Comment puis-je empêcher Outlook Out-Of-Office de répondre à certaines adresses?
Lorsque je quitte le bureau, si j'active la fonction d'absence du bureau, les réponses aux courriels automatisés que je reçois de notre système de suivi des bogues sont automatiquement répliquées, ce qui conduit notre système de suivi des bogues à recevoir un message complet au sujet de mes vacances.
Avec Outlook Out-of-Office, comment le configurer pour qu'il ne réponde pas à certaines adresses "De"? Je vois que cela a quelque chose à voir avec les règles facultatives de la boîte de dialogue O-O-O, mais sa manière de l'empêcher de répondre en utilisant les règles n'est pas claire.
Je suis sur Outlook 2003 et Exchange 2003, mais les conseils pour toutes les versions seront probablement utiles.
Pour répondre à ma propre question, voici une solution un peu compliquée trouvée sur un forum par Brian Tillman (MVP-Outlook):
Comment configurer une règle d'exception dans OOA pour ignorer certains messages?
Ouvrez l'assistant.
Cliquez sur Ajouter une règle.
Mettez les adresses que vous ne voulez pas recevoir la réponse OOA dans le champ De.
Cochez la case "Ne pas traiter les règles ultérieures".
Cliquez sur Avancé.
Cochez la case "Seuls les éléments qui ne correspondent pas à ces conditions".
Cliquez sur OK.
Spécifiez l'action que vous voulez. Je choisis généralement "Alert with", cliquez sur Action, décochez "Notify with the text", cochez Play et choisissez un son, puis cliquez sur OK. Étant donné que la règle se déclenchera lorsque je ne suis pas là et que Outlook est fermé, l'action ne fera rien.
Cliquez deux fois sur OK pour finaliser toutes les boîtes de dialogue.
J'ai essayé cela et cela a fonctionné.