Ma feuille de calcul Excel / alphabetise pas correctement
J'ai un tableur avec plusieurs colonnes et plus de 4000 lignes. Je dois trier, puis alphabétiser mon rapport et chaque fois que je le fais, il y a 43 lignes qui ne sont pas triées avec le reste du rapport; ils vont en haut ou en bas du rapport et sont classés par ordre alphabétique. J'ai essayé de les supprimer, de les saisir à nouveau et de tout faire pour qu'ils soient alphabétisés avec le reste du rapport, mais ils restent séparés. Pourquoi cela arrive-t-il? Toute aide serait appréciée.
On dirait que ces 43 lignes ont chacune une colonne avec un blanc en tête. Les blancs précèdent les caractères imprimables dans les algorithmes de tri courants. Cela expliquerait le comportement que vous décrivez.
Je viens de rencontrer un problème similaire. La réponse a été que certaines de mes cellules de la colonne de tri ont été entrées sous forme de texte et que certaines étaient des vlookups d'une autre page. Les cellules avec des formules vlookup ne triaient pas correctement ni par filtre ni par tri. J'ai copié la feuille de calcul et l'ai collée sous forme de valeurs par-dessus celle-ci, puis elle a été correctement triée (même si j'ai perdu la nature dynamique des recherches.
Cela peut également arriver si vous créez un filtre, puis ajoutez de nouvelles données. Essayez de retirer le filtre et de trier à nouveau.
La raison la plus fréquente pour laquelle les données ne sont pas correctement triées est due à l'espace qui le précède. Beaucoup de personnes utilisant rencontrent ce problème. Le texte avec l'espace de début est trié en haut par ordre croissant et en bas par ordre décroissant. Essayez de corriger cela, et cela fonctionnera.
C'est ce qui m'est arrivé. Parfois, lorsque vous coupez et collez des informations, des lignes vierges supplémentaires sont ajoutées dans les données. Lorsque vous triez, elles ne font que trier les lignes vierges. Parcourez et trouvez les lignes vides et supprimez-les, puis essayez à nouveau de trier.
Cela se produit généralement lorsque le champ a un espace vide devant. Essayez de supprimer l’espace vide précédent. J'ai également rencontré cette situation quelques semaines en arrière, et résolu en supprimant l'espace vide.
Mes données ont été copiées dans une nouvelle feuille de calcul, puis à nouveau copiées. Il n'y avait pas de filtres visibles et le tri a été effectué correctement jusqu'à ce que j'ajoute deux lignes de données. À ce stade, à moins que je trié ailleurs dans la feuille de calcul plutôt que dans les en-têtes, il manquait deux lignes. Enfin, je suis allé dans la boîte de dialogue "Filers avancés" et constaté qu'une plage avait été entrée à un moment donné et qu'elle avait été conservée, même s'il ne restait plus de filtre. Déconcertant. Lorsque j'ai mis à jour la plage pour inclure mes deux lignes supplémentaires, le tri a été effectué correctement. Je ne peux pas effacer le paramètre de filtre avancé, j'ai donc appris à l'utiliser avec l'ajout de lignes. Je crois que si je copiais les données dans une autre feuille de calcul sans les en-têtes, je pourrais résoudre le problème. Une expérience pour une autre fois.
Si vous avez réintroduit les données, il est probable que vous vous êtes débarrassé des blancs. Il est possible que les lignes ne soient pas incluses dans le tri car elles ne sont pas sélectionnées. Si ces 43 lignes ne sont pas incluses dans le groupe de tri, elles ne seront pas triées dans l'ordre que vous aurez choisi et apparaîtront dans leur propre groupe. Vérifiez qu'ils sont inclus et réessayez le tri.
Assurez-vous également que vous n'avez pas d'autre tri ou filtre en conflit qui est à l'origine de votre problème.
Vous ne nous avez pas indiqué le type de données que vous utilisez. Des données mélangées peuvent causer toutes sortes de problèmes de tri. S'il est mélangé, il doit être formaté en texte. Voici plus d'informations sur la façon de résoudre les problèmes de tri .
Ma solution:
J'étais en train de trier par date et j'ai trouvé que certaines de mes dates n'avaient pas de sens (c'est-à-dire: le 31 février)
Peut-être que certaines de vos valeurs sont tout aussi absurdes.
J'ai essayé toutes les solutions ici et aucune d'entre elles n'a fonctionné pour moi. Ce qui a finalement fini, c’est de libérer les panneaux que j’avais gelés auparavant.
Je n'avais jamais eu ce problème avec les vitres gelées auparavant, mais ce problème a été résolu immédiatement lorsque je les ai dégivrées. Je sais donc que c'est bien ce qui se passait.
Jamais un jour ennuyeux avec Excel!
La fonction de tri Excel ne fonctionne pas toujours comme prévu lorsque les lignes sont regroupées. Si vous effectuez un tri sur des lignes groupées, essayez de ne pas regrouper les lignes et effectuez un nouveau tri.
J'ai eu ce problème et après avoir vérifié les espaces entre les repères et éliminé les filtres, je l'ai finalement résolu en copiant les cellules non triées et en les collant sous forme de "texte non formaté" dans Word, puis en les copiant-collant dans Excel. Aucune idée de la façon dont ils ont pris une sorte de formatage non triable car ils semblaient normaux.
Vous pourriez avoir certaines de vos lignes dans un tableau et d'autres pas. Si vous avez des lignes en bande, celles-ci sont probablement dans un tableau. Vérifiez l'onglet Conception, groupe Propriétés, cliquez sur Redimensionner le tableau et assurez-vous que la plage couvre toutes vos lignes.
Cela m'est arrivé, j'ai dû couper les lignes qui ne trieraient pas et les coller dans les données qui DEVRAIENT trier. Ensuite, les trier semblait fonctionner.
J'ai copié et collé mes données dans une nouvelle feuille, sans les en-têtes. Il a trié correctement. Assurez-vous de sauvegarder votre travail avant d'essayer quelque chose de nouveau!
Dans mon cas, certaines des formules faisaient référence à la feuille même lorsque cette cellule se trouvait sur la même feuille. J'ai enlevé ceux-ci et cela a fonctionné. Jamais eu un problème avec cela avant cependant.