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Ajouter une page spécifique du diagramme Visio dans un document Word

J'ai un document Visio 2010 qui comporte plusieurs pages, avec un flux de travail sur chaque page. J'essaie d'insérer chacun des flux de travail dans un document Word 2013. J'essaie de le faire en tant que lien direct, je n'ai donc besoin que de mettre à jour le diagramme Visio pour mettre à jour le document Word également.

Cependant, chaque fois que j'essaie de créer un lien vers le document Visio, cela n'insère que la première page et je ne trouve aucune option pour ajouter les autres pages.

Quelqu'un sait-il que je peux insérer l'une des autres pages du diagramme Visio dans mon document Word?

microsoft-wordmicrosoft-visiomicrosoft-word-2013
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Evan M.

Je soupçonne que vous insérez le lien en accédant à l'onglet Insertion de Word, groupe Texte, puis en cliquant sur le menu déroulant Objet et en sélectionnant Objet. Si vous suivez cette route, Word n'offre aucun des objets internes du fichier Visio.

Si tel est le cas, il vous sera peut-être plus facile de démarrer avec le fichier Visio ouvert dans Visio (une des raisons est que vous n’avez pas à vous rappeler des noms de toutes les pages/objets), puis

  • Sélectionnez l'onglet de la page vers laquelle vous souhaitez créer un lien.
  • Cliquez sur Copier
  • Dans l'onglet Accueil de Word, cliquez sur la flèche au bas du bouton Coller.
  • Cliquez Coller Spécial ...
  • Cliquez sur le bouton radio Coller avec liaison
  • Cliquez sur le format souhaité (par exemple, un objet Dessin Microsoft Visio).
  • Cliquez sur OK

Incidemment,

(a) vous pouvez créer des liens vers des éléments autres que des pages complètes, tels que des formes individuelles et des formes groupées, à l'aide de cette technique (ou celle décrite par Johnny Estilles, à condition de connaître le nom correct à utiliser pour la forme).

(b) Je pense que dans Visio, vous obtiendrez toujours la première page du fichier fermé sur le disque lorsque vous insérez le lien à l'aide de la route Insertion-> Objet, même lorsque Visio est ouvert. Si vous reséquence les onglets de page dans Visio et mettez à jour le lien, rien ne se passe jusqu'à ce que vous enregistrez et fermez. Je le mentionne car tous les programmes ne se comportent pas de la même manière. par exemple. lorsque vous faites la même chose avec un classeur Excel, si le classeur est ouvert lors de l'insertion ou de la mise à jour du lien, vous obtenez la feuille de calcul ouverte. Si le classeur est fermé, vous obtenez la première feuille de calcul.

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user181946

Supposons que vous ayez un diagramme Visio avec 2 pages nommées Page-1 et Page-2.

Une fois que vous avez lié le diagramme Visio, vous pouvez afficher Page-2 en procédant comme suit:

  • Faites un clic droit sur l'objet Visio, sélectionnez Linked Visio Object -> Links
  • Dans la popup Links, cliquez sur le bouton Change Source
  • Dans le popup Change Source, cliquez sur le Item Buttom
  • Sur l'invite Item:, entrez Drawing\~ suivi du nom de la page que vous souhaitez afficher (par exemple Drawing\~Page-2) et cliquez sur OK
  • De retour dans la fenêtre contextuelle Change Source, sélectionnez à nouveau le fichier pour le diagramme Visio et cliquez sur Open
  • Retour sur le Links popup click OK

Et ... voilà ... La page-2 de votre diagramme est affichée.

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JME