la configuration technique une fois, prenez simplement InSync . Ils fournissent un excellent service depuis quelques années déjà et resteront probablement dans les parages.
[ Disclaimer : Je ne les ai pas tous essayés personnellement!
@sam, je vais essayer de répondre à votre question spécifique sur la sauvegarde de fichiers au format Google natif sur votre ordinateur local, mais je ne suis pas sûr de savoir si cela sera pratique ou extensible si vous essayez de sauvegarder un fichier entier. organisation de cette manière.
Comme @Al E. l'a souligné, le client Google Drive ne convertit pas les documents/feuilles de calcul Google au format natif. Au lieu de cela, je recommanderais d'utiliser un client tiers comme Insync. L'une de leurs principales fonctionnalités est la conversion des fichiers Google au format Office lors de la synchronisation du contenu de Drive sur votre ordinateur. Ils synchronisent même les modifications au format en ligne de Google. Voir cette vidéo pour plus de détails.
Malheureusement, les meilleures choses de la vie ne sont pas gratuites, notamment en ce qui concerne Google Apps (vous devez payer pour ajouter de nombreuses fonctionnalités que Google a omises lors de la construction de la plate-forme. C'est pourquoi elles disposent de nombreuses API.). Départ leur tarification (le forfait Pro convient probablement mieux pour SMB - 15 $/an pour 3 comptes et 5 $/compte par la suite).
Si vous êtes intéressé par les moyens de sauvegarder Google Drive sur un autre système de stockage que vous contrôlez, envoyez-moi un message, car j'explore les téléchargements à l'échelle de l'application via les API de Google.