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Utiliser Google Forms pour permettre la mise à jour d'anciennes données et la liaison pour corriger l'enregistrement

J'organise un petit programme de vacances qui nécessite pas mal d'informations sur les enfants qui y assistent (pour assurer leur sécurité). Cette information se divise en deux types:

  • Informations qui ne changent jamais ou rarement: nom de l'enfant, date de naissance, adresse personnelle
  • Informations qui changent à chaque inscription: nombre de jours de présence, intérêts de l'enfant

Pour le moment, nous utilisons un formulaire papier pour le premier ensemble d'informations et un formulaire Google pour le second ensemble. J'aimerais utiliser (deux?) Google Forms pour toutes les informations.

Avec les informations "rarement modifiées", je veux pouvoir afficher ce que nous savons déjà et permettre au parent d'effectuer les mises à jour nécessaires. Par exemple, si votre adresse a changé, vous souhaitez changer d'adresse sans avoir à saisir à nouveau toutes les autres informations.

Pourriez-vous m'aider s'il vous plait:

  • Lisez les informations de la feuille Google pour le nouveau formulaire.
  • Créez un lien du formulaire d'origine vers l'enregistrement approprié du nouveau formulaire.

Ce programme est géré par une petite organisation caritative et nous devons résoudre ce problème de manière rentable. Réduire le papier physique nous fera économiser du temps et des coûts d’impression.

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Autism Intervention Trust

Lisez les informations de la feuille Google pour le nouveau formulaire.

Google Forms n'inclut pas de fonctionnalité intégrée permettant de "lire" les informations d'une feuille de Google, mais vous pouvez utiliser un add-on Google Sheets/Forms ou un script Google Apps pour ajouter les données Google Sheets à un Google Form.

Vous devez effectuer une recherche dans la boutique de modules complémentaires Google Sheets/Forms pour rechercher un module complémentaire qui correspond à vos besoins, pour écrire un script vous-même ou pour embaucher un programmeur. Vous pouvez également poser une question sur Software Recommendations pour demander une recommandation complémentaire.

Connexes

Créez un lien du formulaire d'origine vers l'enregistrement approprié du nouveau formulaire.

Les formulaires Google n'incluent que les "modifier les URL de réponse" pour ouvrir les réponses déjà envoyées, ce qui permet de modifier les réponses et de renvoyer la réponse. Les URL de cette réponse de modification sont montrées au répondant après l'envoi d'une réponse et il est possible d'obtenir ces URL en utilisant un add-on et/ou un script Google Apps.

Connexes

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Rubén