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Comment adapter un rapport tabulaire avec> 30 colonnes sur une seule page d'impression

Veuillez excuser mes erreurs grammaticales anglaises et non que vous observez.

J'essaie de créer un rapport dans SSRS, l'ensemble de données contient plus de 30 colonnes. Le problème est que toutes les colonnes ne tiennent pas sur une seule page et se répandent sur la page suivante.

Comme il s'agit d'un rapport financier, chaque colonne est importante. La lisibilité est également une préoccupation ici.

J'ai aussi essayé d'aller en paysage et d'utiliser une plus grande taille de page (A3 et A2). Cela fonctionne parfaitement pour exporter des rapports vers PDF mais l'impression est un autre problème à traiter. Les seules imprimantes/pages disponibles ici pour les rapports sont de format A4.

Pour résumer: Besoin de tenir> 30 colonnes pour un rapport sur une seule page en mettant l'accent sur la lisibilité, l'exportabilité et l'ajustement de l'impression sur un format de page A4.

Toute aide liée à des idées de conception ou des pointeurs où je devrais regarder serait appréciée

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Faizan

Je commencerai par dire que si elle ne tient pas sur une seule feuille, il est probablement préférable de ne pas la forcer sur une seule feuille, car cela affecterait toujours la lisibilité, en particulier sur quelque chose d'aussi lourd que les données d'un rapport financier. Assurez-vous de bien peser l'avantage de l'avoir sur une seule page avec la lisibilité réduite.

Cependant, supposons que vous devez vraiment l'avoir sur une seule page.

La chose évidente à faire serait de diminuer la taille de la police. Si vous faites cela, je m'assurerais que vous utilisez une police sans empattement car les empattements peuvent entraver la lisibilité des caractères à de très petites tailles . Parce qu'il s'agit de données numériques, utilisez une police à espacement fixe pour vous assurer que les chiffres sont alignés. Cet article du Graphic Design Stack Exchange semble suggérer Consolas comme candidat approprié.

Si ce ne sont que les étiquettes de colonne qui occupent la largeur, la rotation des étiquettes de 90 degrés pour que le texte s'exécute verticalement pourrait être une solution. Ou encore mieux, faites-les tourner à 45 degrés pour que votre lecteur n'ait pas à incliner la tête autant:

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Mais encore une fois, il n'est pas sûr de supposer que parce qu'il est lisible pour vous, il sera lisible pour tout le monde. Et surtout avec des données numériques, je doute que les gens voudront passer de longues périodes à plisser les yeux ou à essayer désespérément de trouver une valeur particulière dans une mer dense de valeurs.

Vous pourriez également avoir de la chance de le demander sur le Graphic Design Stack Exchange car ils auront une expertise particulière en matière d'impression. Je pense que cette question est en marge de l'UX Stack Exchange.

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Joel Tebbett

Peu de directives pour de tels rapports:

  • Utilisez des marges de page minimales de tous les côtés.

  • Utilisez des marges minimales sur tous les côtés.

  • Utilisez un remplissage minimal dans la zone de texte d'affichage.

  • Utilisez la meilleure police pour une vue plus petite mais plus claire. soit Tahoma

Bonne chance.

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ViKiNG