Comment fusionner des contacts en double dans Outlook?
Je voulais améliorer mon carnet d'adresses et j'ai un compte Memotoo, qui prend en compte les informations de contact de LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android et Outlook (et plusieurs autres).
Vous pouvez imaginer que j'ai les mêmes contacts sur différentes plates-formes et je supposais que lorsque je commencerais à synchroniser, les similitudes seraient réunies et les différentes sources fusionnées pour obtenir une meilleure version.
Cependant, comme je n'avais pas remarqué qu'il s'agissait d'une synchronisation dans les deux sens, je me suis retrouvé avec 2000 (!) Contacts sur mon téléphone, Outlook et Gmail! Alors maintenant, je dois nettoyer le désordre et Memotoo n'est pas vraiment capable de fusionner automatiquement autant de contacts. Je cherche donc un moyen plus simple de le faire via Outlook 2010.
Existe-t-il des options pour fusionner mes contacts en double?
Il existe MAPILab Duplicates Remover pour Outlook, ce qui n’est pas gratuit, mais pas cher. Je ne l'ai pas utilisé, mais je pense que la version d'essai gratuite ne fonctionnera que pour 10 contacts à la fois, si cela ressemble à quoi que ce soit ..
... Remover Duplicate Email de MAPILab, que j'ai utilisé et qui a très bien fonctionné.
EDIT: Après avoir examiné de près cet add-on, il semble que vous puissiez choisir les champs à utiliser pour détecter les doublons, mais vous ne pouvez que les marquer ou les supprimer, et non les fusionner.
La meilleure chose à laquelle je puisse penser est que vous exportiez tous vos contacts dans Excel via un fichier CSV, dans lequel vous pouvez les manipuler pour que les champs soient copiés dans les différentes entrées, puis supprimer les doublons. Cela prendra du temps et des efforts, mais au moins, ce sera plus facile sur un tableur.
J'ai fini par créer un nouveau dossier de contacts. Copiez et collez toute votre liste de contacts dans ce dossier. Ensuite, sélectionnez simplement tous les contacts du nouveau dossier et collez-les dans le dossier de contacts d'origine.
Une fois copiés, il vous sera demandé de créer des doublons ou de mettre à jour des contacts existants. Choisissez de mettre à jour existant. J'ai plus de 1000 contacts et ce processus a fonctionné pour presque tous les contacts.
Vous pouvez essayer Scrubly qui est un service qui vous aide à gérer vos contacts.
Caractéristiques de Scrubly:
- Supprimer les contacts en double
- Fusionnez et résolvez facilement les conflits
- Éliminer les doublons dans les dossiers
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Consultez ce document d'assistance officiel: http://support.Microsoft.com/kb/299349
Cette procédure a changé avec la version 2010, veillez donc à consulter le deuxième ensemble d'instructions. Ceci peut être appliqué à de nombreux éléments d'Outlook, vous pouvez donc le limiter aux contacts.
Outlook 2010
- Dans Outlook 2010, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez supprimer les éléments en double.
- Cliquez sur l'onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur Modifier l'affichage dans le ruban, puis cliquez sur pour modifier l'affichage du dossier en un affichage de type table. Par exemple, cliquez sur l'icône Liste.
- Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur Sélecteur de champs.
- Dans la liste en haut du sélecteur de champs, cliquez pour sélectionner les champs Tous.
- Faites glisser le champ modifié vers l'en-tête de la table.
- Vérifiez que les éléments en double ont une date unique par rapport au jeu d’éléments d’origine. S'il est unique, cliquez sur l'en-tête Modifié pour que les éléments soient triés selon ce champ.
- Cliquez sur le premier élément de l'ensemble que vous souhaitez supprimer, faites défiler jusqu'au dernier élément de l'ensemble que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le dernier élément tout en maintenant la touche MAJ enfoncée.
- Appuyez sur SUPPRIMER pour supprimer définitivement tous les éléments sélectionnés.
Avez-vous déjà tenté quelque chose?
Pour Outlook 2010.
- Changez votre vue de contact en Mode Liste.
- Lorsque l'un des doublons frappe Ctrl-C.
- Ensuite, allez à son partenaire en double. Frappé Ctrl-V - une fenêtre contextuelle vous demande si vous souhaitez mettre à jour ce contact avec les autres informations.
- Ensuite, allez au premier et appuyez sur Del pour le supprimer.
Cette méthode ne fusionne cependant pas le champ Notes.