Quel sujet discutez-vous avec votre manager lors d'un tête-à-tête?
Chaque semaine, j'ai une réunion de 30 minutes prévue avec mon manager pour parler de presque tout. Jusqu'à présent, je ne les ai pas pris très au sérieux. En tant que résolution du nouvel an, je voudrais prendre plus au sérieux mes rencontres individuelles avec mon manager. Une façon dont je pensais que je pouvais le faire était de planifier à l'avance (proposer une liste de questions et/ou l'ordre du jour) mon tête-à-tête.
À l'exception du rapport de situation, de quel sujet discutez-vous avec votre manager lors d'un tête-à-tête? Avez-vous déjà vu un programme pour un contre un?
Je prévois généralement de parler de 3 choses, dans des proportions égales de 10 minutes:
- Passé
- Présent
- Avenir
Passé
Généralement, ce sont des choses qui ont été soulevées avant et qui ont fait l'objet de résolutions. c'est à dire.
- Nous avions discuté, en équipe, de la nouvelle norme de codage et je suis heureux/mécontent de son adoption.
- J'ai aimé/détesté la façon dont vous avez géré le problème qui s'est posé entre moi et [un autre membre de l'équipe]
Mentionnez également des choses oubliées ou dont les solutions ne se sont jamais concrétisées. Ne les laissez pas oublier les choses qui sont/étaient importantes pour vous.
Présent
Ici, je parle de tout ce qui se passe ou devrait se passer. c'est à dire:
- Comme vous le savez, j'étudie pour obtenir ma [certification en x] et ça se passe bien. Je suis sur le point de passer l'examen.
- Je suis un peu inquiet avec la couverture de test actuelle étant à% [x]. J'ai quelques idées pour l'améliorer et j'aimerais savoir si vous pensez que c'est un problème et si vous avez vos propres idées.
- À ce stade, ils étaient censés être prêts à être libérés, mais ce n'est pas le cas. Que s'est-il passé et que pensez-vous que nous pouvons faire à ce sujet pour notre prochaine itération? J'ai quelques idées.
Futur
Ici, j'énumère les choses que j'attends avec impatience et je m'assure qu'elles se produiront toujours ou que j'aimerais voir se produire. c'est à dire:
- Je suis vraiment excité de recevoir VS 2010, quand est-ce prévu? Cette période a-t-elle changé (sinon: pourquoi)?
- Je suis à revoir dans quelques mois. Avez-vous des préoccupations que je pourrais aborder tout de suite et qui pourraient faciliter le processus, et en ma faveur?
- J'aimerais voir si je peux occuper un poste [x] dans l'entreprise. Avez-vous des commentaires ou des suggestions sur les cours que je devrais suivre ou ce que je pourrais faire pour prouver que je suis capable?
L'accent est mis sur la contribution à la conversation, sur les deux côtés et pas seulement sur le travail! Assurez-vous de mentionner des choses dont vous étiez satisfait, afin qu'ils sachent qu'ils s'efforcent de faire de même à l'avenir. Notez que ce n'est pas seulement ce que vous pouvez faire pour améliorer l'emploi/l'environnement de travail/l'entreprise, mais ce que l'entreprise peut ou prévoit de faire pour améliorer la même chose.
L'idée générale de ces réunions est de discuter à peu près n'importe quoi qui affecte votre capacité à faire votre travail, donc il n'y a pas d'ordre du jour par définition. Si quelque chose affecte votre travail, cela affecte l'entreprise. De plus, un employé heureux est un employé productif :)
Faites donc une liste des choses au travail qui affectent votre capacité à faire votre travail et commencez à en discuter. Commencez par le plus sérieux. Vous ne pourrez pas discuter de celui du bas, mais ne vous inquiétez pas, ils monteront en haut de la liste s'ils sont suffisamment sérieux ou se résolvent s'ils ne le sont pas.
Faites une nouvelle liste chaque semaine.
Certains diront qu'il est inutile de discuter de l'état des transports publics car votre gestionnaire ne peut pas changer cela, mais si cela signifie que vous avez du mal à vous mettre au travail, votre patron le fait doit savoir . Vous pouvez accepter des horaires de travail légèrement différents, ou travailler à domicile un jour par semaine (par exemple). Le résultat final est que vous êtes plus heureux et, espérons-le, plus productif.
Être plus heureux signifie que vous êtes plus susceptible de rester avec l'entreprise - votre patron ne veut pas vraiment le coût et les tracas de l'embauche de votre remplaçant, être plus productif est meilleur pour les bénéfices de l'entreprise.
Ma chose préférée en particulier est de vérifier la situation dans son ensemble. Je sollicite également souvent des commentaires sur mes performances personnelles et je renseigne mon responsable sur le statut pertinent qui peut nécessiter son aide. Mais mon objectif principal est généralement de récolter autant de vue d'ensemble que possible. Qui comprend:
- besoins/problèmes actuels en matière de dotation dans l'ensemble de la section/de l'entreprise
- plans futurs pour mon projet
- état d'avancement des projets en cours et futurs dans l'entreprise
- état des lieux de l'industrie
- comparaison de ce que je considère comme des choses importantes sur lesquelles nous devrions travailler en tant qu'entreprise par rapport au point de vue de mon manager
Pour moi, la chose la plus importante est de comprendre "et ensuite?" dans l'ensemble pour l'entreprise afin que je puisse structurer mon orientation et mon travail actuel pour atteindre cet objectif.
