Partage de fichier Google Drive à l'aide de groupes
J'utilise G Suite et j'avais un plan pour organiser tous mes employés en groupes. Plutôt que de partager des fichiers individuellement avec tout le monde, je souhaite le partager avec un groupe afin que tous les employés présents dans le groupe puissent avoir un accès similaire. Ma question est la suivante: si j’ajoutais un nouveau membre au groupe, aurait-il accès à tous les fichiers partagés avant de rejoindre le groupe?
Oui, si vous ajoutez un nouveau membre à un groupe utilisé pour partager des fichiers dans Google Drive, le nouveau membre pourra accéder aux fichiers partagés avec le groupe précédemment.
De tilisez des groupes pour partager du conten
Si vous ajoutez ultérieurement de nouveaux membres au groupe, ils ne pourront accéder au document que via l'URL du document. Pour que le document apparaisse dans la vue Partagé avec moi de Google Drive d'un nouveau membre, vous devez redistribuer le document avec le groupe ou partager le document avec le nouveau membre individuellement.