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Quel est un moyen efficace de supprimer des fichiers Google Drive partagés?

(A question similaire n'a pas aidé.)

Lorsque j'essaie de supprimer un fichier partagé, je reçois un message indiquant qu'il est toujours accessible par les collaborateurs.

Donc, ce que j'ai fait à la place, c'est d'abord de partager, puis de supprimer.

J'essaie de me débarrasser de tout ce qui est privé dans le fichier - mais j'ai créé une nouvelle version du fichier, que je veux que les gens puissent accéder et utiliser. et je veux effacer la version obsolète pour empêcher les gens de l'utiliser. Je veux qu'ils utilisent le nouveau.

Y a-t-il un moyen plus facile?

google-drivefile-sharing
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aparente001

Le supprimer le déplace simplement vers la corbeille où les collaborateurs peuvent toujours accéder au fichier. Si, toutefois, vous cliquez sur le lien "Corbeille" et sur "Supprimer pour toujours" sur l'élément en question, il n'est plus accessible par les collaborateurs.

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Mazith

Vous devez utiliser la fonctionnalité Télécharger une nouvelle version plutôt que de supprimer/ne pas partager et de partager à nouveau. (Vous pouvez supprimer les versions antérieures ultérieurement.)

Pas

  1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
  2. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez remplacer.

  3. Cliquez sur Gérer les versions. Manage versions screenshot

  4. Cliquez sur Télécharger une nouvelle version.

  5. Sélectionnez le nouveau fichier sur votre ordinateur.
  6. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le menu des trois points de l'ancienne version.
  7. Cliquez sur Supprimer pour vous débarrasser de l'ancienne version. old version menu screenshot

Maintenant, tout le monde verra la nouvelle version au lieu de l’ancienne.

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törzsmókus