L'employeur peut-il récupérer les courriers électroniques envoyés à l'aide de courriers électroniques professionnels après les avoir supprimés dans Outlook?
Si je supprime une série de courriels dans Outlook, mon responsable peut-il toujours les récupérer et les lire? Si oui, peuvent-ils voir toutes les pièces jointes?
Si vous utilisez Exchange Server, alors oui, c'est facile , tout élément supprimé peut être restauré par une personne autorisée, pièces jointes comprises, pendant la période de conservation. .
TL; DR: Peuvent-ils? Presque certainement. Vont-ils? Généralement pas, sauf si vous leur en donnez la raison ou si votre lieu de travail est particulièrement pénible.
Si les courriels étaient là pendant un certain temps, ils auraient facilement pu être interceptés dans le cycle de sauvegarde et pourraient donc être récupérés au cas où quelqu'un aurait une raison de penser que vous avez supprimé quelque chose d'important.
Si vous étiez surveillé, votre service informatique pourrait transmettre des copies de vos courriels à quelqu'un d'autre à votre insu. Il est également possible que votre patron ait eu accès à votre courrier électronique si vous étiez sous enquête pour inconduite.
Parce que vous utilisiez les biens de la société, tout ce que vous avez envoyé aurait pu passer par plusieurs systèmes. Les pare-feu qui recherchent des secrets d’entreprise, des antivirus et des systèmes de protection des données auraient pu en attraper une copie ou tout au moins prendre l’objet et un bref extrait du courrier électronique.
Même si votre entreprise fournit une connexion Wi-Fi "gratuite" à titre gracieux, cela pourrait facilement être surveillé et enregistré. Auparavant, les courriels étaient envoyés en texte clair afin que tout le monde puisse les lire s'ils le voulaient. Heureusement, le cryptage est maintenant plus courant dans les clients de messagerie.
Le problème, toutefois, est que dans la plupart des pays, donner ce niveau d'accès serait considéré comme contraire à l'éthique et potentiellement illégal à moins qu'une procédure disciplinaire ne soit en cours. Je considérerais qu'il est "contraire à la norme" pour tout lieu de travail d'essayer de récupérer ou de surveiller les employés sans raison. J'ai entendu des lieux, mais ces endroits ont tendance à avoir des directeurs de dictateurs bananes qui se soucient peu des sacs à viande qui jonchent leur bureau et d'un taux de roulement élevé des employés. Par conséquent.
Du côté positif, les sauvegardes sont souvent recyclées ou purgées, les journaux sont effacés au bout d'un moment et les gens oublient.
Malheureusement, tout ce que vous faites sur un ordinateur portable d'employeur est considéré comme une propriété de l'entreprise. Je suis sûr que vous avez signé une sorte d'accord lorsque vous avez commencé, indiquant que votre ordinateur portable était la propriété de la société.
Même si vous avez supprimé les e-mails, votre organisation disposera probablement d'une stratégie de sauvegarde complète pour récupérer tout élément supprimé, même plusieurs semaines auparavant.
Les courriers électroniques peuvent être conservés de plusieurs manières différentes, d'une manière distincte. Le plus commun s'appelle Journalling et n'a rien à voir avec Outlook. Il duplique simplement tous les messages entrants et les stocke dans un endroit sécurisé. Cela garantit que si l'entreprise est poursuivie, etc., elle dispose d'un enregistrement de chaque courrier électronique envoyé et reçu par l'entreprise.
En bref, vous devez supposer que chaque email que vous envoyez ou recevez, chaque page Web que vous visitez, chaque fichier porno que vous téléchargez sur la propriété de l'entreprise sera documenté quelque part. Comme beaucoup d'autres l'ont déclaré, ils sont rarement utilisés sauf en cas de poursuite ou de propriété intellectuelle.