Modification des limites du fichier Excel intégré à PowerPoint
Lorsque j'intègre des fichiers Excel dans PowerPoint, j'ai deux problèmes.
- Sur certaines feuilles de calcul, des colonnes vides sont affichées dans la partie droite de la diapositive PowerPoint.
- Sur d'autres feuilles de calcul trop volumineuses, je ne peux pas ajuster les limites de ce que j'aimerais voir apparaître sur la diapositive. Je ne pouvais donc pas choisir une zone plus grande pour afficher la feuille de calcul Excel et simplement la redimensionner. Il choisit arbitrairement où couper la feuille de calcul Excel sur la diapositive.
Est-il possible d'ajuster quelle partie du fichier Excel est incorporée?
- Double-cliquez sur la feuille de calcul pour "l'activer".
- Déplacez votre curseur sur la marque noire sur le côté droit de la feuille, à mi-chemin entre le haut et le bas.
- Lorsque le curseur se transforme en flèche horizontale à double sens, cliquez et maintenez enfoncé.
- Ensuite, faites glisser le bord droit pour afficher autant de colonnes que vous le souhaitez. Il y a un maximum d'espace disponible pour les colonnes. Une fois que vous dépassez une certaine limite, aucune colonne ne sera affichée.
Exemple de redimensionnement des colonnes affichées.
Même problème ici, j'ai une solution de contournement pour certains cas plus simples:
- aller dans Edit sur Excel intégré
- Sélectionnez la région que vous souhaitez afficher
- copiez-le (Ctrl + C)
- aller dans PowerPoint à nouveau
- utiliser paste special et coller comme objet Excel
- supprimer l'ancien objet
Moche, mais fonctionne dans des cas simples (pas de multiples feuilles et calculs).
La question portait spécifiquement sur un "lien actif" (ce qui signifie que le fichier Excel existe en externe dans le document Word et que le contrôle de la vue est un problème complexe qui n’est résolu par aucune de ces réponses).
Réponse: À l’aide des paramètres de code de champ Word de LINK, vous pouvez spécifier une plage nommée en tant que zone de visualisation.
Étapes spécifiques:
Excel: Sélectionnez les cellules (plage contiguë) à afficher dans Word, "Insérer une plage nommée" ou Alt-I, N, D, Nom du type pour la région (sans espace pour la simplicité, par exemple " WordView "), confirme que la plage nommée existe (cette étape peut avoir lieu avant/après)
Word: Insérer | Objet, 'À partir du fichier', (choisissez le fichier XLS), cochez la case 'Lien vers le fichier' (pour s'assurer qu'il est maintenu 'frais'), OK
Word: Sélectionnez le nouvel objet/image XLS inséré. Appuyez sur Maj-F9 pour révéler les codes. Vous devriez voir quelque chose comme:
{ LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }Word: modifiez le code de champ en ajoutant votre plage nommée (par exemple, " WordView ") en tant que troisième paramètre. Par exemple.:
{ LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }Word: avec le code de champ sous le curseur, appuyez de nouveau sur Maj-F9 pour le masquer. Sélectionnez l'objet/l'image XLS incorporé et appuyez sur F9 pour mettre à jour (ou cliquez avec le bouton droit, etc.). ... Vous devriez voir la vue correctement.
Pour changer la 'fenêtre de visualisation', redéfinissez ou mettez à jour simplement la plage nommée dans Excel, enregistrez, puis sélectionnez et F9 l'objet/l'image dans Word et vous devriez être prêt à partir.
À la vôtre - Ronald
J'ai le même problème, mais dans Word au lieu de PowerPoint. Je n'ai pas exactement trouvé de solution véritable, mais j'ai un moyen de contourner ce problème qui peut être utile si vous devez procéder à un réajustement pour un graphique Excel trop petit:
- Copiez la plage que vous souhaitez dans Excel.
- Coller> Coller spécial et choisissez de coller le lien en tant que Excel.
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner l'objet Excel, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez le recadrage.
- Recadrer les lignes/colonnes supplémentaires de l'objet.
- Quittez la fonction de recadrage, puis tirez sur les coins ou les côtés de l'objet pour le redimensionner à la taille de votre page/de vos marges.
Comme je l'ai dit, ce n'est pas une solution miracle, mais je la posterais ici au cas où quelqu'un trouverait cela utile.
Dans l'état "activé" (lorsque l'utilisateur clique dessus), l'objet Excel est entouré d'une bordure. À mi-chemin de chaque bordure (haut, gauche, droite, bas) se trouve une petite boîte noire. Si vous obtenez la boîte, vous pouvez la faire glisser pour redimensionner la zone visible de la feuille de calcul. Cliquez ensuite en dehors de la zone pour revenir à PowerPoint.
Parfois, lorsque vous insérez une feuille de calcul en tant que fichier incorporé à l'aide de la méthode Insertion> Objet, cela devient un peu bizarre et refuse d'ajuster la taille correctement.
Le meilleur moyen que j’ai trouvé est de mettre en surbrillance la zone que vous copiez dans Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive ppt et l’objet incorporé à la page. L’icône ressemble à une petite boîte blanche au milieu des options spéciales de collage. Cela le collera avec les limites que vous avez initialement mises en évidence. Soyez prudent si vous avez besoin d'éditer, car il est assez instable et peut réinitialiser les limites.
Je sais que cela est ancien, mais je pense que je rencontrais le même problème dans Office 2013. Lorsque j'ai copié une plage nommée dans Excel et utilisé un collage spécial en tant que "objet de feuille de calcul Excel lié" dans ppt, je me suis toujours retrouvé avec des colonnes supplémentaires à droite. dans ma diapositive PPT. Cela m'embêtait à mort alors j'espère que cela pourra aider quelques personnes.
Pour moi, le problème était l'affichage de la page dans Excel. Si je passais en mode Normal dans Excel, les cellules étaient très précises en ppt.
Si la feuille de calcul Excel est dans la vue "Mise en page" (ce que j’utilisais lors de la copie des cellules), cela entraînait toujours l’ajout de colonnes supplémentaires lors du collage ou de la mise à jour du lien dans ppt.
Si je suis passé en mode normal, il a bien collé dans ppt avec les bons numéros de colonne. Si vous revenez à une mise en page différente dans Excel, puis mettez à jour le lien dans ppt, les colonnes supplémentaires seront renvoyées.
J'espère que cela aide certaines personnes.
Ceci s’applique à MS Word (2007), donc je ne peux que supposer que cela vaut également pour PowerPoint.
- double-cliquez sur la feuille de calcul incorporée pour la "sélectionner"
- cliquez sur la flèche dans le coin très supérieur gauche, à côté de "A" et "1"
- maintenant, lorsque vous ajustez la taille de l'objet incorporé, le nombre de lignes/colonnes change. au lieu de réduire la taille.
Vous devez double-cliquer sur l'objet incorporé pour le modifier dans Word. Les cellules qui reflètent ce qui est actuellement affiché seront sélectionnées. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez afficher. Sélectionnez ailleurs dans le document principal pour arrêter la modification dans l'objet incorporé.