Comment exporter un diagramme de Gantt à partir de MS Project sous forme d'image
Je veux savoir (si possible) comment exporter un diagramme de Gantt de MS Project 2010 vers une image ou similaire à insérer dans PowerPoint.
J'ai cherché sur Internet et j'ai trouvé des articles sur l'exportation vers Excel, ou this one sur l'exportation des TimeLines de MS Project sous forme d'images, mais cela ne fonctionne pas car j'ai un diagramme de Gantt.
De l'aide?
Merci
Le moyen le plus simple consiste à utiliser Windows natif Ctrl-PrtScn combinaison de boutons. Cela crée une image bitmap de la fenêtre actuelle dans le Presse-papiers.
Vous passez ensuite à PowerPoint et collez l'image dans.
Bien entendu, cela vous laisse également avec l'interface MS Project dans l'image. Vous devez donc rogner l’image dans PowerPoint. Alternativement, vous pouvez aller en plein écran dans Project avant de faire Ctrl-PrtScn.
Si c'est trop d'étapes pour vous. Je recommanderais d'utiliser un outil de capture d'écran. Si vous utilisez Microsoft Office, vérifiez si vous avez accès à Microsoft OneNote, qui comprend un raccourci d'écran rapide. Windows 7 a également le Snipping Tool qui pourrait être utile.
UPDATE
Il y a aussi (ou du moins il y en avait - je ne peux pas vérifier s'il est toujours là en 2010) un bouton d'instantané dans Project même qui capture une image du graphique actuel sans l'interface de Project. Le bouton ressemble à une caméra.
Une autre alternative possible consiste à imprimer au format PDF. Cela vous permettrait ensuite d'insérer directement dans PowerPoint ou d'ouvrir et de copier une partie sélectionnée de l'image. Bien que ce ne soit pas du tout plus facile que de faire une capture d'écran!
Enfin, vous pouvez bien sûr simplement inclure un plan MS Project en tant qu’objet dans PowerPoint, même si cela a tendance à rendre les fichiers PowerPoint plutôt volumineux et difficiles à manier.
Mise à jour 2
Merci à @Shivaranjan pour les informations selon lesquelles, dans Project 2010, le bouton de la caméra est désormais remplacé par "Copier l'image", comme indiqué dans les captures d'écran des liens suivants.
Cliquez d'abord sur le bouton Copier l'image
puis choisissez comment l'exporter
Dans MS Project 2010 (sans la vue "classique"):
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez inclure dans votre capture.
- Sélectionnez l'onglet
Task. - Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de
Copy. - Sélectionnez
Copy Picture.
Une petite boîte de dialogue Copy Picture apparaît alors et vous permet de choisir le mode d'exportation de votre image. Si vous utilisez les paramètres par défaut (il vous suffit d'appuyer sur OK), il copiera une image dans votre presse-papiers pour la coller dans un autre outil tel que PowerPoint.
Sur Windows 7, cliquez sur Démarrer (icône Windows tout en bas à gauche de l'écran), tapez snipp et appuyez sur Entrée. Cela devrait activer l'outil de capture afin que vous puissiez capturer la zone souhaitée de l'écran que vous aimez, puis l'enregistrer au format jpg ou png, ou le copier et le coller dans powrpoint.
Vous pouvez également imprimer le projet entier en tant que PDF et exporter le PDF dans un fichier JPEG.
Mieux vaut tard que jamais, je suppose, mais voici mon 0,02 $ que j'ai trouvé.
La capture d'écran fonctionne si toutes vos lignes tiennent sur l'écran. Si vous essayez d'afficher un plan de projet détaillé ou de taille moyenne, cela devient rapidement fastidieux, mais vous disposez d'autres options telles que l'option "Copier l'image" (ci-dessous).
Si vous utilisez la fonction "Copier l'image" et que vous avez beaucoup de lignes (plus de 100), l'image mesure plus de 22 "de long et commence à s'estomper pour une raison quelconque. Project vous permet de conserver la taille réelle. redimensionnement à 22 ", ou recadrage à 22". Je conserve généralement la taille réelle ou redimensionne tout en verrouillant le rapport de format (hauteur: largeur). Lorsque vous atteignez 300 lignes, il est presque illisible quelle que soit l'option choisie. Cette option disparaît également. Dans ces cas, j’ai fait quelques autres options:
Si vous utilisez MS OneNote 2013 ou une version ultérieure (peut-être 2010?), Vous pouvez imprimer le fichier directement dans OneNote (modifiez la mise en page dans les options d'impression pour l'ajuster d'une page en largeur sur X pages), puis copiez les images (plusieurs pages, etc.). malheureusement) de OneNote à l'endroit où vous essayez d'aller
Vous pouvez imprimer/exporter vers PDF et incorporer le document.
Vous pouvez télécharger un modèle de diagramme de Gantt pour Excel et coller vos données (un mappage/alignement des champs peut être nécessaire, mais c'est une option)
Il existe des illustrateurs tiers de diagrammes de Gantt qui vous permettent (généralement moyennant des frais) d'importer votre WBS dans un tableau. Ce dernier créera un diagramme de Gantt raisonnablement bon.
J'espère que cela vous aidera - j'espérais une solution plus élégante. Si quelqu'un connaît une macro ou une autre solution d'exportation, merci de me le faire savoir.
Microsoft PowerPoint dispose d'un outil de capture d'écran, vous n'avez donc même pas besoin de l'enregistrer en tant qu'image pour l'ajouter à votre présentation:
- Ouvrez l'onglet "Insérer" dans le ruban dans PowerPoint.
- Cliquez sur "Capture d'écran"
- Choisissez la fenêtre de projet MS et recadrez l'image par la suite, ou cliquez sur Découpage d'écran et sélectionnez le diagramme de Gantt.
Vous pouvez essayer l'application GanttMagic pour Windows 10, qui peut lire votre planification MS Project et créer une vue de haut niveau (pas de liens, toutefois) directement dans PowerPoint. Vous pouvez ensuite modifier les diapositives obtenues pour utiliser votre thème d’entreprise si vous le souhaitez. Ça vaut le coup d'essayer. Trouvez-le sur le Microsoft Store (libre d'utilisation pendant une semaine).