Comment faire en sorte qu'Outlook affiche le nombre non lu d'un dossier, y compris de ses sous-dossiers?
J'ai un dossier dans MS Outlook appelé Technologie, et sous technologie j'ai Logicielet Matériel.
Si j'installe des règles pour transférer automatiquement les e-mails vers le dossier Logicielou Matériel, je ne réalise pas qu'il existe des messages non lus, sauf si je développe le TechnologieDossier.
Je m'attendrais à ce que Technologylui-même indique qu'il y a des éléments non lus dans sa structure de dossiers.
Y a-t-il un moyen de faire cela?
J'ai une réponse partielle pour vous que j'utilise pour afficher le nombre d'éléments non lus dans les sous-dossiers.
Cette méthode donne le nombre total de TOUS les éléments non lus. mais pas un nombre non lu pour chaque sous-dossier.
Vous configurez cela une fois, et il gardera la trace sans autre intervention de votre part.
J'ai ma fenêtre Outlook configurée pour afficher la configuration permettant d'afficher le volet de navigation ( Alt-F1 ) comme ceci
Je crée ensuite un dossier de recherche pour compter le courrier non lu, comme indiqué dans les deux images suivantes:
Cela conserve un nombre d'éléments non lus et en affiche une liste. Faites glisser le dossier Courrier non lu vers le volet Favoris du panneau volet de navigation afin qu'il soit toujours visible même lorsque les dossiers de recherche sont réduits.
En prime, je trouve que c’est un moyen très pratique de garder une trace de tous les articles FLAGGED,
Le seul moyen simple de faire en sorte que Outlook affiche le nombre non lu des sous-dossiers Software ou Hardware, consiste à les déplacer au même niveau que Inbox, Outbox et tous les autres dossiers fournis par Outlook.
En effet, abolir la hiérarchie est la seule solution. Le nombre non lu ne se propage pas et ne l’a jamais été dans aucune version d’Outlook, passée ou présente. Il n'y a pas non plus d'addon qui puisse le faire (certains de ces addons peuvent tout au plus vous montrer des alertes pour les messages non lus).
Cette solution n’est pas aussi choquante qu’elle ne le semble, car la seule autre solution: créer des dossiers de recherche personnalisés, est essentiellement la même chose. Sauf qu'il regroupe tous les dossiers de recherche sans hiérarchie sous le dossier "Dossiers de recherche", plutôt que sous le dossier racine.
Vous pouvez également créer un "dossier de recherche personnalisé", similaire à ce qui a été décrit ci-dessus, qui examine chaque sous-dossier que vous souhaitez regarder.
Commencez par créer un dossier de recherche. Sélectionnez ensuite la dernière option, "Créer un dossier de recherche personnalisé". Nommez-le et cliquez sur le bouton Critères. Dans l'onglet "Plus de choix", cochez la case "Seuls les éléments qui sont" et sélectionnez "Non lu" dans la liste déroulante. Ensuite, dans l'onglet Avancé, créez les critères personnalisés. Cela peut être fastidieux si vous avez beaucoup de dossiers, mais cela fonctionnera. Pour le "champ", utilisez "Dans le dossier". Définissez la condition sur "IS" et définissez la valeur sur le nom du sous-dossier. Si vous ajoutez une règle pour chaque sous-dossier, vous obtiendrez un total non lu pour tous les sous-dossiers.
Supposons que vous avez un dossier principal nommé "Département de la comptabilité", puis que vous avez des sous-dossiers contenant différents employés du département de la comptabilité. Par exemple:
Accounting Department
Mary
Joe
Alex
Pour Mary, Joe et Alex, vous avez déjà défini la règle selon laquelle, si vous recevez un courrier électronique de Mary, mettez-le dans le dossier Mary, etc.
Pour que le dossier réduit affiche tous les e-mails non lus parmi vos sous-dossiers, vous devez créer une nouvelle règle indiquant: lorsqu'un e-mail provient de Mary; ou Joe; ou Alex; puis mettez une COPIE de l'e-mail dans le dossier: Département de la comptabilité.
Ainsi, chaque fois que l'un de vos sous-dossiers reçoit un courrier électronique, une copie est envoyée dans le dossier principal, qui enregistre le nombre de courriels. Pour votre information, cela n’a été testé que par moi en 2007, mais je suis sûr que cela fonctionne également dans les versions les plus récentes.
Au lieu d'utiliser des dossiers, utilisez des catégories. Bien sûr, vous avez un niveau de dossiers, mais les catégories fonctionneront de la même manière (sauf que vous n’obtiendrez pas cet arborescence hiérarchique à gauche). En prime, vous pouvez affecter plusieurs catégories à un élément de courrier. Le tag et la recherche fonctionnent mieux que l'approche traditionnelle du classeur.