Comment définir un espacement préféré dans Outlook pour répondre aux courriers électroniques?
Lorsque j'écris des courriels ou n'importe quel texte, je préfère utiliser un espacement simple. j'entends par là si j'appuie sur la touche retour, j'obtiens une nouvelle ligne apparente.
Si je veux deux nouvelles lignes, je vais appuyer deux fois sur la touche Retour.
Pourquoi est-il que, lorsque je réponds à certains courriels dans Outlook, les paramètres de paragraphe semblent être définis sur un double espacement et que lorsque je réponds à d'autres courriels, les paramètres de paragraphe sont définis sur un espacement simple?
Clarification : Je viens de vérifier les options de Outlook et la différence exacte est que le Avant et Après l'espacement est défini sur Auto sur certains courriels et 0pt sur d'autres (l'effet "double espacement" apparaît lorsque Avant et Après , l'espacement est défini sur Auto). S'il vous plaît voir la capture d'écran ci-dessous pour un exemple:
Je viens également de remarquer que cocher la case ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes de même style a pour effet de supprimer le comportement de double espacement.
Existe-t-il une raison pour laquelle Outlook répond par défaut à l'un des e-mails et l'autre à certains?
Existe-t-il un moyen de forcer Outlook à toujours utiliser les mêmes paramètres de paragraphe?
Je viens de trouver ce comportement (double interligne) dans Outlook 2013 uniquement lorsque nous essayons de répondre ou de transférer les e-mails générés automatiquement. Le courrier généré automatiquement (dans mon cas) se trouve être en double interligne et qui est propagé aux réponses et transféré!
Dans Outlook 2013, le problème est encore très agaçant. La solution consiste à:
- Accédez à l'affichage de votre courrier électronique dans Outlook 2013 afin de l'afficher en plein écran (vous n'aurez peut-être pas besoin de cette étape en 2007 ou 2010, je crois).
- Choisissez l'onglet "Format du texte" en haut, puis sélectionnez le menu déroulant "Modifier les styles" situé à l'extrémité droite du ruban.
- Dans "Espacement de paragraphe", vous devez aller à "Espacement de paragraphe personnalisé". Même l'option "Compact" ne fera pas ce dont vous avez besoin.
- Une fois la boîte ouverte, définissez les options Avant et Après sur "0 pt" dans "Espacement des paragraphes". N'oubliez pas de sélectionner également le bouton radio "Nouveaux documents basés sur ce modèle".
Pendant que vous répondez, faites un clic droit sur le corps du message, allez au paragraphe et définissez l’espacement souhaité. (0 pt et espacement simple). Cliquez ensuite sur 'Définir par défaut' et sélectionnez Tous les documents. Redémarrez Outlook et le nouveau format doit être appliqué aux réponses.
J'ai trouvé une solution très simple pour supprimer le double interligne dans les réponses aux courriers électroniques à double interligne.
Menu -> Format du texte -> Modifier les styles -> Ensemble de styles -> Word 2003
J'ai Windows 8, et ce problème ne semble avoir été soulevé que récemment (je ne l'ai pas toujours eu ... et j'ai juste trouvé ce fil en essayant de le réparer).
Il semble maintenant que le problème soit résolu en cliquant avec le bouton droit de la souris sur "Feuilles de style en cascade (CSS) pour l'apparence des messages". Vous pouvez trouver cela en allant dans Options Outlook, puis Mail, puis Format de message (défiler presque en bas).
Pour ma version d'Outlook, Enter crée ce qui semble être un saut de ligne lorsque je modifie au format HTML, mais il s’agit en fait d’un saut de paragraphe et est considéré comme deux lignes dans les clients Web. Une réponse à moi aura maintenant aussi deux lignes.
Pour corriger cela, je définissez l'espacement Avant et Après sur Auto, où deux lignes sont également créées de mon côté. Alors je tilisez Shift-Entrée pour avancer d'une seule ligne quand c'est ce que je veux. Cela répond à votre première question (bien que je préfère trouver un moyen de toujours avancer d’une seule ligne avec Enter). Cette solution s'applique uniquement au message actuel (et uniquement au nouveau texte - vous devez sélectionner tout ce que vous avez déjà saisi pour l'appliquer ici).
Concernant votre deuxième question, en appuyant sur "Par défaut ..." (dans Outlook 2007) enregistrera cette modification pour les prochains messages qui utilise le modèle Normal.
Pas:
Ouvrir un nouvel e-mail Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'espace vide blanc, puis cliquez sur "Paragraphe" .
Changer l'espacement “Avant et après” en 0 pt
Cliquez sur "OK" REMARQUE: NE CLIQUEZ PAS "Définir par défaut"
Étape 1 Ouvrez une fenêtre de message dans Outlook si ce n'est déjà fait.
Étape 2 Cliquez dans la partie de la fenêtre où vous composez vos messages. Si vous avez déjà commencé un message, mettez en surbrillance le texte du message à double interligne.
Étape 3 Cliquer l'onglet "Format Text".
Étape 4 Cliquez sur la petite flèche située dans le coin de la section Paragraphe du ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.
Étape 5 Modifiez le paramètre "Espacement des lignes" sur "Unique" pour créer un espacement unique des lignes dans les paragraphes.
Étape 6 Modifiez les paramètres "Avant" et "Après" pour contrôler l'espacement entre les paragraphes. La modification des paramètres à zéro élimine tout espacement entre les paragraphes.
Étape 7 Cliquez sur le bouton "Définir par défaut", puis sélectionnez "Tous les documents basés sur le modèle NormalEmail.dotm" pour appliquer les nouveaux paramètres à tous les messages futurs.
Étape 8 Cliquez sur "OK" pour revenir à la fenêtre de message.