Les autorisations de partage définies pour un groupe ne sont pas effectives si un nouvel utilisateur est ajouté au groupe.
Les autorisations de partage définies pour un groupe ne sont pas efficaces si un nouvel utilisateur est ajouté au groupe. J'ai défini les autorisations sur DocA, DocB, DocC pour GroupA comprenant les utilisateurs UserA, UserB. Si un nouvel utilisateur UserC est ajouté à GroupA, je m'attendrais à ce que DocA, DocB, DocC soient visibles pour le nouvel utilisateur UserC, mais cela ne semble pas être le cas.
Quel serait le problème ici?
Remarque: je dois réinitialiser à nouveau les autorisations de partage pour le rendre visible pour UserC, ce qui est laborieux.
À moins que quelque chose ait changé, les alias de Google Groupes doivent toujours modifier les autorisations de manière dynamique en fonction de l'appartenance des personnes au groupe.
Le problème semble être que ces documents ne figurent pas dans la liste de documents de UserC. En effet, UserC doit d'abord ouvrir le document avant de l'ajouter et rester dans la liste des documents.
Pour un seul fichier, vous pouvez simplement envoyer le lien de la doc à UserC par courrier électronique, lui demander de l'ouvrir, et il sera ajouté et disponible.
Pour plusieurs fichiers, je suggérerais de les ajouter tous à un dossier partagé de sorte qu'une fois le dossier partagé et accessible, tous les fichiers soient à jour.
Une autre option pour plusieurs fichiers consiste à créer une "liste principale" de tous les documents d'administration auxquels UserC devra accéder. Cela pourrait être une feuille de calcul ou un document contenant simplement une liste de liens (et éventuellement une description de chaque fichier). Vous pouvez ensuite simplement envoyer le lien vers ce document par courrier électronique à un nouvel administrateur (UserD, E, F par exemple) et ils pourront créer un fichier contenant toutes les documentations pertinentes. En cliquant sur chaque lien, ces documents seront ajoutés à leur liste de documents.
C'est un bug avec la conception du produit de Google.
Remarque: tout contenu précédemment partagé avec le groupe est disponible pour les nouveaux membres uniquement si vous le partagez à nouveau avec le groupe.