Calendrier Outlook - voir qui a accepté une réunion sans en être l'organisateur
Dans Outlook 2010 fonctionnant sur le serveur Exchange, si je suis l'organisateur de la réunion, j'ai des options de suivi et au moins un autre moyen de voir si les personnes ont accepté ou non.
Cependant, quand je ne suis PAS l'organisateur de la réunion, je ne trouve aucun moyen de voir si d'autres participants ont accepté/rejeté/etc.
Est-ce que je manque quelque chose, ou est-ce à dessein?
C'est par conception. Vois ici:
EDIT: Le lien original était cassé et je ne trouve pas de version mise à jour de cette page. Voici un autre qui dit la même chose:
Si vous êtes invité à la réunion de quelqu'un d'autre, vous verrez les options sur la façon de répondre et vous pourrez consulter la vue de planification pour voir qui d'autre est sur la liste, mais vous ne pourrez pas voir. comment ils ont répondu à l'invitation (enfin pas tout à fait). Vous pourrez peut-être voir les détails dans la vue de planification (selon que les participants invités vous ont donné ou non l'autorisation de voir leurs calendriers).
Si vous n'avez pas organisé la réunion, vous pourrez peut-être ouvrir le calendrier de l'organisateur et voir tout de même qui a répondu et comment.
Je sais qu'il s'agit d'un vieux fil sur Outlook 2010, mais il s'agissait du premier résultat de recherche sur la même question pour Outlook 2016. Les suppositions informées sont aussi proches que possible si vous n'êtes pas l'organisateur et que les calendriers ne sont pas partagés.
Si vous ouvrez l'occurrence, vous verrez le bouton Assistant de planification dans l'onglet Occurrence de réunion.
Il montrera tous les invités et ce que vous êtes autorisé à voir de leurs calendriers. Si leur calendrier est partagé avec vous, vous verrez leurs réunions. Vous ne verrez que des barres colorées et à motifs si leur calendrier n'est pas partagé. S'il n'y a pas d'obstacle à l'heure du rendez-vous, vous pouvez être sûr qu'ils n'ont pas accepté, mais vous ne pouvez pas savoir s'ils n'ont pas répondu ou ont refusé. De même, vous ne pouvez pas savoir avec certitude si on leur montre qu’ils sont occupés, s’ils ont accepté ce rendez-vous ou un autre événement.
Dans Outlook 2010, cliquez sur le bouton Assistant Planification de l'onglet Accueil. une liste des personnes invitées apparaît à gauche, avec leur statut requis/facultatif. Mais comme indiqué ci-dessus, vous ne pouvez obtenir l'état de la réponse que si vous êtes l'organisateur (c'est là que l'onglet de planification entre en jeu).
Si je veux voir qui assiste à une réunion que je n'ai pas encore organisée, je clique simplement sur la réunion correspondante dans l'agenda, puis sur le bouton "Répondre" du menu supérieur, puis sélectionnez "Répondre à tous". Cela crée un courrier électronique avec tous les noms des participants dans la zone "À". Ensuite, il suffit de fermer l'e-mail. Clunky, je sais, mais ça marche pour moi. 8)
La seule façon de leur permettre de connaître toutes les réponses est de leur communiquer votre calendrier, afin qu'ils aient un accès complet et qu'ils puissent suivre les réponses aux réunions. Sélectionnez l'onglet Calendrier.
- Trouver "Icône de calendrier de partage"
- Entrez tous les emails que vous voulez pouvoir suivre
- Check in "Tous les reçus pour voir votre calendrier
- Changement de "Disponibilité uniquement" à "Détails complets"
Je viens de remarquer que si vous avez un smartphone Android, vous pouvez vérifier le statut de chaque participant en cliquant sur le rendez-vous. Je n'ai pas testé sur iphone cependant.
Si vous avez un iPhone et que votre calendrier est synchronisé avec Outlook, vous pourrez voir la liste des invités et leur présence.