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Ajout d'un en-tête et d'un pied de page à une feuille de calcul Google

Je suis en train de passer à Google Drive à partir de MS Office pour tous les aspects de mon travail. Presque tout ce dont j'ai besoin est là, mais la seule chose que nous ne puissions pas savoir, c'est comment obtenir un en-tête et un pied de page dans une feuille de calcul Google (même s'ils fonctionnent correctement dans les documents Word).

Y a-t-il une approche pour faire cela? En outre, il convient de noter que ceci est principalement utilisé lorsque nous exportons nos feuilles de calcul au format PDF. L’autre chose qui serait bien, c’est de pouvoir visualiser les sauts de page, comme dans MS Excel.

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sam

Les en-têtes et les pieds de page apparaissent dans la boîte de dialogue Imprimer. Cliquez sur Imprimer et recherchez "En-têtes et pieds de page" vers le bas du panneau de droite. Vous pouvez sélectionner les numéros de page, le titre du classeur, le nom de la feuille, etc., ainsi que "MODIFIER LES CHAMPS PERSONNALISÉS".

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Louis G Kousoulos

Il n'existe aucun moyen direct d'ajouter un en-tête et un pied de page à une feuille de calcul Google.

Deux pis-allers pour ajouter un en-tête:

  • utiliser le nom de fichier comme en-tête
  • utilisez un en-tête de ligne et cochez la case "répéter les en-têtes de ligne sur chaque page" dans les paramètres d'impression.

Quant au pied de page, vous êtes foutu.

Enfin, il n'est pas possible d'afficher les sauts de page.

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Franck Dernoncourt

Je suis d'accord avec Franck réponse pour les en-têtes. Voici deux méthodes pour se rapprocher d'un pied de page sur un document d'une page. Aucune méthode n'est parfaite (voir limitations).

Première méthode

  1. Placez la formule suivante au-dessus de la ligne que vous souhaitez utiliser comme pied de page. Cette formule va:
    • ajouter un certain nombre de sauts de ligne (le nombre de sauts est réglé sur 20),
    • ajoutez un saut de ligne pour chaque ligne vide de la plage A1:A7, et
    • ajuster pour tous les sauts de ligne qui sont déjà dans la plage A1:A7:

=REPT(char(10), 20 +countblank(A1:A7) -sum( ArrayFormula( len(A1:A7) -len( substitute(A1:A7, char(10), "")))))

  1. Modifiez la plage des lignes 3 et 4 de A1:A7 à la plage la plus haute de votre feuille de calcul (la plage est référencée deux fois à la ligne 4).
  2. Réduisez la hauteur par défaut de 2 pixels de toutes les lignes situées au-dessus de votre pied de page.
  3. Remplacez le numéro de la ligne 2 de 20 par un nombre quelconque permettant de relever ou de supprimer le pied de page sur la page.

Limitations:

  • La formule ne comptera pas le nombre de lignes dans le texte enveloppé. Il ne compte que le nombre de sauts de ligne ou char(10).
  • Si vous obtenez une erreur indiquant que le paramètre 2 de REPT est inférieur à zéro, augmentez le nombre indiqué à la ligne 2. Si cela ne fonctionne toujours pas, l'une de vos cellules comporte trop de sauts de ligne et vous n'avez pas assez de place sur la page. .
  • L'emplacement "pied de page" n'est pas fixe (chute de 2 pixels par ligne remplie).

Méthode deux

  1. Déterminez le nombre maximum de lignes qui tiennent sur votre feuille lors de l’impression. Ce sera votre "moitié supérieure".
  2. Entrez la formule suivante après la dernière ligne de la "moitié supérieure": = if( A1="", " ", "") où A1 est la première cellule de la "moitié supérieure".
  3. Étendez la formule de l'étape 2 vers le bas pour le même nombre de lignes dans votre moitié supérieure. Ceci est votre "moitié inférieure".
  4. Entrez votre pied de page après la dernière ligne de la "moitié inférieure".
  5. Modifiez la hauteur de toutes les lignes dans les moitiés "supérieure" et "inférieure" au minimum 2 pixels.
  6. Étant donné que la feuille est un peu plus haute que lors de la première mesure, réduisez le nombre de lignes afin que votre pied de page tienne sur la première page. Supprimez d'abord les premières lignes, puis supprimez les dernières lignes pour éviter les erreurs de référence.

Limitations:

  • Cette méthode ne comptera pas le nombre de lignes dans le texte enveloppé, ni le nombre de sauts de ligne dans les cellules de la "moitié supérieure".

Résumé

  • La première méthode gère les sauts de ligne supplémentaires mais ne fixe pas complètement l'emplacement du pied de page.
  • La méthode deux fixe l'emplacement du pied de page s'il n'y a pas de saut de ligne supplémentaire dans votre feuille.
  • Aucune de ces méthodes ne s'ajuste au texte enveloppé.
  • Aucune de ces méthodes ne fonctionne sur des documents de plusieurs pages.
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Phillip Abueg
  1. Cliquez sur l'option Imprimer.
  2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  3. Développez l'onglet En-têtes et pieds de page
  4. Maintenant, sélectionnez Modifier les champs personnalisés
  5. Ajoutez ici vos en-têtes et pieds de page personnalisés.
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Gayle Vaughan

Google Drive a récemment lancé une nouvelle fonctionnalité qui peut permettre de contourner ce problème. Ce n'est pas à 100% identique à son fonctionnement dans Excel, mais elle pourrait être utile.

  1. Créez une feuille de calcul comme vous le feriez normalement dans les feuilles de Google.
  2. Copiez la plage sur laquelle vous voulez avoir un en-tête et un pied de page
  3. ouvrir un doc google
  4. collez les données dans le document google (cela vous demandera si vous souhaitez lier les données de manière dynamique, ou collez une copie - vous voulez l'option dynamique
  5. Ajoutez un en-tête et un pied de page au document Google comme vous le feriez normalement.

Désormais, pour toute modification apportée à la feuille de calcul, vous aurez la possibilité, dans le document google doc, de cliquer sur mettre à jour et d'afficher les modifications de données dans votre tableau google doc.

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sam

Le problème de l'en-tête n'est-il pas résolu en mettant simplement ce que vous voulez pour l'en-tête comme première ligne, puis en sélectionnant Affichage -> Geler -> 1 ligne? Cette ligne du haut se répète ensuite en haut de chaque page, devenant ainsi votre en-tête.

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Mike Randolph

On dirait que, quand vous allez dans "Imprimer", et changez "En-tête et pied de page" en changeant "Modifier le champ personnalisé", si vous confirmez, puis cliquez sur "Annuler", vos modifications ne seront pas enregistrées. Cependant, si vous "confirmez", puis appuyez sur suivant, la boîte de dialogue de votre imprimante s'ouvre avec un aperçu avant impression. Si vous "Annuler" à ce stade, vos modifications d'en-tête seront enregistrées.
Je viens d’essayer sur 4 documents, mais j’ai pensé plus tôt que j’avais modifié le document en annulant, mais n’en ai sauvegardé aucun. Répétez le processus pour les mêmes fichiers en continuant d'imprimer la boîte de dialogue, modifiez-les tous.

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Tigran Keshishyan