Modèles privés dans Google Drive
Dans Google Drive, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un document et cliquer sur "Soumettre à la galerie de modèles". Vous pouvez ensuite envoyer votre modèle, mais cela le rend public sur le Web afin que tout le monde puisse y accéder.
Existe-t-il un moyen de créer votre propre galerie de modèles, uniquement pour votre compte ou avec des autorisations, afin de permettre à d'autres personnes d'y accéder, de la même manière que vous partagez un document?
Cette dame a une solution astucieuse à votre requête: http://www.alicekeeler.com/teachertech/2014/12/10/google-docs-force-students-to-make-a-copy/ =
Assurez-vous également que le document est visible pour toute personne ayant le lien. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône Obtenir le lien (l'icône qui ressemble à un trombone dans le coin supérieur droit du panneau lorsque vous cliquez sur une fois un document dans Google Drive), puis le lien Paramètres de partage , puis le lien à partager icône. Ensuite, modifiez l'accessibilité du document en "Toute personne disposant du lien peut afficher/modifier/commenter" (selon votre préférence, bien que je préfère l'option d'affichage ou de commentaire afin que les collaborateurs ne puissent pas modifier directement le modèle d'origine).
La même dame a également suggéré dans un blog obsolète similaire que, pour faciliter le partage du lien, il serait préférable d’utiliser un raccourcisseur d’URL (tel que https://goo.gl ) pour l’ensemble du lien. au clone du document (c.-à-d. y compris la copie ajoutée/à la fin de l'URL)
J'ai essayé sa suggestion et ça marche!
Le meilleur moyen que j’ai trouvé est de créer un fichier Google Doc en tant que modèle et de lui donner un nom tel que Modèle pour foo Ensuite, lorsque vous êtes prêt à appeler le modèle, cliquez dessus dans Google Documents et puis sélectionnez Plus -> Faire une copie. Ensuite, vous pouvez changer le nom de la copie et ajouter du contenu. Ce n’est pas la manière la plus simple, mais elle permet au moins de pouvoir être réutilisée et est assez accessible.