Combien de temps conserver les images de la newsletter?
Nous envoyons chaque jour quelque 50 variantes de newsletters aux clients et toutes les images utilisées sont stockées sur l'infrastructure AWS. Dans la mesure où nous payons pour chaque kilo-octet stocké sur AWS, nous souhaitons supprimer les anciennes images que les utilisateurs ne regarderaient peut-être plus. Il y aurait un travail cron qui trouve et supprime les images plus anciennes.
Mais quelle est la durée optimale de conservation des images? Un an, deux ou cinq? Je ne pouvais pas trouver un article qui en parle et j'aimerais savoir quelle est la meilleure pratique dans l'industrie.
Je ne pense pas qu'il y a un moment optimal. Je n'ai jamais rien lu à ce sujet.
Pourquoi ne pas suivre le dernier numéro d’un bulletin d’information et supprimer les images après environ un mois! Je ne pense pas que quiconque ouvrira un bulletin d'information après 1 ou 2 mois de son envoi. J'ai quelques newsletters et 2-3 semaines après l'envoi, c'est le temps maximum pendant lequel j'ai vu une newsletter être ouverte.
Il n'y a pas de temps optimal, mais peut-être les garder pendant un an pour des raisons de sécurité.
Cependant, vous avez 2 autres options:
1) Assurez-vous que vos bulletins d’information seront beaux et lisibles, même sans les images.
2) Envoyez vos images en ligne dans les emails.
La deuxième option alourdira le processus d'envoi du courrier électronique car il faudra joindre les images à l'intérieur du courrier électronique, mais ces images seront toujours disponibles chaque fois que le courrier électronique est ouvert.
Je commencerais par répondre à cette question en analysant l’importance de l’information stockée; S'il s'agit d'une image liée à une campagne obsolète, alors oui, vous pouvez la supprimer en toute sécurité (vous pouvez également transformer cette campagne en un PDF et la conserver localement pour vous y référer ultérieurement).
D'un autre côté, si le bulletin continue de générer des revenus, le prix payé par AWS pour le maintenir en ligne vaut largement la peine; les newsletters sont en soi temporelles, mais parfois cela ne s'applique tout simplement pas. Si vous trouvez qu'un bulletin d'information datant d'il y a 5 ans continue de générer des revenus, ne le touchez pas; sinon mec, cogne-le: P