Puis-je déplacer / copier des emails de Gmail vers Google Docs?
Je souhaite partager certains de mes courriels avec mes collègues. Je pensais que cela pourrait être fait via Google Docs. Ce serait aussi une sorte de sauvegarde si cela pouvait être fait.
Nous sommes sur Google Apps.
Puis-je copier automatiquement un e-mail avec une ou plusieurs pièces jointes dans Google Docs?
Il y a un zap pour ça. Essayez de créer un nouveau Google Docs à partir d'e-mails Gmail . Définissez-le de sorte que, lorsque vous étiquetez vos e-mails avec un libellé donné, il déclenche le zap et crée un nouveau document dans Google Docs. Une fois dans Google Documents, vous pouvez définir des autorisations de partage afin que vos collègues puissent les consulter.
Cochez la case Gmail to Drive Zaps pour accrocher les pièces jointes.
Divulgation: Je lance Zapier, mais même si je ne l’étais pas, ce serait toujours la solution que j’utiliserais. :)
Il existe une fonctionnalité de GMail Labs appelée "Créer un document", mais elle ne semble pas compatible avec la dernière version de GMail. Je l'ai activé et à en juger par la description et ma mémoire, le bouton aurait dû être à côté de Print et New window mais il n'y est pas.
Mise à jour
La commande est maintenant située dans le menu More.
Il existe également une application appelée CutePDF. Cette application installe une imprimante (appelée cutepdf) et tout ce que vous imprimez avec cette imprimante sera converti en document pdf.
Avec cette application, vous pouvez imprimer le courrier de gmail sur cette imprimante CutePDF et le courrier deviendra un document PDF. Après cela, vous pouvez bien sûr télécharger ce document PDF vers Google Documents à nouveau.
Oui, vous pouvez avec les scripts Google. En voici une qui accepte une étiquette Gmail et archive les courriers de cette étiquette sur votre Google Drive. S'il vous plaît noter que ce n'est pas une sauvegarde. Les e-mails seront transférés sur Google Drive (uniquement à partir de cette étiquette). Dans le lecteur, les e-mails sont stockés sous forme de fichiers pdf avec un formatage original. Les pièces jointes sont également archivées.
script Google pour copier les emails Gmail sur Google Drive .
Vient d'être annoncé:
Réunir tout cela: 15 Go maintenant partagés entre Drive, Gmail et Google+ Photos
Avec ce nouvel espace de stockage combiné, vous n’aurez plus à vous soucier de la quantité de stockage que vous stockez et de son emplacement. Par exemple, vous êtes peut-être un utilisateur intensif de Gmail mais vous n’êtes pas très sensible aux photos, ou vous avez peut-être heurté votre limite de stockage Drive, mais vous n’utilisiez que 2 Go dans Gmail. Maintenant, cela n’a plus d’importance, car vous pouvez utiliser votre espace de stockage comme vous le souhaitez.
Il semble donc qu'il ne vous reste plus qu'à attendre qu'ils vous la distribuent, ce qui sera probablement dans les prochaines semaines.