Que faire lorsque les diagrammes de processus deviennent trop gros?
J'utilise diagrammes de processus et je trouve que la valeur qu'ils fournissent - la capacité de scanner, d'analyser et de comprendre un système - commence à diminuer quand ils deviennent trop gros et trop lourds.
Quelqu'un peut-il suggérer des façons d'utiliser ce style de diagramme (ou même des méthodes entièrement alternatives) pour représenter visuellement des systèmes complexes d'une manière qui est plus susceptible de conserver de la valeur lorsqu'ils sont grands?
Je fais habituellement ma documentation 11 "x14" (format tabloïd).
Même ainsi, certains diagrammes deviennent encore trop grands, donc sur le diagramme principal, je vais montrer des espaces réservés vides et schématiser ces sous-sections individuellement. Étiquetez chaque espace réservé avec un numéro d'identification afin que les sous-sections des pages suivantes puissent être trouvées plus facilement.
J'ai fait cela beaucoup de fois, n'ayant généralement besoin que de 1 à 3 espaces réservés, mais je pourrais imaginer créer le diagramme d'ensemble entièrement à partir d'espaces réservés.
Vous pouvez le rendre interactif en utilisant du code javascript simple. Consultez le bloc de diagramme d'arbre sur d3.js ici: http://bl.ocks.org/d3noob/8375092
Les diagrammes d'arbre interactifs peuvent vous aider à masquer les petites branches, sauf si vous souhaitez les voir. Par conséquent, la navigation des utilisateurs à travers de grandes cartes arborescentes devient facile et compréhensible.
Une technique qui a été utile dans notre travail consiste à décomposer les processus en niveaux de détail successifs. Montrez chaque niveau avec une quantité raisonnable de détails. Ensuite, décomposez toute étape qui n'a pas suffisamment de détails dans son propre diagramme.
Par exemple, mapper le processus sur "Préparez-vous pour l'école" pourrait ressembler à:
Même sans entrer dans plus de détails, nous comprenons le processus à un niveau élevé.
Mais, l'étape 2 peut ne pas avoir suffisamment de détails pour nos besoins. Alors cartographiez-le dans son propre:
Vous aurez besoin de plusieurs pages et diagrammes, mais l'objectif est de garder le diagramme global sensible. Ne mettez pas trop de formes ou d'étapes sur chaque page.
La clé est de garder chaque page complète et d'avoir une signification globale, pas simplement une continuation d'une page précédente avec des références hors page.
Rappelle cet exposé de TED sur la simplification de la complexité
http://www.ted.com/talks/eric_berlow_how_complexity_leads_to_simplicity?language=en
Parfois, la complexité est un plus. Vous pouvez en créer de la simplicité.
Cela dépend de votre objectif/situation/objectif. Parfois, vous pouvez considérer que les informations sont redondantes et à juste titre.
À un autre moment, vous DEVEZ présenter toutes les informations. Dans ces cas, trouvez un meilleur logiciel ou préparez-vous à faire plusieurs ébauches à la main.