Il y a deux domaines généraux que vous devez aborder avec un gestionnaire:
- Quels sont les objectifs du manager?
- Qu'attend le manager de vous et quelles tâches sont les plus importantes?
1) Si vous allez avoir un patron, elle pourrait tout aussi bien être au sommet de l'entreprise ou au moins de votre département. Une fois que vous savez quels sont ses objectifs, vous avez une meilleure idée de ce qui est attendu. Si vos objectifs ne sont pas alignés (cela ne signifie pas qu'ils sont les mêmes), vous devez apprendre à les contourner ou à trouver un autre emploi. Et débarrassez-vous de ces idées folles que votre patron prend le crédit de votre travail. Ils sont censés s'attribuer le mérite de votre travail. Cela ne signifie pas qu'ils ne vous récompensent pas aussi.
2) Ce n'est pas facile. Les gens ne savent pas toujours ce qu'ils veulent et ceux qui le communiquent rarement bien. Votre réunion est importante pour continuer à recevoir des commentaires sur la façon dont vous allez. Vous vous souvenez quand vous étiez plongé dans cette partie du projet que vous pensiez le plus important et que votre manager est venu et voulait savoir si vous avez terminé ce bug mineur? Obtenez plus d'informations. Découvrez pourquoi cela était plus important (peut-être que ce n'était pas le cas et que cela leur venait juste à l'esprit quand ils vous ont transmis en chemin vers la cafetière.) Et comment vous pouvez prendre en compte ce type d'informations pour vous gérer.
Espérons que vos interactions vous donneront une meilleure perspective de leur monde. Croyez-moi, si leur travail est plus facile, votre travail deviendra plus facile. Un jour, nous manquions de personnel et j'ai vu mon patron installer un ordinateur pour une nouvelle location (pas dans le service informatique). Je suis reconnaissant qu'il ne m'ait pas demandé de le faire, mais cela me dérange que nous ne disposions pas d'un personnel suffisant. J'avais besoin de plus de temps pour discuter d'un projet à venir. Je travaille avec moins de certitude car il branche des moniteurs.
L'une des choses que je considérerais certainement est votre cheminement de carrière.
- Où voulez-vous être dans 5 ans, contributeur individuel, voulez-vous encadrer un nouveau diplômé en collage, voulez-vous passer à un rôle plus managérial?
- Comment passez-vous au niveau suivant aka (obtenir une promotion)? Quelles compétences dois-je améliorer. Quelles mesures sont utilisées pour évaluer si elles méritent une promotion? ... ect.
ChrisF la réponse est parfaite.
J'ajouterais également prendre note des choses que vous remarquez qui peuvent être bénéfiques pour l'équipe dans son ensemble. Non seulement vous pouvez soulever des problèmes qui vous affectent négativement, mais vous pouvez également parler de changements dans les pratiques/politiques/[insérer la zone ici] qui peuvent aider à augmenter la productivité globale si vous en connaissez.
J'ai soulevé toutes sortes de problèmes en 1x1 avec mon manager. Les choses liées à ma croissance de carrière personnelle, les choses liées aux problèmes interpersonnels avec les membres de l'équipe, les choses liées aux projets sur lesquels je suis, les suggestions d'amélioration du département, etc.
Je fais essentiellement ce que ChrisF a dit. Je note une liste au cours de la semaine et je passe en revue la liste en priorité pendant la réunion. Les choses qui ne sont pas discutées vont à la liste de la semaine prochaine.
Concentrez-vous sur la façon dont vous pouvez résoudre ses problèmes commerciaux. Même si vous parlez de quelque chose qui vous dérange, parlez de la façon dont vous voulez supprimer les obstacles à son succès.
50 semaines par an expliquent comment vous pouvez mieux faire votre travail, et 2 semaines par an expliquent comment il peut mieux vous rémunérer.
Je recommanderais probablement d'obtenir des commentaires sur la façon dont vous allez. Notez qu'il s'agit d'un retour d'information sur la façon dont vous êtes vu d'en haut qui peut devenir un dialogue si vous souhaitez approfondir les choses. Votre responsable peut suggérer certaines compétences que vous pourriez améliorer ou comment progresser dans la chaîne d'entreprise. D'une certaine manière, si vous considérez votre manager comme un mentor, ce serait une façon de cultiver cette relation. Il est également possible de travailler sur certaines techniques de conversation en moins de 30 minutes, ce qui peut également être utile de réfléchir juste pour aider à construire cette relation.
Je suggérerais d'avoir quelques points d'action vers la fin de la réunion. Soit des choses à observer, à essayer ou à rechercher au cours de la semaine prochaine pour qu'il y ait quelque chose de nouveau à discuter.