Puis-je ouvrir un document Google Drive en mode lecture seule?

Question

Puis-je ouvrir l'un de mes documents/feuilles de calcul/etc. en mode lecture seule?

Je voudrais le voir pour référence sans avoir à vous soucier de sa modification.

Answer 1

Eh bien, il semble que Google Documents ait été mis à jour depuis que j'ai écrit ma première réponse. Il y a maintenant un bouton qui vous permet d'entrer en mode lecture seule:

Au moins, ce bouton est disponible dans certains comptes Google. Probablement une fonctionnalité qui se déploie progressivement.

Answer 2

Lorsque vous disposez des droits "d'édition" sur le document, aucune solution élégante prête à l'emploi pour passer temporairement en mode "lecture seule".

Après avoir essayé plusieurs réponses et solutions, j'ai trouvé deux solutions qui fonctionnent avec la version actuelle (juin 2018) de Google Documents (docs, feuilles, ...):

Solution n ° 1 (mode Aperçu avant impression) Utilisez le point de terminaison/preview, qui est une vue en lecture seule.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

Le seul problème avec cette vue est que vous ne pouvez utiliser aucun des outils de données tels que le tri, le filtrage, etc., qui sont généralement nécessaires lorsque vous traitez avec des feuilles/données.

Solution n ° 2 (Créer une copie)

    File > Make a copy

Cela vous donne une copie personnelle dans votre lecteur avec toutes les autorisations, mais vous ne voudriez pas faire de modifications car c'est une copie visible uniquement pour vous. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez supprimer le fichier et récupérer de l'espace sur votre disque.

    File > Move to trash

Answer 3

C'est possible, en créant un lien partageable pour votre document et en l'ouvrant dans une fenêtre de navigation privée/privée:

1. Cliquez sur le bouton Partager lors de la modification du document.
   

2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Obtenir un lien pouvant être partagé .
   

3. Assurez-vous que peut afficher est sélectionné.
   Copiez ensuite l'URL générée en appuyant sur Ctrl-Cet cliquez sur Done
4. Ouvrez une fenêtre privée/incognito dans votre navigateur (généralement en appuyant sur Ctrl-Shift-N, ou voir ces instructions sur Wikihow )
5. Collez le lien dans la barre d'adresse et appuyez sur Enter

Vous avez maintenant une version en lecture seule de votre document dans la fenêtre privée.

Answer 4

En particulier, lorsqu'une équipe utilise principalement une documentation Google Docs, des modifications accidentelles se produiront. Ils seront mêlés à l'historique des modifications avec des modifications intentionnelles, ce qui les rend difficiles à extraire.

Ce n'est pas exactement ce que vous demandiez: dans cette situation, il est judicieux de passer de Google Documents à Google Sites. Sites est pratique pour gérer un site Web privé contenant des pages de référence. Vous devez explicitement cliquer pour modifier une page de sites afin d'éviter les modifications accidentelles.

Cela n'aide pas avec Google Sheets, mais Sites peut avoir un "gadget" pouvant afficher le contenu d'une feuille. Sites comporte de nombreux gadgets et autres fonctionnalités permettant de gérer des informations semi-structurées telles que les notes de mise à jour.